M. Bui Hoang Phuong, Vice-Ministre de l’Information et des Communications, a présidé la Conférence. Ont participé à la conférence des représentants des dirigeants, des spécialistes de la synthèse et de la mise en œuvre du travail de reportage des unités relevant du ministère de l'Information et des Communications, des départements de l'Information et des Communications de 63 provinces et villes et des reporters des agences de presse.
M. Bui Hoang Phuong, Vice-Ministre de l’Information et des Communications, a présidé la Conférence. Photo : Ministère de l'Information et des Communications
S'exprimant à l'ouverture de la Conférence, le vice-ministre Bui Hoang Phuong a souligné que la synthèse et le rapport constituent l'une des tâches importantes contribuant à conseiller les dirigeants en matière d'orientation et d'administration. Déploiement du reporting en ligne dans le but d'une transformation numérique complète du travail de synthèse et de reporting ; optimiser les processus, minimiser le temps, les coûts et les ressources humaines ; Parallèlement, le renforcement de la transparence et de la responsabilité dans l’exécution des fonctions publiques constitue une tâche essentielle, contribuant à la modernisation de la gestion publique du secteur de l’information et des communications.
Aperçu de la session de formation. Photo : Ministère de l'Information et des Communications
Lors de la conférence, Mme Hoang Thi Phuong Luu, chef de cabinet du ministère de l'Information et des Communications, a déclaré que le rapport en ligne a été créé sur la base du fait que chaque département de l'Information et des Communications doit envoyer au ministère en moyenne 52 types de rapports/an avec un nombre total allant jusqu'à 132 rapports/an, soit l'équivalent de 8 316 rapports/an. L’existence d’un trop grand nombre de types de rapports, d’un contenu qui se chevauche et de méthodes de mise en œuvre manuelles a entraîné une perte de temps, d’efforts et de ressources, tant pour les organismes déclarants que pour les organismes destinataires.
Mme Hoang Thi Phuong Luu, chef de cabinet du ministère de l’Information et des Communications, a pris la parole. Photo : Ministère de l'Information et des Communications
Les rapports en ligne sont construits avec des avantages exceptionnels.
C'est-à-dire, réduire le nombre de rapports : Pour les ministères de l'Information et des Communications : de 132 rapports/an à 12 rapports/an, ce qui équivaut à une réduction de 7 560 rapports/an. Pour les unités relevant du Ministère : réduire de 70 - 89 rapports/an à seulement 12 rapports/an, ce qui équivaut à une réduction de 2 257 rapports/an.
Parallèlement, rationaliser les rapports : un cadre de rapport global unique pour les 63 départements de l’information et des communications et un cadre de rapport global unique (personnalisable) pour les unités relevant du ministère.
Gain de temps : les données de rapport ne doivent être fournies qu'une seule fois par période de rapport et sont utilisées plusieurs fois pour différentes parties prenantes.
Les délégués présents à la formation ont participé à l’essai de rapport en ligne. Photo : Ministère de l'Information et des Communications
Ainsi, la mise en œuvre du reporting en ligne devrait apporter de nombreux avantages pratiques, contribuant à améliorer l’efficacité du travail de reporting dans le secteur ; contribuer à améliorer l'efficacité et l'efficience de la direction et de l'administration du Ministère, des unités relevant du Ministère et des Départements de l'Information et des Communications et promouvoir l'application des technologies de l'information et de la transformation numérique, en vue de la construction d'un gouvernement électronique et d'un gouvernement numérique.
Dans le cadre de la Conférence, les délégués ont reçu des instructions détaillées sur la manière d'utiliser le Rapport en ligne et ont en même temps échangé, discuté et répondu aux questions liées à la mise en œuvre et à l'application du Rapport en ligne afin de continuer à l'améliorer dans les temps à venir.
Ha Van
Source : https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html
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