Bei der Zeremonie besichtigten und überprüften Beamte der Abteilung der Verwaltungspolizei für soziale Ordnung, des Ministeriums für öffentliche Sicherheit und des Nationalen Archivzentrums III gemeinsam die Artefakte und verglichen die Siegel vor der offiziellen Übergabe. Bei den diesmal übergebenen Artefakten handelt es sich um die Siegel von 16 Behörden, darunter: Ethnisches Komitee; Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt; Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung; Verkehrsministerium; Bauministerium; Ministerium für Information und Kommunikation; Allgemeine Zollabteilung; Allgemeines Statistikamt; Allgemeine Steuerbehörde; Allgemeine Abteilung für Marktmanagement; Allgemeines Ministerium für Staatsreserven; Allgemeine Abteilung für Hydrometeorologie; Staatskasse; Staatliche Wertpapierkommission; Allgemeine Abteilung für Berufsbildung.

Es ist bekannt, dass das National Archives Center III derzeit eines der größten Archivzentren in Vietnam ist und über eines der modernsten Archive in Südostasien verfügt. Derzeit bewahrt das Zentrum fast 14 Kilometer an Dokumenten auf, hauptsächlich Verwaltungsdokumente des Landes von 1945 bis heute, von denen viele als Nationalschätze anerkannt wurden. Neben den im Laufe der Zeit erhaltenen Dokumenten sammelt und bewahrt das Zentrum weiterhin viele wertvolle Dokumente der Nation und unternimmt gleichzeitig viele aktive Aktivitäten, um die Dokumentenblöcke wirksam zu fördern und so dem Aufbau und der Entwicklung der Nation zu dienen.
Bezüglich der am 20. März erhaltenen Siegel sagte Dr. Tran Viet Hoa, Direktor des National Archives Center III, dass das Zentrum die oben genannten Siegel nach Erhalt verarbeiten und langfristig aufbewahren werde, um sie der historischen Forschung zuzuführen.
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