نظمت إدارة التنظيم والموظفين (وزارة الإعلام والاتصالات) صباح يوم 29 أكتوبر دورة تدريبية حول استخدام البرمجيات في إدارة الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال في وزارة الإعلام والاتصالات. ويشارك في التدريب عدد من القادة ومسؤولي شؤون الموظفين في الجهات والوحدات التابعة للوزارة.

بوي هوانغ فونغ
نائب وزير الإعلام والاتصالات بوي هوانج فونج. الصورة: ترونغ دات

تم تطوير هذا البرنامج لخدمة التحول الرقمي وتطبيق التكنولوجيا في عمل الموظفين. ومن خلال هذا البرنامج سيتم تزويد موظفي شؤون الموظفين بالعديد من الأدوات لإدارة المعلومات الخاصة بالكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال في البيئة الرقمية.

كما يحتوي البرنامج على العديد من المميزات لدعم المديرين مثل الإحصائيات وتحذيرات زيادة الرواتب وتحذيرات إعادة التعيين وتحذيرات التقاعد أو بناء نماذج التقارير لخدمة العمل.

وفي جلسة التدريب، أكد نائب وزير الإعلام والاتصالات بوي هوانج فونج على أهمية تطبيق التكنولوجيا في عمل الموظفين، معتبرا ذلك مطلبا إلزاميا واتجاها لا مفر منه في السياق الحالي.

وقال نائب الوزير بوي هوانج فونج إن العمل المتعلق بالموارد البشرية يعد مهمة أساسية يتعين على قادة الوحدات إيلائها اهتماما خاصا. في الآونة الأخيرة، أجرت وزارة الإعلام والاتصالات العديد من فرق التفتيش والرقابة واكتشفت العديد من الأخطاء في إدارة الموظفين. وهذا يدل على أن قادة الوحدات لا يولون الاهتمام اللازم أو ليسوا دقيقين في إدارة الموظفين.

وللتغلب على هذه القيود، طلب الوزير وقادة وزارة الإعلام والاتصالات من إدارة التنظيم والموظفين تطوير برنامج لإدارة الموظفين، على الرغم من أن هذه الوحدة ليست ذات خبرة في مجال التكنولوجيا. بفضل جهود إدارة التنظيم والموظفين، تم إكمال نظام البرمجيات بشكل أساسي لدعم عمل الإدارة بشكل فعال.

وأكد نائب الوزير بوي هوانج فونج أن نجاح نظام البرمجيات لا يعتمد فقط على إدارة التنظيم والموظفين ولكن أيضًا على التحديث الاستباقي للمعلومات من الوحدات وكل ضابط. لذلك، يجب على القادة ومديري الموظفين في الوحدات استخدام النظام ومراجعته بشكل منتظم للكشف عن الأخطاء وتصحيحها على الفور.

يعد نشر التكنولوجيا في إدارة الموظفين مطلبًا إلزاميًا من الحكومة ووزارة الداخلية، وينطبق على جميع الوزارات والفروع و63 مقاطعة ومدينة في جميع أنحاء البلاد. سيساعد تطبيق التكنولوجيا في تبسيط العمليات وتقليل العمل اليدوي، خاصة عند معالجة أعداد كبيرة من التقارير والبيانات.

تحويل أرقام الموظفين 3.jpeg
تحدثت السيدة لي هونغ جيانج، مديرة إدارة التنظيم والموظفين، عن البرامج المستخدمة في إدارة الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال. الصورة: ترونغ دات

وطلب نائب الوزير بوي هوانج فونج من الوحدات إعادة التحقق من السجلات الشخصية على النظام لضمان دقة المعلومات وتجنب الأخطاء غير الضرورية.

ويحتاج القادة ومديرو الموظفين في الوحدات أيضًا إلى إيلاء المزيد من الاهتمام لتطبيق التكنولوجيا واستخدام أنظمة البرمجيات بكفاءة لتحسين كفاءة الإدارة وتجنب الأخطاء.

ورغم أن التعود على النظام الجديد قد يكون صعبا في البداية، إلا أن نائب وزير الإعلام والاتصالات بوي هوانغ فونغ يعتقد أنه بعد فترة من الوقت، سوف يدرك الناس الراحة والكفاءة التي توفرها التكنولوجيا مقارنة بالطرق التقليدية.

وفي حديثه للمسؤولين الحاضرين في المؤتمر، أكد رئيس إدارة التنظيم والموظفين لي هونغ جيانج أن البرنامج المستخدم لإدارة المسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال ليس من إدارة التنظيم والموظفين ولكنه برنامج مشترك لوزارة المعلومات والاتصالات.

وتأمل إدارة تنظيم الموظفين أن تستخدم وحدات الوزارة البرنامج بشكل منتظم، وبالتالي اكتشاف الأخطاء واقتراح ميزات جديدة. إن إدارة تنظيم الموظفين مستعدة للاستماع إلى التعليقات وستضيف المزيد من الميزات إلى البرنامج إذا كانت هناك حاجة عامة وضمن الظروف الفنية.

تكريم "الخبيرات" في تكنولوجيا المعلومات والكمبيوتر والبرمجة لإنجازاتهن المتميزة هؤلاء هن مهندسات المستقبل اللاتي حققن إنجازات متميزة، وفازن بجوائز عالية في مسابقات الابتكار ومسابقات البرمجة محلياً ودولياً.