(QNO) – Am 15. August veröffentlichte das Volkskomitee der Provinz die offizielle Meldung 5449, in der es die Abteilungen, Zweigstellen und Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden aufforderte, das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz (TTHC) zu nutzen und einzusetzen, um die Leitung und Verwaltung des Volkskomitees der Provinz und des Vorsitzenden des Volkskomitees der Provinz zu unterstützen.
Das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren (iGate 2.0-System) ist seit dem 17. April 2023 in Betrieb und wird derzeit kontinuierlich verbessert und vervollständigt. Das Basissystem erfüllt die Anforderungen für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte, ermöglicht die Online-Einreichung von Aufzeichnungen über den öffentlichen Dienst durch Bürger und Unternehmen sowie die Erstellung von Statistiken und die regelmäßige Datenberichterstattung.
Allerdings sind einige Merkmale und Funktionen des iGate 2.0-Systems noch nicht vollständig, es fehlen noch elektronische Formulare, teilweise und vollständige Online-Dienste der öffentlichen Hand wurden nicht überprüft, der Implementierungsprozess wurde nicht umstrukturiert, die Anwendung elektronischer Quittungen bei der Gebühren- und Kostenerhebung ist noch unzureichend, einige elektronische Prozesse bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren wurden im Vergleich zu den genehmigten internen Prozessen nicht vollständig aktualisiert; Darüber hinaus wurden viele statistische Formulare im iGate 2.0-System nicht rechtzeitig standardisiert, um der staatlichen Verwaltung von Verwaltungsverfahren gerecht zu werden.
Um die oben genannten Probleme zu lösen, forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz die Leiter der Agenturen, Einheiten und Kommunen auf, Beamte und öffentliche Angestellte anzuweisen, regelmäßig das iGate 2.0-System zu verwenden, um Aufzeichnungen zu Verwaltungsverfahren entsprechend den gewährten Konten zu empfangen und zu verarbeiten und dabei eine synchrone Verarbeitung zwischen Papieraufzeichnungen und elektronischen Aufzeichnungen auf dem iGate 2.0-System sicherzustellen.
Regelmäßiges Überwachen, Prüfen und Beaufsichtigen der Ergebnisse der Datensatzbearbeitung im iGate 2.0-System; Probleme, die bei der Nutzung des iGate 2.0-Systems auftreten, umgehend erkennen und Lösungen dafür empfehlen, um die Arbeit weiter zu verbessern und zu unterstützen.
Die Abteilung für Information und Kommunikation leitet die Dezentralisierung der Kontovergabe an Behörden, Einheiten und Orte und koordiniert die Zusammenarbeit mit dem Büro des Volkskomitees der Provinz. Aktualisieren Sie die Daten des Verwaltungsverfahrens und lösen Sie Probleme, die während des Betriebs auf dem iGate 2.0-System auftreten.
Regelmäßige Synthese, umgehende Beratung und Überwindung bestehender Einschränkungen, um sicherzustellen, dass das System reibungslos funktioniert, die Anforderungen für die Abwicklung von Verwaltungsverfahren erfüllt, Personen und Unternehmen bei der Online-Einreichung von Dokumenten unterstützt sowie statistische Arbeiten durchführt und Daten meldet; Erstellen und veröffentlichen Sie eine Liste der für Informationstechnologie zuständigen Beamten und öffentlichen Angestellten als Anlaufstelle für die Unterstützung und Lösung von Vorfällen, die bei der Nutzung und Verwendung des iGate 2.0-Systems auftreten, sodass Behörden, Einheiten und Kommunen Kontakt aufnehmen und Empfehlungen zur Lösung senden können.
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