العديد من المرافق للأشخاص والشركات

تعد مقاطعة ثانه هوا واحدة من المقاطعات الأولى التي تنفذ خدمة التصديق على النسخ الإلكترونية من الأصول على نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية بالمقاطعة. وتعتبر هذه خطوة جديدة إلى الأمام تجلب العديد من الفوائد العملية للمواطنين والمسؤولين في التعامل مع الإجراءات الإدارية، وتساهم في تعزيز الإصلاح الإداري، وخاصة إصلاح الإجراءات الإدارية في المحافظة.

يرشد مسؤولون في إدارة استلام الوثائق وإرجاع النتائج التابعة للجنة الشعبية لمنطقة ترونغ ثي (مدينة ثانه هوا) المواطنين إلى أداء خدمة التصديق على النسخ الإلكترونية من الأصل.

تعتبر منطقة ترونغ ثي هي المنطقة التي تضم أكبر عدد من النسخ الإلكترونية المعتمدة بين 34 منطقة وبلدية في مدينة ثانه هوا. وفقًا لإحصائيات نظام معلومات الإجراءات الإدارية لمقاطعة ثانه هوا، في الفترة من 15 يونيو إلى 1 سبتمبر 2024، أجرى حي ترونغ ثي 1533 عملية شهادة إلكترونية. وبالمقارنة بالنسخ الورقية، فإن النسخ الإلكترونية تجلب العديد من الفوائد العملية ليس فقط للأفراد والشركات، بل أيضاً للحكومات على كافة المستويات. قال السيد نغوين ثانه ترونغ، الموظف الحكومي في اللجنة الشعبية لدائرة ترونغ ثي: "إجراءات تصديق النسخة الإلكترونية من الأصل ليست معقدة. عند استخدام المؤسسات والمواطنين لهذه الخدمة، يقوم الشخص الذي يقوم بالتصديق بفحص الأصل، والتقاط صورة إلكترونية له، وإدخال تصديق النسخة من الأصل، والتوقيع الرقمي عليه، ثم نقله إلى الجهة المختصة للتصديق وتحديثه في سجل التصديق. بالنسبة للمواطنين، يلزم التصديق مرة واحدة فقط، ولكن يمكن استخدامه عدة مرات. في حال فقدان المواطن للأصل، تظل النسخة الإلكترونية صالحة كالأصل، ويمكن استخدامها لفترة طويلة دون الحاجة إلى إعادة إصدارها، لأن النسخة الإلكترونية محفوظة في قاعدة بيانات كل مواطن على النظام. كما أن التعامل مع الإجراءات الإدارية أسهل بالنسبة للمسؤولين وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام، لأن النسخة موقعة رقميًا، مما يسهل التحقق من سلامتها ودقتها للتعامل مع الإجراء التالي."

يتم إجراء عملية التصديق على النسخ الإلكترونية من الأصول على نظام معلومات الإجراءات الإدارية لمقاطعة ثانه هوا، حتى يتمكن الأشخاص من استخدامه في أي وقت وفي أي مكان. حضر السيد نجوين هوو كونغ، من بلدة كيم تان (ثاتش ثانه)، لتصديق جواز سفره في قسم استلام الوثائق وإصدار النتائج التابع للجنة الشعبية لحي ترونغ ثي، وقال: "مع النسخة المصدقة إلكترونيًا، لا يتعين على الناس سوى دفع رسوم لمرة واحدة لنسخة مصدقة واحدة، ويمكنهم استخدامها للعديد من المستندات الإلكترونية، بدلاً من الحاجة إلى نسخة مصدقة منفصلة لكل وثيقة كما كان الحال سابقًا. وبالتالي، سيوفر هذا الكثير من الجهد والوقت وتكاليف التنفيذ؛ كما يُنجز العمل بسرعة أكبر، مما يوفر الراحة والرضا للأفراد والشركات عند حل الإجراءات الإدارية".

