En la mañana del 29 de octubre, el Departamento de Organización y Personal (Ministerio de Información y Comunicaciones) organizó una sesión de capacitación sobre el uso de software para gestionar cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores dependientes del Ministerio de Información y Comunicaciones. Los participantes en la capacitación son dirigentes y oficiales de personal de agencias y unidades dependientes del Ministerio.

Bui Hoang Phuong
Viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Este es un software desarrollado para servir a la transformación digital y la aplicación de la tecnología en el trabajo del personal. A través de este software se proporcionará a los responsables de personal numerosas herramientas para gestionar la información de sus cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores en el entorno digital.

El software también tiene muchas características para apoyar a los gerentes, tales como estadísticas, advertencias de aumento salarial, advertencias de reelección, advertencias de jubilación o creación de formularios de informes para servir el trabajo.

En la sesión de capacitación, el viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, enfatizó la importancia de aplicar la tecnología en el trabajo del personal, considerando esto un requisito obligatorio y una tendencia inevitable en el contexto actual.

El viceministro Bui Hoang Phuong dijo que el trabajo del personal es una tarea clave a la que los líderes de unidad deben prestar especial atención. Recientemente, el Ministerio de Información y Comunicaciones ha realizado numerosos equipos de inspección y supervisión y ha descubierto muchos errores en la gestión del personal. Esto demuestra que los líderes de unidad no prestan la debida atención o no son minuciosos en la gestión del personal.

Para superar estas limitaciones, el Ministro y los dirigentes del Ministerio de Información y Comunicaciones han solicitado al Departamento de Organización y Personal que desarrolle un software para la gestión de personal, aunque no se trata de una unidad con experiencia en tecnología. Con los esfuerzos del Departamento de Organización y Personal, el sistema de software se ha completado básicamente para apoyar eficazmente el trabajo de gestión.

El viceministro Bui Hoang Phuong enfatizó que el éxito del sistema de software depende no sólo del Departamento de Organización y Personal, sino también de la actualización proactiva de la información de las unidades y de cada oficial. Por lo tanto, los líderes y gerentes de personal de las unidades necesitan utilizar y revisar periódicamente el sistema para detectar y corregir rápidamente los errores.

El despliegue de tecnología en la gestión de personal es un requisito obligatorio del Gobierno y del Ministerio del Interior, aplicable a todos los ministerios, sucursales y 63 provincias y ciudades de todo el país. La aplicación de tecnología ayudará a simplificar los procesos y reducir el trabajo manual, especialmente al procesar grandes cantidades de informes y datos.

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La Sra. Le Huong Giang, Directora del Departamento de Organización y Personal, compartió información sobre software para la gestión de cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores. Foto: Trong Dat

El viceministro Bui Hoang Phuong solicitó que las unidades vuelvan a verificar los registros personales en el sistema para garantizar que la información sea precisa y evitar errores innecesarios.

Los líderes y gerentes de personal en las unidades también necesitan prestar más atención a la aplicación de tecnología y al uso competente de los sistemas de software para mejorar la eficiencia de la gestión y evitar errores.

Aunque acostumbrarse al nuevo sistema puede resultar difícil al principio, el viceministro de Información y Comunicaciones, Bui Hoang Phuong, cree que después de un tiempo, la gente se dará cuenta de la conveniencia y eficiencia que aporta la tecnología en comparación con los métodos tradicionales.

Al compartir con los funcionarios asistentes a la conferencia, el jefe del Departamento de Organización y Personal, Le Huong Giang, enfatizó que el software para gestionar funcionarios, funcionarios públicos, empleados públicos y trabajadores no es del Departamento de Organización y Personal, sino que es un software común del Ministerio de Información y Comunicaciones.

El Departamento de Organización de Personal espera que las unidades del Ministerio utilicen el software regularmente, descubriendo así errores y proponiendo nuevas funciones. El Departamento de Organización de Personal está dispuesto a escuchar comentarios y agregará más funciones al software si existe una necesidad general y dentro de las condiciones técnicas.

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