Exiger que les stations-service émettent des factures électroniques pour chaque vente
La réglementation sur l’émission de factures électroniques pour chaque vente d’essence et d’huile entrera en vigueur à compter du 1er juillet 2023. Le décret 80 sur le commerce de l'essence et du pétrole, qui vient d'être publié et entre en vigueur le 18 novembre, stipule également clairement que les magasins de détail de négociants en essence et en pétrole : « Mettre en œuvre les réglementations sur les factures électroniques et fournir les données des factures électroniques conformément aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale, aux documents d'orientation du ministère des Finances et aux autorités fiscales ».
M. Nguyen Xuan Sau, propriétaire du magasin d'essence et de pétrole Sau Hang dans la commune de Dien Ngoc, district de Dien Chau, a déclaré : Pendant longtemps, la plupart des clients qui faisaient le plein n'avaient pas besoin d'obtenir de factures, à l'exception de quelques entreprises et commerces qui avaient besoin de factures pour le paiement et le règlement. Dans le passé, le commerce de l'essence et du pétrole était inefficace, la remise était instable, tandis qu'il fallait dépenser beaucoup d'argent pour investir dans l'infrastructure et l'équipement pour servir l'application des factures électroniques pour chaque vente, ce sera très difficile. Les réglementations de l’État doivent être respectées, mais il faut prévoir un délai et une feuille de route appropriés.
Dans une station-service de la ville de Cau Giat, district de Quynh Luu, on a constaté que la plupart des personnes utilisant des motos et des voitures ont l'habitude de ne pas prendre de reçus. M. Tran Van Tinh, de la ville de Cau Giat, district de Quynh Luu, a partagé : « Depuis longtemps, nous achetons de l'essence pour nos voitures personnelles mais n'avons pas besoin de reçu parce que nous ne savons pas quoi en faire, et nous ne voulons pas perdre de temps aux heures de pointe à faire le plein d'essence et à attendre un reçu… ».
Grâce à des recherches, on sait que l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et d'huile au détail, actuellement seule la Nghe An Petroleum Company, s'est appliquée à 85 magasins d'essence et d'huile de la province à compter du 1er juillet 2022. D’autres magasins n’ont pas vu ce règlement affiché.
M. Cao Viet Dong, chef du département des ventes de la Nghe An Petroleum Company, a déclaré : L'application des factures électroniques pour chaque vente est nécessaire, cependant, le processus de mise en œuvre a des limites, comme à chaque fois que la pompe s'arrête ou qu'il y a une panne de courant, une facture doit être rédigée, parfois 2 à 3 fois, même si le client ne prend pas la facture, le magasin doit également rédiger une facture (aucune facture n'est prise), à la fin de la journée, résumer le volume d'essence et d'huile qui n'est pas pris pour une facture. Pour les magasins franchisés de l'unité dans la province, la plupart n'ont actuellement pas appliqué de factures électroniques pour chaque vente.
La compagnie pétrolière Nghe An encourage et mobilise les magasins pour qu'ils comprennent la réglementation et appliquent sérieusement les factures électroniques pour chaque vente, comme indiqué par les autorités. Pour mettre en œuvre des factures électroniques obligatoires pour chaque vente au détail d’essence et de pétrole, les entreprises devront investir dans des systèmes matériels et logiciels, à un coût considérable. À Nghe An, de nombreux magasins de gaz et de pétrole craignent d'avoir du mal à se conformer à la réglementation dans un court laps de temps.
Selon le ministère des Finances, la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14 stipule les principes de création, de gestion et d'utilisation des factures électroniques. En conséquence, lors de la vente de biens ou de la prestation de services, les vendeurs doivent créer des factures électroniques à livrer aux acheteurs dans des formats de données standard et doivent enregistrer entièrement le contenu conformément aux dispositions du droit fiscal et du droit comptable, quelle que soit la valeur de chaque vente de biens ou prestation de services.
