رقمنة بيانات الأحوال المدنية، راحة للناس

الفوائد العملية لرقمنة بيانات الأحوال المدنية

تساعد رقمنة بيانات الحالة المدنية على تخزين المعلومات وحفظها بسهولة، مع تقليل مخاطر الأضرار المادية مثل الحريق أو العفن أو فقدان المستندات. وبالمقارنة بأساليب الإدارة التقليدية، فإن التحول الرقمي يوفر مساحة التخزين والتكاليف والموارد البشرية بشكل كبير، خاصة في سياق الزيادة السنوية في حجم سجلات الأحوال المدنية.

وبالإضافة إلى ذلك، يسمح نظام البيانات الرقمية أيضًا للمديرين بالبحث عن المعلومات ومعالجتها بسرعة ودقة. بدلاً من الاضطرار إلى البحث يدويًا عبر آلاف المستندات، أصبح من الممكن الآن استرجاع المعلومات الضرورية على الفور من خلال بضع عمليات فقط على الكمبيوتر. وهذا لا يقلل الضغط على موظفي الأحوال المدنية فحسب، بل يقلل أيضًا من الوقت اللازم لمعالجة الإجراءات الإدارية للأشخاص.

بالنسبة للناس، فإن رقمنة بيانات الحالة المدنية توفر راحة كبيرة. بدلاً من الاضطرار إلى الذهاب مباشرة إلى الهيئات الإدارية لإجراء إجراءات مثل تسجيل المواليد أو الزواج أو الوفيات، يمكن للأشخاص الوصول بسهولة إلى المعلومات وإجراء الإجراءات عن بعد عبر الإنترنت. وهذا لا يوفر الوقت وتكاليف السفر فحسب، بل يزيد أيضًا من الشفافية في عملية تسوية الإجراءات الإدارية.

تمت رقمنة أكثر من 65 مليون سجل للأحوال المدنية.

إن رقمنة بيانات الأحوال المدنية هي عملية معقدة، تتضمن جمع البيانات وتصنيفها والتقاطها وإنشائها من دفاتر الأحوال المدنية الورقية لتحديث نظام تسجيل وإدارة معلومات الأحوال المدنية. وتعتبر هذه خطوة مهمة في بناء قاعدة بيانات إلكترونية وطنية للأحوال المدنية، مما يضمن الاتساق والكفاءة في إدارة المعلومات.

تم حاليا رقمنة أكثر من 65 مليون بيانات الأحوال المدنية، وهو ما يمثل معلما هاما في عملية تحديث نظام الإدارة الإدارية. يتم ربط البيانات الرقمية ومزامنتها في الاتجاهين مع قاعدة بيانات السكان الوطنية. لا تساعد هذه العملية على مقارنة المعلومات ومراجعتها وتحديثها فحسب، بل تضمن أيضًا الدقة والتناسق بين الأنظمة.

عندما يتم إكمال قاعدة البيانات الإلكترونية الوطنية للأحوال المدنية وتشغيلها بشكل موحد، ستتمكن هيئات تسجيل وإدارة الأحوال المدنية من البحث عن المعلومات من النظام واستغلالها بسهولة. ويساعد هذا في تخفيف أعباء العمل على موظفي الخدمة المدنية الذين يقومون بأعمال الأحوال المدنية، مع تحسين كفاءة تسوية الإجراءات الإدارية. وباستخدام هذا النظام، أصبح من الممكن إنجاز إجراءات مثل تسجيل المواليد والزواج والوفيات ليس فقط بسرعة، بل ويمكن إنجازها أيضًا عبر الإنترنت، مما يوفر أقصى قدر من الراحة للناس.

المزامنة والتكامل: العوامل الرئيسية في التحول الرقمي

ومن أبرز مميزات رقمنة بيانات الأحوال المدنية هي القدرة على مزامنة المعلومات ودمجها بين أنظمة قواعد البيانات. بعد الرقمنة، سيتم مشاركة بيانات الحالة المدنية وتحديثها مع قاعدة بيانات السكان الوطنية، مما يضمن أن تكون المعلومات دقيقة ومحدثة دائمًا. ولا يدعم هذا الارتباط الإدارة فحسب، بل يخلق أيضًا الظروف للوكالات الحكومية لاستغلال المعلومات بشكل فعال، وخدمة أهداف الإدارة والتنمية الاجتماعية والاقتصادية.

علاوة على ذلك، فإن دمج بيانات الحالة المدنية الإلكترونية مع منصات رقمية أخرى مثل أنظمة التعريف والمصادقة الإلكترونية، أو أنظمة التأمين الاجتماعي، أو الخدمات العامة عبر الإنترنت يفتح أيضًا العديد من الفرص الجديدة. يمكن للأشخاص استخدام حساب واحد للوصول إلى العديد من الخدمات المختلفة وأدائها، بدءًا من تسجيل الأسر، وإصدار بطاقات الهوية المدنية، إلى البحث عن معلومات التأمين الاجتماعي والأصول الشخصية.

على الرغم من العديد من النتائج الإيجابية، إلا أن عملية رقمنة بيانات الأحوال المدنية لا تزال تواجه العديد من التحديات. ومن بين المشاكل الكبرى أن كمية البيانات التي تحتاج إلى التحويل الرقمي هائلة، مما يتطلب استثماراً قوياً في التكنولوجيا والموارد البشرية والتمويل. علاوة على ذلك، فإن ضمان دقة وأمن البيانات الرقمية يعد أيضًا متطلبًا مهمًا، خاصة عندما تتعلق معلومات الحالة المدنية بحقوق المواطنين والتزاماتهم القانونية.

وللتغلب على هذه التحديات، هناك حاجة إلى التنسيق الوثيق بين الوكالات الحكومية، من المستويات المركزية إلى المستويات المحلية، في تنفيذ وتشغيل النظام. وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري الاستثمار في التقنيات المتقدمة مثل الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لأتمتة العمليات الرقمية، مع تعزيز التدريب وبناء القدرات لموظفي الأحوال المدنية.

إن رقمنة بيانات الأحوال المدنية ليست مجرد خطوة استراتيجية في رحلة التحول الرقمي الوطني، بل إنها تجلب أيضًا فوائد عملية لكل من الأشخاص ووكالات إدارة الدولة. ويشكل هذا أساساً مهماً لبناء الحكومة الإلكترونية وتحسين كفاءة الإدارة الإدارية وتحسين جودة الخدمات العامة. وبفضل الاستثمار والجهود المتواصلة، من المتوقع أن يواصل تحويل بيانات الأحوال المدنية إلى بيانات رقمية تحقيق العديد من الفوائد، مما يساهم في تعزيز التنمية المستدامة للبلاد في العصر الرقمي.

المصدر: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm