企業が把握すべきメリット

ベトナム電子商取引白書2023によると、現在、全国の企業の41％が取引に電子契約を使用しています。しかし、タインホア省では、電子契約を理解し、それを使用して取引に署名し実行する企業の割合はまだ非常に低い。避けられない流れの中で、そして電子契約がもたらす効率性と利点から、企業はこの取引形式を正しく理解し、迅速に学習、把握し、最大限に活用する必要があります。

電子契約：企業が把握すべきメリット電子契約は完全にオンラインで行われるため、企業はコストを節約でき、保管や検索も容易になります（イラスト写真）。

An Hieu Minh Company Limited（タンホア市）は、企業向けの税務会計サービスを提供する分野で事業を展開しており、月間数百件の契約を締結しています。 2022年末以降、企業は取引を円滑にしコストを節約するために、紙の契約書の代わりに電子契約の利用を導入しています。事業代表者によると、以前の紙の契約では、契約書に署名するために両当事者に多大な時間、費用、出張、面談、条件の協議と合意のための人員がかかっていたとのことです。最近では、契約書はオンラインで作成、議論され、両当事者によって合意されるため、はるかに便利になっています。カタログの保存や検索も非常に簡単です。会社の取締役は、会社の本社に出向くことなく、どこでも契約書に署名することができます。現在、企業は商取引において電子契約を100%導入しています。

VNPT Thanh Hoaによれば、現代の技術手段のサポートにより、電子契約は経営管理活動に多くの利便性と最適化をもたらします。したがって、電子契約を使用すると、印刷、契約書に署名するための移動、契約管理担当者などのコストを節約し、コスト削減による利益を最適化できます。時間を節約...

さらに、電子契約ではすべての内容がオンライン環境で行われるため、透明性も高くなります。情報の更新は変更履歴に記録されます。簡単に保管および検索できます。同時に、地理的、病気、天候の障壁を克服し、国際貿易を促進します。

電子契約の合法性を保証する法的規定について議論した商工省電子商取引・デジタル経済部情報技術・デジタル技術センター所長のレ・ドゥック・アン氏は次のように述べた。「電子契約の法的根拠となる規定は非常に明確であり、2024年7月1日から発効する電子取引法2023（電子取引法2005に代わる）に規定されています。」したがって、電子環境におけるデータメッセージの形式で作成および送信される場合でも、電子取引法2023の第38条によれば、電子契約の締結および履行において、データメッセージの形式での通知は、紙の文書による通知と同じ法的価値を持ちます。

現在までに、タインホア省には21,000社の企業が営業しており、そのうち90%が中小企業です。電子契約への変換と使用は、デジタル経済の文脈における効率性と競争力の向上を目指す企業のデジタル変革における重要な内容の 1 つです。しかし、情報通信部によると、多くの中小企業は依然として、デジタルトランスフォーメーション全般、特に電子契約の変換の必要性と必要性を明確に認識していないという。特に、企業においては、こうした情報の安全性やセキュリティについても懸念されています。

デジタル変革計画2024によると、タインホア省は企業の50％以上が電子契約を使用することを目指しています。この目標を達成するには、政府機関や電子契約サービスプロバイダーのサポートとともに、企業の自主的な取り組みが必要です。

省ビジネス協会の副会長兼事務局長であるドイ・シ・ナム氏は次のように述べた。「達成された成果を継続的に推進し、欠点や限界を徐々に克服していきます。同時に、企業におけるデジタル変革活動を促進し、地域のデジタル経済の発展に貢献し、省ビジネス協会は電子契約の適用と変換のロードマップにおいてビジネスコミュニティに同行します。同協会は、宣伝活動、デジタル変革全般、特に電子契約の利用に関する意識向上、コンサルティングや紹介活動を通じて、企業と協力して、企業のレベルや財政状況に適した方法で電子契約を変換するためのロードマップを決定し、企業が適切なソリューションやサプライヤーを選択できるように支援し、国家のデジタル変革の目標に向けて企業のデジタル変革を促進します。

記事と写真: バク・グエン

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