9 วิธีง่าย ๆ ในการลดขนาดไฟล์ Word

เพื่อให้การแชร์ข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น คุณควรลดขนาดไฟล์ Word ของคุณก่อนที่จะส่ง คุณสามารถดูบทความด้านล่างนี้เพื่อดูวิธีการลดขนาดไฟล์ Word ได้!

วิธีง่ายๆในการบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word

การบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่เก็บข้อมูลและแบ่งปันเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้โดยลดคุณภาพของภาพ ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น และวิธีการอื่นๆ วิธีบีบอัดไฟล์ Word โดยใช้ WinRAR เพื่อลดขนาดไฟล์อย่างรวดเร็ว

บีบอัดไฟล์ Word ด้วย WinRAR

การใช้ WinRAR เพื่อบีบอัดไฟล์ Word เป็นวิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการลดขนาด การบีบอัดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บและการแชร์เอกสาร คุณเพียงแค่ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด คลิกขวาและเลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร..." จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อไฟล์ที่บีบอัด เลือกรูปแบบ RAR, RAR5 หรือ ZIP จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการบีบอัด

การใช้ซอฟต์แวร์ SmallPDF

SmallPDF เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ลดคุณภาพเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ SmallPDF ที่ https://smallpdf.com/vi/compress-pdf และเลือกคุณสมบัติการบีบอัดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: คลิก "เลือกไฟล์" เพื่ออัพโหลดไฟล์ที่จะบีบอัด

ขั้นตอนที่ 3: เลือก "การบีบอัดพื้นฐาน" หรือ "การบีบอัดขั้นสูง" (ต้องชำระเงิน) จากนั้นคลิก "บีบอัด" เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาด

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากกระบวนการบีบอัดเสร็จสมบูรณ์ คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

บีบอัดรูปภาพในไฟล์ Word

รูปภาพในไฟล์ Word มักจะทำให้ขนาดเอกสารเพิ่มขึ้น หากต้องการลดขนาดไฟล์แต่ยังคงรักษาคุณภาพของรูปภาพไว้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพโดยตรงใน Word ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่มีรูปภาพที่ต้องบีบอัด คลิกที่รูปภาพ เลือกแท็บ "รูปแบบ" จากนั้นเลือก " บีบอัดรูปภาพ"

ขั้นตอน ที่ 2: เมื่อกล่องโต้ตอบ "บีบอัดรูปภาพ" ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือก "ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น" จากนั้นเลือกตัวเลือกการบีบอัดรูปภาพที่เหมาะสม และกด "ตกลง"

วิธี ปิดการแก้ไขรูปภาพใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ

การปิดการแก้ไขรูปภาพใน Word จะช่วยลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นและลดขนาดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก "ไฟล์" และไปที่ "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก" เลือก "ขั้นสูง" จากนั้นค้นหา "ขนาดและคุณภาพของรูปภาพ" ยกเลิกการเลือกช่อง "ไม่บีบอัดรูปภาพในไฟล์" และคลิก "ตกลง" เพื่อลดขนาดไฟล์

ลบช่องว่างส่วนเกินออก

การลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ Word จะทำให้เอกสารดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในขณะที่ขนาดไฟล์ก็ลดลงด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขั้นตอนที่ 2: ในส่วน "ค้นหาสิ่งที่" ให้ใส่ช่องว่างสองช่อง และในส่วน "แทนที่ด้วย" ให้ใส่ช่องว่างหนึ่งช่อง จากนั้นกด "แทนที่ทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จสิ้นช่องว่างพิเศษจะถูกลบออก คลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้น

ลดขนาดไฟล์ Word ด้วย WeCompress

WeCompress เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพียงอัปโหลดเอกสารของคุณ และ WeCompress จะลดขนาดเอกสารให้โดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ WeCompress ได้ที่: https://www.wecompress.com/en/

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกตรงกลางหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ โดยมีขีดจำกัดสูงสุดที่ 50MB

ขั้นตอนที่ 3: เมื่ออัพโหลดไฟล์เสร็จแล้ว กระบวนการบีบอัดจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จสิ้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที

อย่าแทรกแบบอักษรลงใน Word อย่างรวดเร็ว

การแทรกแบบอักษรพิเศษลงในไฟล์ Word อาจทำให้ขนาดเอกสารเพิ่มขึ้นได้ หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้ใช้แบบอักษรเริ่มต้นใน Word เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพความจุและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแสดงผลเมื่อทำการแชร์

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ Word และเลือก "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "บันทึก" และยกเลิกการเลือก "ฝังแบบอักษรในไฟล์" เพื่อเสร็จสิ้น

อย่าวางภาพลงในไฟล์ Word โดยตรงอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางรูปภาพโดยตรงจากเว็บไซต์ลงในไฟล์ Word จะช่วยเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก เพื่อลดขนาดไฟล์ คุณควรแทรกภาพผ่านเครื่องมือแทรก และเลือกรูปภาพใน Microsoft Word ก่อนจะแทรก ควรเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพของคุณด้วยการแปลงจากรูปแบบ PNG เป็นรูปแบบ JPG และใช้เครื่องมือบีบอัดรูปภาพออนไลน์ เช่น tinypng.com เพื่อลดขนาดรูปภาพ

ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์อย่างสะดวก

เมื่อไฟล์ Word มีรูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก ขนาดไฟล์อาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพื่อลดขนาด คุณควรตรวจสอบเอกสารและลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก หากคุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ คุณสามารถตัดหรือย้ายเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังไฟล์อื่นเพื่อให้การดาวน์โหลดและการแชร์สะดวกยิ่งขึ้น

ด้วยวิธีง่ายๆ 9 ประการในการลดขนาดไฟล์ Word ที่แชร์ คุณจะเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ลำบาก เคล็ดลับเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล แต่ยังทำให้การแชร์และประมวลผลไฟล์เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html