اعتبارًا من 1 يوليو 2020، ستبدأ الدولة بأكملها في تنفيذ خدمة التصديق على النسخ الإلكترونية من الأصول على البوابة الوطنية للخدمة العامة. بعد أن أكملت المقاطعات والمدن نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية على مستوى المقاطعة وضمان التشغيل السلس، أصدر مكتب الحكومة الإرسالية الرسمية رقم 6332/VPCP-KSTT بشأن تنفيذ خدمة التصديق على النسخ الإلكترونية من الأصول على نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية على مستوى المقاطعة. وبالتالي خلق الراحة للمواطنين والمسؤولين في عملية التنفيذ مثل: السماح بالدفع عبر الإنترنت؛ توفير نسخ إلكترونية وورقية بالتوازي، حيث يتم حفظ النسخة الإلكترونية في مستودع إدارة البيانات الإلكترونية للمنظمة أو الفرد على نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية الإقليمية، المتصل بمستودع إدارة البيانات الإلكترونية لبوابة الخدمة العامة الوطنية للمشاركة وإعادة الاستخدام.

من أجل ضمان المصادقة السلسة والفعالة على النسخ الإلكترونية من الأصول، قام مركز خدمة الإدارة العامة لمقاطعة ثانه هوا بتحديث وإكمال نظام معلومات الإجراءات الإدارية لمقاطعة ثانه هوا والتنسيق مع مكتب الحكومة والوحدات ذات الصلة لوضع الخدمة موضع التنفيذ على النظام اعتبارًا من 17 يونيو 2024. إلى جانب ذلك، نظم المركز دورات تدريبية وإرشادية مهنية لموظفي القضاء في لجان الشعب على مستوى المديريات وموظفي القضاء والأحوال المدنية في لجان الشعب على مستوى البلديات في جميع أنحاء المحافظة. وقد قامت وزارة العدل والدوائر القضائية في المناطق والبلدات والمدن بنشر وتوزيع وإرشاد الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والشعب والشركات لتنفيذ ذلك بشكل فعال. كما تقوم لجان الشعب بالبلديات بالنشر بأشكال عديدة مثل التوجيه المباشر؛ نشر المعلومات عند زيارة المنظمات والمواطنين للإدارة لاستلام الوثائق وإرجاع نتائج الإجراءات الإدارية؛ متكاملة من خلال اجتماعات المجموعات القروية والسكنية؛ عبر نظام مكبر الصوت؛ الشبكة الاجتماعية...

بفضل المشاركة الفعالة والمسؤولة من جميع المستويات والقطاعات من المقاطعة إلى مستوى الحي والبلدية، في الفترة من 17 يونيو 2024 إلى 1 أكتوبر 2024، أنتج نظام معلومات الإجراءات الإدارية الإقليمي ثانه هوا أكثر من 22000 نتيجة لتصديق نسخ إلكترونية من الأصل. ويعد استخدام النسخ الإلكترونية من المحتويات المهمة لإجراء الإجراءات الإدارية في البيئة الإلكترونية، كما يعد مصدراً مهماً للبيانات، مما يضمن تحويل القيمة القانونية من السجلات الورقية إلى السجلات الإلكترونية لخدمة المنظمات والمواطنين لإجراء الإجراءات الإدارية والخدمات العامة عبر الإنترنت.

قال نائب مدير مركز خدمات الإدارة العامة الإقليمي، نغوين توان هوا: "لقد تم تعزيز التحول الرقمي، ولا يزال، من المستوى المركزي إلى المستوى المحلي. ولذلك، يُعدّ اعتماد النسخ الإلكترونية من الأصل، وفقًا للمرسوم الحكومي رقم 45/2020/ND-CP، توجهًا حتميًا، وتقود مقاطعة ثانه هوا تطبيقه. باستخدام النسخ الإلكترونية المعتمدة، يُمكن للأفراد والشركات إنجاز معظم الإجراءات الإدارية المُقدمة إلكترونيًا بالكامل، مما يُغني عن تقديم النسخ المعتمدة وتقديم النسخ الورقية للتحقق من الوثائق. وهذا أمر بالغ الأهمية في إدارة الإجراءات الإدارية. وعندما يتم نشر خدمة النسخ الإلكترونية المعتمدة بشكل مكثف، ستكون بمثابة "رافعة" تُساعد ثانه هوا على التقدم نحو بناء حكومة رقمية. لذلك، بالإضافة إلى جهود جميع المستويات والقطاعات، فإن تعاون المواطنين ضروري لتحقيق الأهداف المنشودة في ثانه هوا قريبًا".

المقال والصور: ثو فوي

المصدر: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm