Das gesamte Unternehmen verbrachte mehrere Monate mit der Überprüfung der Rechnung.

Die Steuerbranche schreibt vor, dass Unternehmen den Nachweis erbringen müssen, dass die Herkunft von Eingangsrechnungen und -dokumenten gültig ist, um eine Steuerrückerstattung zu erhalten.

Es gibt Fälle, in denen Leute vor mehreren Jahren Waren gekauft haben, aber jetzt nicht mehr in der Lage sind, den Inhaber des Unternehmens zu finden, das die Rechnung oder die Dokumente ausgestellt hat. Es gibt auch Fälle, in denen Leute die Bestätigung nicht unterschreiben wollen, weil sie Angst haben, ihr Einkommen preiszugeben und mehr Steuern zahlen zu müssen. In vielen Fällen müssen sie drei- bis viermal hin- und hergehen, bevor sie zustimmen, die Bestätigung der Rechnung oder der Dokumente zu unterschreiben.

Kann die Herkunft von Rechnungen und Rechtsdokumenten zu Verkaufstransaktionen nicht zurückverfolgt werden, wird die Steuerrückerstattung vorübergehend „ausgesetzt“. „Letztes Jahr hat das Unternehmen Monate damit verbracht, Rechnungen und Dokumente zu überprüfen, um eine Steuerrückerstattung zu erhalten“, sagte ein Vertreter eines Holzunternehmens in Thanh Hoa einem Reporter von VietNamNet .

Im Vergleich zu vielen anderen Orten ist die Steuerrückerstattungssumme der Holzunternehmen in Thanh Hoa nicht hoch; im letzten Jahr betrug sie nur einige zehn Milliarden VND.

„Obwohl es Zeit braucht, die Herkunft von Rechnungen und Dokumenten nachzuvollziehen, haben praktisch alle Holzunternehmen in Thanh Hoa ihre Steuerrückerstattungen erhalten. Am schwierigsten ist es derzeit wahrscheinlich für die Holzunternehmen in Quang Ninh, deren Gesamtbetrag an nicht bearbeiteten Steuerrückerstattungen sich auf mehrere Tausend Milliarden VND beläuft“, sagte ein Unternehmensvertreter.

DN go 1.png
Um eine Steuerrückerstattung zu erhalten, müssen Holzunternehmen gemäß den Steuervorschriften die Gültigkeit der Herkunft von Rechnungen und Eingangsbelegen nachweisen. Foto: Vietfores.

Der Direktor eines Sperrholzunternehmens, das das Verfahren zur Steuerrückerstattung im Jahr 2023 abgeschlossen hat, sagte, dass die Sperrholzindustrie oft direkt von Fabriken kauft, sodass es einfach sei, die Herkunft von Rechnungen und Dokumenten zu überprüfen. Gleichzeitig steht die Holzhackschnitzelindustrie vor größeren Schwierigkeiten, da sie ihre Waren von Haushalten bezieht und dafür eine Menge Listen und Daten benötigt.

„Im Land gibt es über eine Million Haushalte, die Wälder anpflanzen. Die Rückverfolgung der Herkunft von Rechnungen und Dokumenten erfordert sowohl von Unternehmen als auch von Steuerbeamten einen hohen Ressourcenaufwand. Es gibt Fälle, in denen Waldbesitzer verstorben sind und die Formalitäten zur Aufteilung des Erbes an ihre Kinder nicht abgeschlossen haben. Nun müssen wir die Identität und die Haushaltsregistrierung der Erben überprüfen, was sehr zeitaufwändig ist“, sagte der Direktor.

Wenn die Abwicklung der Steuerrückerstattung nur etwa 2–3 Monate dauert, ist die Kapitalumschlagszeit schnell. Die Überprüfung von Rechnungen und Dokumenten kann jedoch bis zu 6–9 Monate dauern, sogar jährlich. Bei einem Steuersatz von 8–10 % und einem Gesamtumsatz von etwa 1.000 Milliarden VND beträgt die Höhe der Steuerrückerstattung bis zu Hunderten von Milliarden VND. Wenn diese aussteht, wird dies die Produktion und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erheblich beeinträchtigen.

„Ein fauler Apfel verdirbt den ganzen Korb“

Laut dem Leiter der Vietnam Timber and Forest Products Association war die Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten vor vielen Jahren nicht gut, der Kauf und Verkauf von Rechnungen war weit verbreitet, viele Holzunternehmen hinterzogen Steuern, nutzten Steuern in erheblichem Maße aus und gerieten in rechtliche Schwierigkeiten, sodass die Holzindustrie von der Steuerbehörde als „Hochrisikobranche“ eingestuft wurde und eine strenge Kontrolle von Rechnungen und Dokumenten erforderlich war.

So kam es vor, dass ehrliche Geschäftsleute durch illegale Geschäftsleute „kollateral betroffen“ wurden.

Mitte letzten Jahres fehlte vielen Holzunternehmen das Kapital und sie standen kurz vor dem Zusammenbruch. Sie mussten einen Hilferuf an den Premierminister richten, weil die Überprüfung von Rechnungen und Dokumenten zu lange dauerte und Steuerrückzahlungen in Höhe von mehreren tausend Dong nicht beglichen wurden.

Der vietnamesische Holz- und Forstproduktverband hat bereits oft mit dem Finanzministerium und der Generaldirektion für Steuern zusammengearbeitet, um Wege zu finden, Schwierigkeiten für Unternehmen zu beseitigen. Die Steuerbranche hat Maßnahmen ergriffen, um Unternehmen zunächst auf Steuerrückerstattungen zu prüfen, und die Situation hat sich allmählich verbessert.

DN go 2.png
Holzbetriebe sind sich zunehmend der Bedeutung bewusst, Eingangsrechnungen und -dokumente von Anfang an zu korrigieren. Foto: Vietfores

Seit etwa einem Jahr ist in den Holzbetrieben das Bewusstsein für die Wichtigkeit einer Korrektur von Eingangsrechnungen und -dokumenten bereits im Vorfeld gestiegen. Dies gilt insbesondere, wenn auf den vietnamesischen Holzimportmärkten eine Reihe von Anforderungen hinsichtlich Rückverfolgbarkeit, Zertifikaten für Forstpflanzungen usw. erfüllt werden müssen.

Für Unternehmen, die die Herkunft gültiger Rechnungen und Eingangsbelege von vor mehreren Jahren nicht nachvollziehen konnten, ist die Geschichte der Steuerrückerstattung jedoch noch nicht zu Ende. Hunderte Milliarden, Tausende Milliarden Dong sind noch immer vorübergehend „ausgesetzt“, während die Unternehmen dringend Geld brauchen, um ihre Produktion und ihr Geschäft auszubauen.

Viele Holzunternehmen hoffen, dass es viel besser wäre, wenn die Steuerbranche über eine Klassifizierungslösung verfügen würde, damit Unternehmen, die ehrlich Geschäfte machen, nicht darunter leiden müssten, anstatt das Problem des Rechnungsbetrugs zu verschärfen und die Verantwortung auf die Unternehmen abzuwälzen.