Порядок постановки на учет для уплаты взносов социального страхования и выдачи новых книжек социального страхования в 2023 году

Каковы текущие инструкции по процедурам регистрации для целей социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и страхования от профессиональных заболеваний, корректировки размеров взносов и выдачи новых книжек социального страхования и карточек медицинского страхования? - Читатель Тран Ань

Порядок регистрации для уплаты взносов социального страхования и выдачи новых книжек социального страхования в 2023 году. (Интернет-источник)

19 сентября Служба социального обеспечения Вьетнама приняла Решение 1318/QD-BHXH, объявляющее о пересмотре и дополнении административных процедур, находящихся в юрисдикции Службы социального обеспечения Вьетнама, включая процедуры регистрации и корректировки социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; Выдача книжек социального страхования и карт медицинского страхования.

В частности, процедуры регистрации для уплаты взносов социального страхования и медицинского страхования; Последние инструкции по выдаче книжек социального страхования следующие:

1. Порядок постановки на учет в органах социального страхования и медицинского страхования; выпустить последнюю книгу социального страхования

Шаг 1 : Подготовьте и подайте заявку

(1 ) Для рабочих

1.1. Работники, участвующие в обязательном социальном страховании, медицинском страховании, страховании по безработице, страховании от несчастных случаев на производстве и страховании от профессиональных заболеваний: Оформляют документы в соответствии с положениями пункта 1 раздела 3 (Состав документов); Подать заявление в административный отдел.

1.2. Лица, работающие за границей по контракту:

- В случае оплаты через подразделение, направляющее сотрудников на работу за границу: Оформить документы в соответствии с положениями пункта (2) раздела 3 (Состав документов) и предоставить документы и выплатить денежные средства в подразделение управления.

- В случае прямой выплаты в орган социального страхования по месту жительства работника до выезда на работу за границу:

Подготовьте документы в соответствии с положениями пункта 2 раздела 3 (Компоненты документов) и подайте документы и оплатите деньги в Агентство социального страхования.

- Для сотрудников, чьи контракты продлены или которые заключают новые трудовые контракты в принимающей стране, они должны произвести выплату после возвращения домой: подготовить профиль в соответствии с положениями пункта (2) раздела 3 (Компоненты профиля) и предоставить профиль и выплату в подразделение или агентство социального страхования.

1.3. Лица, получающие пособия супруга или мужа во вьетнамских представительствах за рубежом: Подготовить документы в соответствии с положениями пункта (3) Раздела 3 (Компоненты документов) и подать документы и заплатить деньги в административный отдел.

1.4. Для сотрудников и тех, кто резервирует период уплаты взносов обязательного социального страхования и которым все еще не хватает 0,6 месяцев для получения права на ежемесячную пенсию или пособие по случаю смерти: сотрудники или родственники умерших сотрудников должны подготовить профиль в соответствии с положениями пункта (4) раздела 3 (Компоненты профиля) и предоставить профиль, внести деньги в пенсионный фонд и фонд пособий по случаю смерти в орган социального страхования по месту своего постоянного проживания или через подразделение до ухода с работы.

1.5. Сотрудники, имеющие 2 или более книжек социального страхования, выплачивающие двойное социальное страхование и страхование по безработице:

Подготовьте документы в соответствии с положениями пункта (5) раздела 3 (Компоненты документов): Подайте документы непосредственно в ответственный орган социального страхования по месту жительства.

(2 ) Единица использования рабочей силы

2.1. Оформить документы в соответствии с положениями пункта (6) раздела 3 (Компоненты документов) и предоставить их в Агентство социального страхования;

2.2. Оплачивать взносы подразделения (включая взносы, подлежащие ответственности работодателя и работника), взносы сотрудников, работающих за границей по контракту, взносы супругов, взносы сотрудников, которым еще не хватает максимального стажа в 0,6 месяцев для получения права на пенсию или ежемесячное пособие в случае смерти, выплачиваемое через подразделение в Агентство социального страхования.

