Chaque cadre, fonctionnaire ou employé public ne dispose que d'une seule donnée unique avec un code unique à vie, même lorsqu'il prend sa retraite, change d'emploi, etc.
Après plus de six mois de fonctionnement, la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics a obtenu quelques premiers résultats. Un journaliste de VietNamNet a interviewé M. Vu Dang Minh, chef de bureau du ministère de l'Intérieur, à propos de ce contenu.
Transparence dans l'utilisation du personnel
Comment fonctionne la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics depuis fin décembre 2022, Monsieur ?
Nous sommes très heureux qu'après seulement 6 mois de fonctionnement et 2 ans de mise en œuvre drastique dans l'esprit de « courir en faisant la queue », au 30 juin 2023 à minuit, 100 % des ministères, branches et localités aient terminé la connexion et la synchronisation des données avec la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics (33 ministères, branches et 63 provinces et villes). Parmi eux, 54 ministères, branches et localités ont synchronisé 100% des données.
Le nombre total de données synchronisées a atteint 2 073 460 enregistrements (dont 125 746 enregistrements pour les ministères et les branches ; 1 947 714 enregistrements pour les localités).
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M. Vu Dang Minh, chef de cabinet du ministère de l'Intérieur |
En outre, nous avons déployé une infrastructure de transmission pour connecter les ministères, les branches et les localités au gouvernement central et avons convenu d'un plan pour soutenir l'exploitation d'un réseau de transmission de données spécialisé pour les utilisateurs finaux des ministères, des branches et des localités afin d'accéder et d'utiliser la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics.
Nous avons travaillé avec l'Agence nationale de transformation numérique du ministère de l'Information et des Communications pour connecter la base de données nationale des cadres, des fonctionnaires et des employés publics au niveau local au ministère de l'Intérieur sur la plate-forme nationale d'intégration et de partage de données (NDXP). Parallèlement, connecter et partager les données entre les données nationales au niveau local et la base de données gérée par le ministère de l’Intérieur.
Le ministère de l’Intérieur a élaboré et publié un ensemble de normes techniques et de lignes directrices à l’intention des unités fournissant des logiciels de gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés publics pour les ministères, les branches et les localités ; Organiser la formation du personnel, des fonctionnaires et des agents publics pour gérer le système et effectuer les tâches de mise à jour, de complément, d'exploitation et d'utilisation des données d'information à l'échelle nationale...
Chaque fonctionnaire dispose d'un compte de connexion pour vérifier que ses informations sont complètes et exactes. Les nouvelles données sont ensuite transmises au service organisationnel pour vérification, évaluation et approbation avant d’être saisies dans le système de base de données national.
Lorsque la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics sera entièrement mise à jour et connectée à 100 %, comment soutiendra-t-elle la gestion générale des cadres ainsi que le recrutement et la nomination des cadres, des fonctionnaires et des employés publics ?
Cette base de données aidera beaucoup dans la gestion du personnel. Nous pouvons compter avec précision et en temps réel combien de fonctionnaires et d’ouvriers il y a dans chaque ministère et localité ; Quel est le niveau d'éducation, l'âge, etc. du personnel, des fonctionnaires et des employés publics ?
Cela peut contribuer à rendre le processus de ressources humaines plus pratique et plus rapide, comme la recherche et la comparaison d’informations pour trouver des personnes qui répondent aux normes et aux conditions de planification et de nomination.
En outre, un tel système d’information complet facilitera l’organisation et l’augmentation des salaires des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public. Le système nous informera des employés qui ont droit à une augmentation sans perdre de temps à chercher, sans confusion ni omission.
Je pense que ce qui est le plus important, c’est que grâce à cette base de données, l’utilisation de la paie sera transparente, évitant ainsi la situation où l’on rapporte une chose et les données réelles une autre. Parce que ce sont de vraies personnes qui saisissent des données dans la machine. Si le personnel affecté n'est pas recruté à temps, il ne sera pas mis à jour dans le système.
Cela montrera clairement la transparence entre le numéro attribué et le numéro de recrutement. Les ministères et les localités ne peuvent pas faire autrement. Cela aide ainsi l'agence de gestion à effectuer le suivi.
Un autre point notable est que lorsque les dossiers du personnel sont intégrés dans le système de données, les certificats et les décisions du personnel sont également entièrement mis à jour, aidant l'organisation à mieux gérer son personnel.
