เช้าวันที่ 29 ต.ค. กรมการจัดองค์กรและบุคลากร (ปลัดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร) จัดอบรมการใช้ซอฟต์แวร์ในการบริหารจัดการบุคลากร ข้าราชการ พนักงานราชการ และคนงานสังกัดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรมคือผู้นำและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในหน่วยงานและหน่วยงานในสังกัดกระทรวง

บุ้ย ฮวง ฟอง
รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร บุ้ย ฮวง เฟือง ภาพ : ณ ดัต

เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในงานบุคลากร ผ่านทางซอฟต์แวร์นี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะได้รับเครื่องมือต่างๆ มากมายเพื่อจัดการข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และคนงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

ซอฟต์แวร์ยังมีคุณสมบัติต่างๆ มากมายเพื่อรองรับผู้จัดการ เช่น สถิติ คำเตือนการขึ้นเงินเดือน คำเตือนการแต่งตั้งใหม่ คำเตือนการเกษียณอายุ หรือแบบฟอร์มรายงานอาคารเพื่อให้บริการการทำงาน

ในการฝึกอบรม รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร บุ่ย ฮวง เฟือง ได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในงานบุคลากร โดยถือว่าเป็นข้อกำหนดบังคับและเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในบริบทปัจจุบัน

รองปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี บุ้ย ฮวง เฟือง กล่าวว่า งานด้านบุคลากรถือเป็นงานสำคัญที่ผู้นำหน่วยงานต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ล่าสุดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารได้ดำเนินการตรวจสอบและกำกับดูแลหน่วยงานต่าง ๆ เป็นจำนวนมาก และได้ค้นพบข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการงานบุคลากรหลายประการ นี่แสดงให้เห็นว่าผู้นำหน่วยงานไม่ได้ใส่ใจอย่างเหมาะสมหรือไม่ละเอียดถี่ถ้วนในการบริหารจัดการพนักงาน

เพื่อเอาชนะข้อจำกัดเหล่านี้ รัฐมนตรีและผู้นำของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารได้ร้องขอให้กรมองค์กรและบุคลากรพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการบุคลากร แม้ว่าหน่วยงานนี้จะไม่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็ตาม ด้วยความพยายามของแผนกองค์กรและบุคลากร ระบบซอฟต์แวร์จึงเสร็จสมบูรณ์โดยพื้นฐานเพื่อรองรับงานบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รองปลัดกระทรวง บุ้ย ฮวง เฟือง เน้นย้ำว่าความสำเร็จของระบบซอฟต์แวร์ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเพียงแต่กรมการจัดองค์กรและบุคลากรเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับการอัปเดตข้อมูลเชิงรุกจากหน่วยงานและเจ้าหน้าที่แต่ละคนด้วย ดังนั้น ผู้นำและผู้จัดการฝ่ายบุคคลในแต่ละหน่วยงานจึงจำเป็นต้องใช้และตรวจสอบระบบเป็นประจำ เพื่อตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างทันท่วงที

การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการบริหารจัดการงานบุคคลเป็นข้อกำหนดบังคับจากรัฐบาลและกระทรวงมหาดไทย โดยบังคับใช้กับกระทรวง สาขา และจังหวัดและเมืองต่างๆ ทั่วประเทศ 63 แห่ง การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีจะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดงานด้วยตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องประมวลผลรายงานและข้อมูลจำนวนมาก

W-การแปลงเลขพนักงาน 3.jpeg
นางสาวเล ฮวง เซียง ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดองค์กรและบุคลากร กล่าวถึงเรื่องซอฟต์แวร์สำหรับจัดการบุคลากร ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และคนงาน ภาพ : ณ ดัต

รองปลัดกระทรวง บุ้ย ฮวง เฟือง ขอให้หน่วยงานต่างๆ ตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลในระบบอีกครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น

ผู้นำและผู้จัดการฝ่ายบุคคลในหน่วยงานต่างๆ ต้องให้ความสำคัญกับการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีและการใช้ระบบซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดมากยิ่งขึ้น

แม้ว่าการคุ้นเคยกับระบบใหม่นี้อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร Bui Hoang Phuong เชื่อว่าหลังจากนั้นสักระยะ ผู้คนจะเข้าใจถึงความสะดวกสบายและประสิทธิภาพที่เทคโนโลยีมอบให้เมื่อเปรียบเทียบกับวิธีการแบบเดิม

หัวหน้ากรมการจัดองค์กรและบุคลากร Le Huong Giang กล่าวร่วมกับเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมการประชุมว่า ซอฟต์แวร์สำหรับจัดการเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ พนักงานของรัฐ และคนงานไม่ได้มาจากกรมการจัดองค์กรและบุคลากร แต่เป็นซอฟต์แวร์ส่วนกลางของกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

กรมการจัดหางาน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าหน่วยงานต่างๆ ในกระทรวงจะได้ใช้งานซอฟต์แวร์เป็นประจำอย่างต่อเนื่อง โดยค้นหาข้อผิดพลาดและเสนอฟีเจอร์ใหม่ๆ ต่อไป ฝ่ายจัดระบบบุคลากรพร้อมรับฟังความคิดเห็นและจะเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ ให้กับซอฟต์แวร์หากมีความจำเป็นทั่วไปและอยู่ในเงื่อนไขทางเทคนิค

'ผู้เชี่ยวชาญ' หญิงในด้านไอที คอมพิวเตอร์ และการเขียนโปรแกรม ได้รับการยกย่องสำหรับความสำเร็จที่โดดเด่น เหล่านี้คือวิศวกรหญิงแห่งอนาคตที่มีความสำเร็จโดดเด่น คว้ารางวัลใหญ่จากการแข่งขันนวัตกรรม และการแข่งขันการเขียนโปรแกรมในประเทศและต่างประเทศ