Шаг 2: Агентство социального обеспечения получает и обрабатывает заявление в соответствии с правилами.

Шаг 3: Получите результаты, включая: книжку социального страхования, карту медицинского страхования; Решение о возврате средств; Возврат средств за перекрывающийся период выплат по социальному страхованию и страхованию по безработице (если таковой имеется).

2. Как зарегистрироваться в системе социального страхования и медицинского страхования; выпустить последнюю книгу социального страхования

**Подача документов: Работники и работодатели подают документы в Агентство социального страхования в одной из следующих форм:

- Непосредственно в Едином отделении Агентства социального страхования;

- Через почтовые службы;

- В Интернете на Национальном портале государственных услуг или на Портале государственных услуг социального обеспечения Вьетнама или на сайте организации I-VAN.

**Оплата согласно правилам

**Получение результатов расчетов: согласно зарегистрированной форме

3. Состав заявления о регистрации взносов социального страхования и медицинского страхования; выпустить последнюю книгу социального страхования

(1) Для участников обязательного социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и страхования от профессиональных заболеваний:

- Форма заявления на корректировку информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK1-TS) для впервые участвующих или тех, у кого есть коды социального страхования, но недостаточно информации.

В случае, если работник имеет право на более высокие выплаты по медицинскому страхованию, необходимо предоставить подтверждающие документы (при наличии) в соответствии с Приложением 03, изданным Решением 948/QD-BHXH от 5 июня 2023 года.

(2) Для лиц, работающих за границей по контракту:

- Форма заявления на корректировку информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK1-TS) для впервые участвующих или тех, у кого есть коды социального страхования, но недостаточно информации;

- Срочный трудовой договор за рубежом или Трудовой договор, продленный документом о продлении Трудового договора или Трудовой договор, вновь заключенный в стране, принимающей работника по договору.

(3) Для тех, кто получает пособия супруга или мужа во вьетнамских представительствах за рубежом: Декларация об участии в корректировке информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK1-TS) для тех, кто участвует впервые или имеет код социального страхования, но недостаточную информацию.

(4) Работникам и тем, кто резервирует период уплаты взносов обязательного социального страхования, все еще не хватает максимум 0,6 месяцев для получения права на ежемесячную пенсию или пособие по случаю смерти, работники или родственники умерших работников должны представить следующие документы:

- Форма декларации для корректировки информации о социальном страховании и медицинском страховании (Форма TK1-TS) для участников с кодами социального страхования, но недостаточной информацией;

- книжка социального страхования работника;

(5) Для сотрудников с 02 или более книжками социального страхования с перекрывающимися периодами выплат социального страхования и страхования по безработице

- Заявление на участие и корректировку сведений о социальном страховании и медицинском страховании (Форма TK1-TS);

- Книги социального страхования.

(6) Для единиц труда

- Декларация об участвующей единице, корректировка информации о социальном страховании и медицинском страховании (форма TK3-TS);

- Отчет об использовании труда и список участников социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице (форма D02-LT);

- Копия документа уполномоченного государственного органа, связанного с корректировкой сведений о единице (при наличии);

- Профиль сотрудника.

4. Срок расчета

С даты получения органом социального страхования полного пакета документов в установленном порядке:

- В случае выдачи новой книжки социального страхования, карты медицинского страхования: не более 05 дней.

- В случае временного приостановления взносов в пенсионный фонд и фонд страхования на случай смерти: не более 05 дней.

- В случае нарушения положений законодательства об уплате взносов социального страхования, медицинского страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: не более 10 дней.

- В случае корректировки повышения заработной платы по социальному страхованию, медицинскому страхованию, страхованию по безработице, страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: не более 03 дней.

- В случае подтверждения книжки социального страхования: не более 05 дней.

- В случае возврата средств в связи с двойной уплатой взносов социального страхования и страхования по безработице: не более 10 дней.

Источник: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html