Français En outre, le décret n° 123/2020/ND-CP du gouvernement sur les factures et les documents (décret 123) stipule également clairement : « Le moment d'émission d'une facture électronique pour la vente d'essence et de pétrole dans les magasins de détail aux clients est le moment où la vente d'essence et de pétrole se termine pour chaque vente. Les vendeurs doivent s'assurer qu'ils stockent entièrement les factures électroniques pour la vente d'essence et de pétrole aux clients qui sont des particuliers non professionnels, des particuliers professionnels et s'assurer qu'elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes ».
Assurer le respect des réglementations légales en matière de gestion et d’utilisation des factures ; Parallèlement, pour prévenir la pratique de vente sans facture, la Direction générale des impôts demande aux services fiscaux de renforcer d'urgence la gestion, l'inspection, la supervision et de promouvoir la mise en œuvre de l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence et de pétrole au détail au niveau local ; Traiter strictement les actes d’émission et d’utilisation de factures et de documents non conformes à la réglementation.
Les entreprises doivent investir davantage
Selon les calculs du ministère de l'Industrie et du Commerce, compte tenu des caractéristiques de l'industrie de l'essence et du pétrole et de l'état actuel du système de distribution, les entreprises et les magasins devront dépenser entre 400 millions et plus d'un milliard de VND pour l'émission de factures électroniques, l'équipement en logiciels, le remplacement des pompes et le matériel des appareils de mesure de chaque pompe à essence et à pétrole (sans compter les frais de transaction encourus pour chaque émission de facture). Jusqu'à présent, la province de Nghe An compte 515 magasins d'huile qui n'ont pas encore appliqué les factures électroniques pour chaque vente.
Un représentant du département des impôts de Nghe An a déclaré : Le secteur des impôts continue de promouvoir la propagande, l'orientation et la mise en œuvre de l'application des factures électroniques pour chaque vente au détail d'essence et de pétrole pour aider les particuliers et les entreprises à comprendre les avantages, les responsabilités et l'efficacité de l'utilisation des factures électroniques, et à sensibiliser les contribuables au respect des lois fiscales.
Les experts ont également déclaré que l'application des factures électroniques est nécessaire, afin que les entreprises soient obligées de s'y conformer lors du commerce de l'essence et du pétrole. Dans le même temps, le ministère des Finances doit disposer d’instructions spécifiques sous forme de feuille de route que les entreprises doivent mettre en œuvre de manière synchrone et leur donner plus de temps pour se préparer. Appliquer les factures électroniques et connecter les données aux autorités fiscales pour prévenir la contrefaçon et l’évasion fiscale ; Toutefois, pour atteindre cet objectif, il faut mettre en place un mécanisme pour encourager les gens à obtenir un reçu lorsqu’ils font le plein d’essence.
Il est temps d’émettre des factures électroniques pour l’essence et le pétrole
Le point i, clause 4, article 9, du décret 123/2020/ND-CP stipule le moment d'émission de la facture comme suit : Le moment d'émission de la facture pour certains cas spécifiques est le suivant : i) Le moment d'émission de la facture électronique pour le cas de la vente d'essence et d'huile dans les magasins de détail aux clients est le moment de la réalisation de la vente d'essence et d'huile pour chaque vente. Les vendeurs doivent s’assurer qu’ils conservent intégralement les factures électroniques relatives à la vente d’essence et de pétrole aux clients qui sont des particuliers ou des entreprises et qu’elles peuvent être consultées à la demande des autorités compétentes.
Ainsi, le moment d’émettre des factures électroniques pour les ventes au détail d’essence et de pétrole est le moment où il faut finaliser la vente d’essence et de pétrole pour chaque vente. La date de la facture doit être affichée au format jour, mois, année calendaire. Le moment de la signature numérique sur la facture électronique est le moment où le vendeur ou l'acheteur utilise la signature numérique pour signer la facture électronique, affichée au format jour, mois, année de l'année civile. Dans le cas où la facture électronique porte une date de signature différente de la date de la facture, la date de la déclaration fiscale est la date de la facture. En outre, les vendeurs doivent se conformer à la réglementation relative au stockage des factures électroniques à des fins de recherche et d’inspection à la demande des autorités compétentes. Ceci s'applique aussi bien aux clients individuels non professionnels qu'aux clients professionnels.
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