TechUnwrappedによると、Gmail の興味深い点の 1 つは、Google が新しいアカウントの登録を簡単に行えることと、同社のさまざまなオンライン サービスで使用できるようにアカウントごとに 15 GB の無料ストレージ スペースを提供していることです。アカウント数の爆発的な増加により、企業は大量のデータを管理する必要があり、そのデータを管理するためのインフラストラクチャを拡張する必要が生じました。
2 年以上アクティブでないアカウントは影響を受けます。
他のサービスとは異なり、Google は一定期間後に非アクティブなアカウントを削除する措置を講じたことはありません。その結果、Google のインフラストラクチャ リソース、主にストレージを消費する、放棄されたアカウントが大量に発生します。これらは Google が十分に把握している数字であり、同社はついにこれらの非アクティブなアカウントに対して何らかの対策を講じることを決定したようです。
Googleの公式ブログ「The Keyword」の報道によると、同社は非アクティブなアカウントに関するポリシーを改訂し、今年後半にそれらの削除を開始する予定だという。しかし、この問題に対する同社のアプローチは穏健であり、アカウントをあまり頻繁に使用しない人々にとっては確かにありがたいものである。
Google は変更の理由としてこれらのアカウントの維持にかかるコストを挙げず、セキュリティ上の懸念を挙げた。 「忘れられたり放棄されたりしたアカウントは、多くの場合、侵害された可能性のある古いパスワードや再利用されたパスワードに依存しており、2要素認証が設定されておらず、ユーザーによるセキュリティチェックも少なくなっています」と同社は説明している。同社によれば、アカウントが侵害された場合、そのアカウントは所有者のセキュリティを侵害するために使用される可能性があるという。
また、発表では、Google アカウントが 2 年以上使用またはログインされていない場合、同社はそのアカウントと、そのアカウントに関連付けられたすべてのデータ (Workspace (Gmail、ドキュメント、ドライブ、Meet、カレンダー)、YouTube、フォトのコンテンツを含む) を削除する可能性があるとされています。ただし、このポリシーは個人の Google アカウントにのみ適用され、組織のアカウントには影響しません。
ユーザーは、Google アカウントを使用して少なくとも 2 年に 1 回ログインすることをお勧めします。
報道によると、Google アカウント削除の第 1 弾はすぐには実行されず、少なくとも今年の 12 月までは実行されず、作成されて二度と使用されていないアカウントから削除される予定だという。さらに、削除前に、削除までの数か月間に、アカウントのメールアドレスと、ユーザーがその時点で提供していた場合は回復用メールアドレスの両方に、複数回の通知が送信されます。
アカウントが非アクティブとしてマークされるのを防ぐため、同社はユーザーに少なくとも2年に1回はログインすることを推奨している。これは必ずしも Gmail やドキュメントへのアクセスに適用されるわけではなく、YouTube での動画の視聴、Play ストアからのアプリのダウンロード、Google 検索エンジンの使用、アカウントを使用したサードパーティのアプリやサービスへのログインなどにも適用されます。
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