ปรับปรุงอัตราการแปลงข้อมูลดิจิทัลของบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระขั้นตอนการบริหาร

โดยการระบุการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการชำระเงินตามขั้นตอนทางการบริหารเป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาสำคัญที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการประมวลผลงานของหน่วยงานบริหารของรัฐ ให้บริการประชาชนและธุรกิจได้ดีขึ้น คณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดจึงมุ่งเน้นไปที่การกำกับดูแลแผนก สาขา ภาคส่วน และท้องถิ่นให้นำเทคโนโลยีสารสนเทศไปปรับใช้อย่างจริงจัง เพิ่มอัตราการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการชำระเงินตามขั้นตอนทางการบริหาร

การแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระเงินตามขั้นตอนการบริหาร (AP) เป็นกระบวนการสแกนข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารกระดาษเพื่อแปลงให้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ถือเป็นภารกิจสำคัญประการหนึ่งในการสร้างรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่สูงในการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลและจัดการขั้นตอนการบริหาร คณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดได้สั่งให้หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นตรวจสอบและลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการขั้นตอนการบริหาร พร้อมกันนี้ ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อเกี่ยวกับประโยชน์ของการแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลและผลลัพธ์ของการชำระขั้นตอนการบริหาร

จัดตั้งเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนที่รับผิดชอบและให้คำแนะนำการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระขั้นตอนทางการบริหารให้เป็นระบบดิจิตอล จัดหลักสูตรฝึกอบรมเนื้อหาดังกล่าวให้กับข้าราชการและลูกจ้างเพื่อให้เข้าใจกระบวนการและการดำเนินการในทางปฏิบัติของการแปลงเป็นดิจิทัลและการซิงโครไนซ์บันทึกในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างชัดเจน

คณะกรรมการประชาชนจังหวัดจัดสรรงบประมาณให้หน่วยงานและท้องถิ่นเพื่อจัดซื้ออุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศและการอัพเกรดระบบส่งสัญญาณให้เป็นไปตามข้อกำหนดในการจัดทำและจัดเก็บบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระเงินขั้นตอนทางปกครองในรูปแบบดิจิทัล

เพิ่มการออกลายเซ็นดิจิทัลฟรีให้กับประชาชนและธุรกิจในจังหวัด เพื่อใช้ในการจัดทำขั้นตอนทางปกครองในระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ และพอร์ทัลบริการสาธารณะของจังหวัด

เจ้าหน้าที่ฝ่ายต้อนรับและส่งมอบผลงานเทศบาลเมืองฟุกเยน คอยแนะนำประชาชนในการดำเนินการตามขั้นตอนธุรการ

จนถึงปัจจุบัน หน่วยงาน หน่วยงานส่วนราชการ และฝ่ายต่างๆ ในระดับ “จุดบริการเดียว” ครบ 100% มีคอมพิวเตอร์ เครือข่าย LAN และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์แบบมีสายเพื่อรองรับการทำงานระดับมืออาชีพและจัดการขั้นตอนการบริหารงานตามพระราชกฤษฎีกา 61 และพระราชกฤษฎีกา 107 ของรัฐบาล

ระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารของจังหวัดได้ดำเนินการให้เป็นระบบดิจิทัลเสร็จสมบูรณ์แล้ว และเชื่อมต่อกับคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลต่างๆ บนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ทั้งจังหวัดได้ออกลายเซ็นดิจิทัลมากกว่า 16,000 รายชื่อให้กับบุคคลและธุรกิจต่างๆ เพื่อทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์...

ด้วยความพยายามและความมุ่งมั่นของระบบการเมืองทั้งหมด การดำเนินการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและการชำระขั้นตอนการบริหารของจังหวัดประสบผลสำเร็จในเชิงบวก จากผลสถิติระบบข้อมูลการดำเนินการทางปกครองจังหวัด ในปี 2567 ทั้งจังหวัดได้นำข้อมูลรับเข้าระบบดิจิทัลไปแล้วกว่า 70.9% ของจำนวนข้อมูลรับเข้าทั้งหมด มีการจัดทำผลลัพธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผลลัพธ์ที่ได้รับการแก้ไขเกือบ 70.7% บันทึกและผลลัพธ์ของขั้นตอนการบริหารแบบดิจิทัล 100% จะถูกเก็บไว้ในคลังข้อมูลการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลที่พอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

การนำการบันทึกข้อมูลอินพุตเป็นดิจิทัลและการส่งคืนผลลัพธ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพช่วยอัปเดตและเสริมข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้องค์กร บุคคล และธุรกิจต่าง ๆ สามารถนำข้อมูลดิจิทัลกลับมาใช้ซ้ำเพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารในครั้งต่อไปได้ ทั้งนี้ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ส่งผลให้มีประสิทธิผลการให้บริการสาธารณะของหน่วยงานภาครัฐดีขึ้น

จากผลการดำเนินการตามดัชนีกำกับ ดำเนินงาน และประเมินคุณภาพบริการแก่ประชาชนและสถานประกอบการในการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารและบริการสาธารณะตามระยะเวลาดำเนินการในระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศโดยสำนักงานรัฐบาล ณ สิ้นเดือนธันวาคม พ.ศ. 2567 จังหวัดหวิญฟุก อยู่อันดับที่ 35 จากทั้งหมด 63 จังหวัดและเมือง

เพื่อปรับปรุงอัตราการแปลงเป็นดิจิทัลของบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระหนี้ตามขั้นตอนทางปกครองให้ดีขึ้นต่อไป จังหวัดยังคงสั่งให้หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นส่งเสริมการใช้ประโยชน์และการใช้งานบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระหนี้ตามขั้นตอนทางปกครองบนระบบข้อมูลการชำระหนี้ตามขั้นตอนทางปกครองของจังหวัด เพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนและธุรกิจต่างๆ ไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมผลลัพธ์ที่แปลงเป็นดิจิทัลบนระบบอีกครั้ง

พร้อมกันนี้ มุ่งเน้นการยกระดับโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิคและอุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการจัดการขั้นตอนการบริหาร โดยเฉพาะการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการขั้นตอนการบริหารให้เป็นดิจิทัล

เสริมสร้างความปลอดภัยและความมั่นคงของเครือข่ายอย่างสม่ำเสมอ เสริมสร้างการจัดหลักสูตรฝึกอบรม หลักสูตรทบทวน และหลักสูตรฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพทักษะของข้าราชการ ลูกจ้างของรัฐ และพนักงานของรัฐในการรับและดำเนินการทางปกครอง ตลอดจนนำผลการดำเนินการทางปกครองไปใช้ในระบบบริการประชาชนแห่งชาติ และระบบบริการประชาชนจังหวัด ส่งเสริม เผยแพร่ และให้คำแนะนำผู้คนในการส่งใบสมัครออนไลน์ และใช้ประโยชน์จากการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการชำระเงินขั้นตอนทางการบริหารให้เป็นดิจิทัล

บทความและภาพ: ทานห์ ฮิวเยน

ที่มา: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125813/นางคาโอตี่เลโซโฮอาโฮโซเคตควาเจียอิ