Zeitmanagement erfordert Engagement, um Dinge zu erledigen – Foto: CoAmplifi
Im digitalen Zeitalter ist Zeitmanagement wichtiger denn je, insbesondere für Menschen in ihren Zwanzigern. Dennoch machen viele junge Menschen immer noch Fehler, die zu Zeitverlust führen. Doch die vergangene Zeit lässt sich nicht zurückholen.
Ich werde oft gefragt: Wie verwalten Sie Ihre Zeit?
Einer der größten Fehler, den Menschen in ihren Zwanzigern machen, besteht darin, zu viel Zeit in sozialen Medien zu verbringen. Langes Surfen auf Facebook, Instagram, TikTok oder Spielen verringert nicht nur die Arbeitsproduktivität, sondern beeinträchtigt auch die psychische Gesundheit.
Elon Musk, CEO von SpaceX und Tesla, ist dafür bekannt, dass er einen Arbeitsplan hat, der in 5-Minuten-Zeiträume unterteilt ist.
Musk unterteilt seinen Arbeitstag in kleine Zeitblöcke, wodurch er seine Arbeit optimieren und mehrere Probleme an einem Tag angehen kann.
Diese Methode des Zeitmanagements hilft Musk dabei, eine hohe Arbeitsleistung aufrechtzuerhalten, während er mehrere große Projekte gleichzeitig verwaltet.
Tim Cook, CEO von Apple, ist für seine Angewohnheit bekannt, früh aufzustehen. Normalerweise beginnt er seinen Arbeitstag um 3:45 Uhr und verbringt den Morgen mit der Planung seines Tages. Indem er sich morgens Zeit zum Nachdenken und Planen nimmt, ist Cook in der Lage, eines der größten und erfolgreichsten Unternehmen der Welt effektiv zu leiten.
Diese Beispiele zeigen, dass effektives Zeitmanagement immer der Schlüssel zum Erfolg ist, egal wie beschäftigt Sie sind.
„Ivy Lee Methode“ wende ich an, seit ich angefangen habe zu arbeiten
Schreiben Sie jeden Abend vor dem Schlafengehen die sechs wichtigsten Aufgaben auf, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen.
Ordnen Sie diese 6 Aufgaben nach Priorität, von der wichtigsten bis zur unwichtigsten.
Konzentrieren Sie sich zu Beginn Ihres Arbeitstages ganz auf die erste Aufgabe auf Ihrer Liste, bis diese erledigt ist, und fahren Sie dann mit der nächsten Aufgabe fort.
Sollten Aufgaben am Ende des Tages nicht erledigt sein, werden sie auf die Liste der 6 wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag verschoben.
Wie kann man mit 20 Jahren seine Zeit effektiv einteilen?
Um die Zeit effektiv zu verwalten, müssen Sie wissen, wie man zu unwichtigen Dingen „Nein“ sagt – Foto: Clockwise
Definieren Sie zunächst Ihre Ziele klar: Wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie Ihre Zeit und Energie besser auf wichtige Aufgaben konzentrieren.
Verwenden Sie einen Kalender oder eine Aufgabenverwaltungs-App, um Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben zu planen.
Erfahren Sie, wie Sie große Aufgaben in kleinere, überschaubarere und erreichbarere Schritte unterteilen.
Nutzen Sie Online-Apps und -Tools, um die Arbeitseffizienz zu steigern.
Vergessen Sie nicht, sich Zeit zum Ausruhen und Erholen zu nehmen.
Lernen Sie, „Nein“ zu sagen, um unwichtige Anfragen abzulehnen und sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren.
Und am Ende jedes Tages sollten Sie Ihre Arbeitsleistung bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten finden. Effektives Zeitmanagement hilft 20-Jährigen, ihre Zeit zu optimieren, im Beruf erfolgreich und im Leben glücklich zu sein.
Einige beliebte Zeitmanagement-Tools
1. TrelloTrello: Ist ein kartenbasiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Arbeit und Projekte in Boards organisieren können. Jede Karte kann Details wie Aufgabenlisten, Bilder, Fälligkeitsdaten usw. enthalten.
2. AsanaAsana: Ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das Teams hilft, effizienter zu arbeiten. Benutzer können damit Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und ihren eigenen Fortschritt sowie den ihres Teams verfolgen.
3. Google Kalender: Google Kalender ist ein Online-Kalendertool, mit dem Sie Besprechungen, Ereignisse und Erinnerungen planen können. Darüber hinaus können Sie Kalender mit anderen teilen und problemlos geeignete Termine für Besprechungen finden.
4. Evernote: Evernote ist eine leistungsstarke Notiz-App, die Ihnen hilft, Ideen festzuhalten, Projekte zu planen und zu verwalten. Es unterstützt Text-, Bild- und Audionotizen und hilft Ihnen, Informationen einfach zu organisieren und zu finden.
5. Pomodoro-Timer: Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagement-Methode, bei der Sie 25 Minuten arbeiten und dann eine 5-minütige Pause machen. Diese Methode trägt dazu bei, die Konzentration und Arbeitsleistung zu steigern.
6. Microsoft To Do: Microsoft To Do ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Aufgabenlisten erstellen, Fälligkeitsdaten zuweisen und Erinnerungen festlegen können. Es unterstützt auch die Integration mit Outlook, wodurch die Aufgaben- und Kalenderverwaltung nahtlos erfolgt.
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