Disziplin verschärfen
Im Jahr 2021 belegte das Hai Duong Department of Education and Training im Verwaltungsreformranking den 16. Platz von 18 Abteilungen und Zweigstellen, wobei viele Komponentenindikatoren schlechte Ergebnisse erzielten. Mit der Entschlossenheit, das Niveau der Verwaltungsreform zu erhöhen, hat das Ministerium viele synchrone Lösungen umgesetzt und so für mehr Disziplin und Ordnung gesorgt.
Seit Dezember veröffentlicht das Ministerium jedes Jahr einen Plan zur Umsetzung der Verwaltungsreformen. Weisen Sie jeder Abteilung und jedem Verantwortlichen konkrete Aufgaben und Ziele zu. Weisen Sie den zugewiesenen Aufgaben individuelle Verantwortung zu. Jede Abteilung, jeder Beamte und jede Sachbearbeiterin muss die Ursache klären und Abhilfemaßnahmen mit Kriterien zur Punktereduzierung und zu niedrigen Punktzahlen vorschlagen. Das Ministerium wies außerdem die Beamten und Staatsbediensteten, die im Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Provinz direkt Verwaltungsakten entgegennehmen und bearbeiten, an, beim Empfang und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahrensakten das Bewusstsein, die Verantwortung, die Einstellung und die Dienstbereitschaft gegenüber der Bevölkerung zu stärken.
Das Ministerium ernennt einen stellvertretenden Direktor, der die Arbeiten zur Verwaltungsreform direkt leitet und verwaltet. Legen Sie klar fest, dass Kader und Beamte vor dem Gesetz und dem Abteilungsleiter zur Verantwortung gezogen werden, wenn sie Schikanen, Negativität oder Behinderung begehen oder Verfahren zur Beilegung von Verwaltungsverfahren nicht oder nicht ordnungsgemäß durchführen.
Jede Woche und jeden Monat hält das Ministerium für Bildung und Ausbildung Treffen zwischen den Abteilungsleitern und den Managern der ihnen untergeordneten Abteilungen ab, um die Ergebnisse der Umsetzung der jedem Kader und Beamten zugewiesenen Aufgaben zu bewerten und zu klären. Anfang 2024 richtete die Abteilung ein Verwaltungsverfahrenskontrollteam ein. Jede Woche berichtet das Kontrollteam der Leitung über die Ergebnisse der Verwaltungsverfahrensabwicklung der Abteilung. Dadurch kann die Situation der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zeitnah beurteilt und die Gründe für eine langsame und verspätete Abwicklung von Unterlagen geklärt werden.
Von Anfang 2024 bis heute hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung zwei Verwaltungsreforminspektionen für das Ministerium für Organisation und Personal, Grundschulbildung organisiert; Kombination von Inspektion und Verwaltungsreformarbeit für fünf angeschlossene Einheiten, darunter Tu Ky II High School, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II, Thanh Ha). Durch Inspektionen und Untersuchungen wurden Einschränkungen umgehend aufgezeigt und Empfehlungen für zeitnahe Abhilfemaßnahmen bei der Aufgabenerfüllung durch Einheiten und Einzelpersonen gegeben.
Förderung der digitalen Transformation
Frau Le Thi Thoa im Bezirk Cam Giang muss ihr Abiturzeugnis erneuern lassen. Sie ging zum Servicezentrum der öffentlichen Verwaltung der Provinz, um eine Neuausstellung zu beantragen. Unter Anleitung eines Spezialisten des Ministeriums für Bildung und Ausbildung meldete sich Frau Thoa beim Informationssystem für Verwaltungsverfahren in der Provinz Hai Duong an, um ihren Antrag online einzureichen. Um die Anreise und lange Wartezeiten zu vermeiden, hat sie sich für die Zustellung der Ergebnisse nach Hause registriert. „Ich finde den Einsatz von Technologie beim Online-Einreichen von Anträgen und beim Erhalten der Ergebnisse zu Hause sehr praktisch. Wir können den Fortschritt unserer Bewerbung im System verfolgen und müssen nicht viel reisen“, sagt Frau Thoa.
Das Ministerium für Bildung und Ausbildung ist der Ansicht, dass die digitale Transformation bei der Verwaltungsreform wichtig ist, und fördert seit 2022 die Anwendung von Informationstechnologien bei der Entgegennahme und Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Konzentrieren Sie sich auf Investitionen in Einrichtungen, Maschinen und Ausrüstung, die der Verwaltungsreformarbeit dienen. Die Abteilung hat einen Lenkungsausschuss für die digitale Transformation eingerichtet, der die digitale Transformation auf die meisten beruflichen Aktivitäten der Einheit anwendet, wie etwa die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, Management, Lehre, Prüfungen, Bewertung der Unterrichtsqualität und Digitalisierung von Managementinformationen. Das Ministerium baut außerdem eine vernetzte Datenbank, öffentliche Online-Dienste, eine digitale Bibliothek, ein virtuelles Labor, Online-Schulungen usw. auf.
Derzeit nutzen 100 % der Bildungs- und Ausbildungseinrichtungen der Provinz Software zur Verwaltung von Noten und elektronischen Aufzeichnungen sowie zur Verbindung von APIs mit Branchendatenbanken, um Informationen über Schulen, Mitarbeiter, Schüler und Einrichtungen abzurufen. Knapp 50 Prozent der Verwaltungsvorgänge im Bildungsbereich werden auf der Ebene des öffentlichen Dienstes erbracht. 100 % der Dokumente (ausgenommen vertrauliche Dokumente) des Ministeriums für Bildung und Ausbildung werden in Form elektronischer Dokumente mit integrierter elektronischer Signatur ausgestellt und sind mit Agenturen, Abteilungen und Zweigstellen auf der nationalen Dokumentenachse verbunden. Die Quote der online empfangenen und bearbeiteten Verwaltungsverfahrensunterlagen liegt bei etwa 99 %; 100 % der Datensätze werden korrekt und vor Ablauf der Frist gelöst.
Dank der Förderung der Anwendung von Informationstechnologie; die Rolle und Verantwortung jedes Kaders und Beamten stärken; Durch die Verschärfung der Disziplin und Ordnung sowie die Qualität der Verwaltungsreformen im Ministerium für Bildung und Ausbildung wird diese zunehmend verbessert.
Einige Einschränkungen bei der Reform des Organisationsapparats, der Reform des Beamtensystems, dem Empfang und der Verarbeitung von Online-Aufzeichnungen ... wurden überwunden und gründlich behoben. Im Jahr 2021 stieg das Ministerium für Bildung und Ausbildung vom 16. Platz im Ranking der Verwaltungsreformen auf den 9. Platz von 18 Ministerien und Sektoren auf und verbesserte sich damit im Jahr 2022 um 7 Plätze. Im Jahr 2023 verbesserte sich das Ministerium weiter um 4 Plätze und belegt nun den 5. Platz im Ranking.
Der Vertreter des Ministeriums für allgemeine und berufliche Bildung sagte, dass die Branche in der kommenden Zeit die Disziplin weiter verschärfen und die Verantwortung der Leiter von Behörden und Abteilungen mit der Arbeit an der Verwaltungsreform verknüpfen werde. Verstärkte monatliche und vierteljährliche Überprüfung und Bewertung der Ergebnisse der Verwaltungsreform mit der Entschlossenheit, einen hohen Rang bei der Verwaltungsreform auf Abteilungs- und Sektorebene beizubehalten.
HA VYQuelle
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