ビンズオン村の「ペーパーレス会議」

ビンズオン村ベトナム祖国戦線第12回大会（任期2024年～2029年）に出席する代表者は、QR コードをスキャンして大会の文書を更新します。写真：T.N — *ビンズオン村ベトナム祖国戦線第12回大会（任期2024年～2029年）に出席する代表者は、QR コードをスキャンして大会の文書を更新します。写真：TN*

ビンズオン省（タンビン省）のベトナム祖国戦線委員会は、2024年から2029年の任期の第12回同省戦線代表者大会を、100名を超える公式代表者と招待代表者の参加を得て、無事に開催した。

大会は上位戦線の指示に従った内容とプログラムで開催されました。しかし、大会を終えたタンビン県の他の地域と比べて一つ違う点があります。それは、大会では紙の文書がほとんど使われなかったことです。

ビンズオン村ベトナム祖国戦線委員会委員長（第11期）のヴォー・ヴァン・トリ氏は、デジタル変革を実施し、今回の大会では、ビンズオン村戦線は紙の形式で文書を印刷・発行するのではなく、大会に提供する文書をQRコードに統合することを決定したと述べた。したがって、会議に出席する各代表者は、文書をスキャンして更新するための QR コードが印刷された代表者カードを受け取ります。

「私たちは、上位の代表者や、スマートフォンを使っていない古い村やグループの代表者に配布するための紙の文書を20セットほど印刷しただけです。他の代表者はQRコードをスキャンして会議資料を更新しました」とトリ氏は述べた。

ビンズオン村青年連合書記のファム・ティ・ディエウ氏は、最近、青年連合とビンズオン村青年連合が、VNeIDのインストール支援、オンライン公共サービスの利用への参加への市民の誘導など、デジタル変革の実施に向けて人々を動員する宣伝活動を積極的に実施していると語った。

コミューン青年連合は、2023年夏の活動総括会議以来、紙の文書の代わりにQRコードを使用して会議資料を統合する方法をテストしてきました。

「コミューン青年連合の各会合や会議には約60名の代表者が集まるため、文書にQRコードを組み込むことで、文書の印刷やコピーにかかるコストを節約できるだけでなく、多くの文書がまだ草稿段階であるため、会議後に廃棄される紙の量も抑えられます」とディウ氏は述べた。

ビンズオン村人民委員会のレ・フイ・トラック委員長は、2023年から、地元の会議やカンファレンスにおいて、村人民委員会、ビンズオン村の各部、支部、協会が、電子メールやグループzaloを通じて会議資料を提供することで、ペーパーレス会議の形式をテストしていると語った。

「ペーパーレス会議には多くの利点があり、最近開催されたコミューン戦線大会の文書を更新するためにQRコードを使用することで効果的であることから、これはビンズオンコミューンがQRコードスキャンを大規模に統合する形で会議に役立つ文書のデジタル化を展開するためのリハーサルステップと見なされます」とトラック氏は語った。

ソース