2024年の一時不在申告:いつ申告する必要がありますか?
一時不在申告は国民の住民登録に関する行政手続きです。
国民が以下の場合に該当する場合は、規定に従って一時不在を申告する責任があります。
(i)保釈中の被疑者、被告人が居住する社級行政単位から1日以上離れること。懲役刑に処せられ、その執行の決定がまだされていない者、執行の決定はあったが保釈中、若しくは執行猶予若しくは執行猶予を受けている者執行猶予の判決を受けた者保護観察または非拘禁矯正刑に服している人。条件付き早期釈放の保護観察中の囚人。
(二)社、区、鎮レベルの教育措置の服役者の場合、居住する社レベルの行政単位から1日以上離れること。義務教育、強制薬物更生、または矯正施設の措置に従わなければならないが、その施行が延期または一時停止されている人々。義務教育、強制薬物更生、または矯正施設の措置の適用に関する検討および意思決定プロセスにおいて管理される者。
(iii)兵役年齢に達した者、または管轄国家機関の決定により国家に対するその他の義務を履行する必要がある者が、居住する地区レベルの行政単位を連続して3か月以上離れること。
(4)(1)(2)(3)に該当しない者が、新たな居住地において臨時住民登録をし、又は出国した者を除き、当該居住地である社級行政単位を連続して12ヶ月以上離れること。
(2020年居住法第31条第1項)
国民はどこで一時不在を申告するのでしょうか?
上記のケースに応じて、国民は管轄当局に出向き、一時不在を申告する手続きを行うことになります。
具体的には、上記(i)および(ii)に該当する場合、居住地を離れる前に、居住地の住民登録事務所に出向き、一時不在を申告しなければなりません。一時欠勤を届け出る場合は、一時欠勤申請書と、その者を監督、管理、教育する所轄官庁の書面による同意書を提出しなければなりません。
その際、住民登録機関が申告内容の指導や確認を行うことになります。住民登録機関は臨時不在申告の申請を受け取った日から1営業日以内に、住民に臨時不在申告書を発行しなければならない。複雑なケースでは、処理時間は長くなる場合がありますが、2営業日を超えることはありません。
(iii)および(iv)に該当する場合は、回状55/2021/TT-BCA第16条第1項に規定された様式により、具体的には以下のとおり一時不在を申告することができます。
+ 住民登録事務所または住民登録事務所が指定する一時不在申告受付場所で直接申請。
+ 住民登録当局が公表または掲示した電話番号またはメールアドレス。
+ 住民登録機関の電子情報ページまたは国家公務員ポータル、公安部公務員ポータル、住民管理公務員ポータル経由。
+ 電子機器への応用。
その際、住民登録機関は、住民登録機関の所在地、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトアドレス、国家公務員ポータル、公安部公務員ポータル、住民管理公務員ポータル、申請者名などを臨時不在申告を受け付ける電子機器に告知または公示する義務を負う。
その人が未成年者で(4)に該当する場合、申告をする者は父、母又は保護者となります。
申告の際には、国民は以下の情報を正確に提供する必要があります。
- フルネーム;
- 一時不在を申告する人の個人識別番号または身分証明書番号、パスポート番号。
- 一時欠席の理由
- 一時的な不在。
- 宛先アドレス。
(2020年居住法第31条第2項、第3項、第4項)
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