Par exemple, lors de la planification, de la nomination et de la reconduction d'un mandat, l'organisateur n'a besoin que d'accéder au système pour voir clairement les certificats, les diplômes et les décisions qui ont été authentifiés électroniquement, sans avoir à rechercher et à imprimer les documents, ce qui prend beaucoup de temps et d'argent.
Évitez la situation de « comparer des baguettes pour choisir un mât de drapeau »
Auparavant, il y avait des cas où des documents étaient perdus au cours du processus de recrutement du personnel, ou des cas où des nominations étaient faites en violation du règlement (des personnes disciplinées étaient quand même nommées) et la décision devait être révoquée ultérieurement. Selon vous, avec cette base de données, cette situation peut-elle être surmontée ?
Comme je l’ai dit, l’un des enjeux importants de la création d’une base de données nationale des cadres, des fonctionnaires et des employés publics est la transparence de l’information. Avec ce système de données, chaque cadre, fonctionnaire ou employé public ne dispose que d'une seule donnée unique, non dupliquée avec quelqu'un d'autre. À cela s’ajoute un code unique qui les suit toute leur vie, même lorsqu’ils prennent leur retraite ou changent d’emploi.
Étant donné que les données sont téléchargées dans le système de manière transparente, lorsque le personnel est transféré ou réaffecté, ces données sont également transférées à l’agence où il travaille. Physiquement, nous conservons toujours ces données dans des « tiroirs » tels que retraite, transfert… Il n’y aura donc aucune perte ou égarement de dossiers.
De plus, le système montrera clairement où l'officier est allé à partir de là, et les enregistrements stockeront entièrement les réalisations et les erreurs, la discipline, etc. Par conséquent, même si l'officier veut cacher ses erreurs, il ne le peut pas.
Cette base de données aidera-t-elle l’agence de gestion à retracer la responsabilité des personnes impliquées en cas de nominations problématiques du personnel ?
Lors de la nomination de fonctionnaires problématiques qui ne remplissent pas les conditions et les normes, l'autorité compétente peut accéder au système pour voir qui a effectué l'évaluation et à quelle étape, ce qui est très transparent. L'historique des modifications et mises à jour des informations est consigné dans les dossiers de chaque cadre, fonctionnaire et agent public. Toute modification erronée sera immédiatement détectée.
De plus, lorsque les agents, les fonctionnaires et les employés publics saisissent leurs données dans le système, celles-ci doivent être exactes. Chaque fonctionnaire, agent public et employé public doit être responsable de ses données personnelles. Si vous faites une fausse déclaration comme précédemment, il s’agit d’un acte malhonnête et sera traité conformément à la réglementation.
En tant qu'agence qui examine régulièrement les dossiers du personnel pour les soumettre au Premier ministre pour décision et approbation du personnel, comment pensez-vous que cette base de données soutiendra le ministère de l'Intérieur ?
Lorsque les localités ou les ministères envoient des dossiers personnels au ministère de l'Intérieur pour évaluation, si la soumission manque d'informations, les spécialistes du ministère peuvent accéder au système de données pour récupérer des informations en vue d'une comparaison précise. Cela permet à la personne qui examine les dossiers du personnel d'être rapide, ponctuelle et de donner des conseils précis, évitant ainsi la situation de « comparer des baguettes et de choisir un mât de drapeau ».
En outre, grâce au système de données, nous pouvons également collecter avec précision des statistiques sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics. Il s'agit ainsi d'avoir une vue d'ensemble des cadres, des fonctionnaires et des employés publics en termes de nombre, de structure de genre, de qualifications et de régions, afin de disposer d'une planification politique appropriée.
Actuellement, cela dépend entièrement des données communiquées par les ministères, les provinces et les villes, qui sont souvent inexactes.
La base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics est l’une des six autoroutes d’information importantes du Gouvernement. Il s’agit également de la base de données centrale contribuant à la construction de l’e-gouvernement.
D'ici le 31 décembre 2023, nous entrerons dans la phase 2, en examinant et en comparant les données pour garantir qu'elles sont « correctes, complètes, propres et vivantes ». Tout d’abord, nous devons nous connecter à la base de données nationale de la population, utiliser le code d’identification personnel de chaque personne pour comparer et garantir l’exactitude des données...
Selon VietNamNet
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