เพิ่มผลงานของพนักงานด้วยผู้ช่วยเสมือน

DNVN - การผสานรวมแอปพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคยของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น Microsoft 365 Copilot ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเสมือนในที่ทำงาน ช่วยให้พนักงานของ De Heus ประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก

ปี 2024 ถูกกำหนดให้เป็นปีแห่งปัญญาประดิษฐ์ (AI) โดยการใช้เทคโนโลยี Generative AI ในสถานที่ทำงานจะเพิ่มขึ้นเกือบสองเท่าในช่วงหกเดือนแรกของปี จากรายงาน “ดัชนีแนวโน้มการทำงานปี 2024” ของ Microsoft พบว่าพนักงานทั่วโลกถึง 64% กำลังเผชิญกับแรงกดดันในการก้าวให้ทันกับอัตราความเร็วและปริมาณงาน เนื่องจากจำนวนอีเมลและการประชุมเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ พนักงาน 70% ต้องการให้ AI ช่วยลดภาระงานเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสร้างสรรค์และเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น

รายงานยังแสดงให้เห็นอีกว่า 88% ของคนทำงานความรู้ในเวียดนามกำลังใช้ AI สร้างสรรค์ในสถานที่ทำงาน หลายๆ คนบอกว่า AI เชิงสร้างสรรค์ช่วยประหยัดเวลา เสริมสร้างความคิดสร้างสรรค์ และทำให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญได้ Generative AI ได้เข้ามาแทรกซึมในทุกสาขาและทุกอาชีพในชีวิต ในความเป็นจริง องค์กรและธุรกิจต่างๆ ที่ได้นำโซลูชัน AI เชิงสร้างสรรค์มาใช้ตั้งแต่เนิ่นๆ ก็เริ่มเห็นประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมเช่นกัน

De Heus ซึ่งเป็นกลุ่มเกษตรกรรมระดับโลกซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ในเนเธอร์แลนด์ ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการผลิตอาหารสัตว์แบบยั่งยืน โดยมีพนักงานมากกว่า 8,000 รายและโรงงานมากกว่า 80 แห่งทั่วโลก และเติบโตอย่างรวดเร็ว และมีข้อตกลงการควบรวมและซื้อกิจการครั้งใหญ่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ดังนั้น De Heus จึงใส่ใจกับการกำหนดมาตรฐานข้อมูล กระบวนการ และการรับรองความปลอดภัยทั่วทั้งระบบอยู่เสมอ นอกจากนี้ De Heus ยังต้องการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี AI เชิงสร้างสรรค์เพื่อช่วยให้พนักงานใช้แหล่งข้อมูลอันมีคุณค่าทั่วทั้งระบบได้อย่างดีในการทำงานประจำวัน

ปัจจุบันบริษัทชั้นนำ 500 อันดับแรกของโลกมากกว่า 60% นำ Copilot มาใช้เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

นาย Ma Van Phuoc ผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของ De Heus Group กล่าวว่า “De Heus เชื่อว่า AI คืออินเทอร์เน็ตในยุค 20 ปีที่แล้ว และธุรกิจต่างๆ ที่ใช้เครื่องมือ AI ในการดำเนินธุรกิจได้อย่างรวดเร็วจะมีข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่เหนือกว่า ดังนั้น De Heus จึงได้ร่วมมือกับ Microsoft และ SoftwareOne ซึ่งเป็นพันธมิตรระดับโลกของ Microsoft ในเวียดนาม เพื่อนำโซลูชัน Microsoft 365 Copilot มาใช้”

Microsoft 365 Copilot ผสานรวมแอปพลิเคชัน Office ที่คุ้นเคยของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น โดยทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยเสมือนในที่ทำงาน ช่วยให้พนักงานของ De Heus ประหยัดเวลาและความพยายามได้อย่างมาก สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งนวัตกรรมภายในบริษัทอีกด้วย ช่วยให้บริษัทสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างสรรค์และมีกลยุทธ์มากขึ้น ส่งผลให้ความพึงพอใจของพนักงานเพิ่มมากขึ้น

“การบูรณาการ Copilot ไว้บนโต๊ะทำงานของทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะมีขนาดหรืออยู่ในอุตสาหกรรมใด ถือเป็นหัวใจสำคัญของภารกิจของ Microsoft” นางสาว Nguyen Quynh Tram ผู้อำนวยการทั่วไปของ Microsoft Vietnam กล่าว “ปัจจุบัน บริษัทชั้นนำ 500 อันดับแรกของโลกมากกว่า 60% ได้นำ Copilot มาใช้เพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกัน ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ และเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ เราภูมิใจมากที่ De Heus ซึ่งเป็นผู้ผลิตอาหารสัตว์ที่ยั่งยืนระดับโลกไว้วางใจ Microsoft 365 Copilot ในฐานะผู้ช่วยอันทรงพลังสำหรับพนักงานในการยกระดับศักยภาพของมนุษย์ในยุค AI”

Microsoft 365 Copilot ช่วยให้พนักงาน De Heus วิเคราะห์อีเมลยาวๆ แนะนำการตอบกลับ และช่วยค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง Microsoft 365 Copilot ยังช่วยเตือนงานสำคัญที่จะต้องทำให้เสร็จ สรุปและวิเคราะห์เนื้อหาการประชุม และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายใน Teams อีกด้วย

นอกจากนี้ Microsoft 365 Copilot ยังสามารถใช้งานแหล่งเอกสารและเนื้อหาต่างๆ ที่มีอยู่ได้ เช่น จากไฟล์ Word คุณสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ได้

สำหรับพนักงานจัดซื้อ Microsoft 365 Copilot ยังช่วยให้สามารถเปรียบเทียบและแนะนำโดยอิงตามข้อมูลโครงการ สัญญา และประวัติธุรกรรมอีกด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft 365 Copilot ยังเป็นผู้ช่วยที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่บัญชีการเงินค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว วิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มากมาย และสนับสนุนกระบวนการตัดสินใจอีกด้วย

นอกจากนี้ De Heus กำลังร่วมมือกับ Microsoft และ SoftwareOne เพื่อปรับใช้แพ็คเกจ Microsoft 365 E3 และสร้างแพลตฟอร์มความปลอดภัยสำหรับทั้งกลุ่ม ช่วยให้ De Heus จัดการอุปกรณ์และข้อมูลของผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการใช้งาน Copilot ในอนาคต De Heus ยังวางแผนที่จะปรับขนาดให้ครอบคลุมทั้งองค์กรด้วย Microsoft Copilot for Studio

แม่น้ำเหลือง

ที่มา: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846