Оцифровка данных гражданского состояния, удобство для людей

Практические преимущества оцифровки данных гражданского состояния

Оцифровка данных о гражданском состоянии помогает легко хранить и сохранять информацию, сводя к минимуму риски физического повреждения, такие как пожар, плесень или потеря документов. По сравнению с традиционными методами управления цифровизация существенно экономит место для хранения, затраты и человеческие ресурсы, особенно в условиях ежегодного увеличения объема записей актов гражданского состояния.

Кроме того, цифровая система данных также позволяет менеджерам быстро и точно находить и обрабатывать информацию. Вместо того чтобы вручную просматривать тысячи документов, теперь с помощью всего лишь нескольких операций на компьютере можно мгновенно получить необходимую информацию. Это не только снижает нагрузку на должностных лиц органов записи актов гражданского состояния, но и сокращает время прохождения административных процедур для людей.

Для людей оцифровка данных о гражданском состоянии приносит огромное удобство. Вместо того чтобы обращаться напрямую в административные органы для выполнения таких процедур, как регистрация рождения, брака или смерти, люди могут легко получить доступ к информации и выполнять процедуры удаленно в режиме онлайн. Это не только экономит время и транспортные расходы, но и повышает прозрачность процесса урегулирования административных процедур.

Оцифровано более 65 миллионов записей актов гражданского состояния.

Оцифровка данных гражданского состояния — сложный процесс, включающий сбор, классификацию, фиксацию и создание данных из бумажных книг актов гражданского состояния для обновления Системы регистрации и управления информацией о гражданском состоянии. Это важный шаг в создании национальной электронной базы данных актов гражданского состояния (CSDL), обеспечивающий согласованность и эффективность управления информацией.

В настоящее время оцифровано более 65 миллионов записей актов гражданского состояния, что является важной вехой в процессе модернизации системы административного управления. Цифровые данные подключены и синхронизированы в двухстороннем порядке с национальной базой данных о населении. Этот процесс не только помогает сравнивать, просматривать и обновлять информацию, но и обеспечивает точность и согласованность между системами.

Когда национальная электронная база данных актов гражданского состояния будет завершена и будет единообразно использоваться, органы регистрации и управления актами гражданского состояния смогут легко находить и использовать информацию из системы. Это позволяет снизить нагрузку на государственных служащих, осуществляющих деятельность в сфере гражданского состояния, и одновременно повысить эффективность урегулирования административных процедур. Благодаря этой системе такие процедуры, как регистрация рождения, брака или смерти, могут быть не только выполнены быстро, но и могут быть выполнены в режиме онлайн, что создает максимальное удобство для людей.

Синхронизация и интеграция: ключевые факторы цифровизации

Одним из основных преимуществ оцифровки данных о гражданском состоянии является возможность синхронизации и интеграции информации между системами баз данных. После оцифровки данные о гражданском состоянии будут передаваться и обновляться в национальной базе данных о населении, что гарантирует постоянную точность и актуальность информации. Эта связь не только обеспечивает управление, но и создает условия для эффективного использования информации государственными органами, служа целям управления и социально-экономического развития.

Кроме того, интеграция электронных данных о гражданском состоянии с другими цифровыми платформами, такими как электронные системы идентификации и аутентификации, системы социального страхования или онлайн-государственные услуги, также открывает множество новых возможностей. Люди могут использовать одну учетную запись для доступа и выполнения множества различных услуг: от регистрации домохозяйства и создания удостоверений личности гражданина до поиска информации о социальном страховании и личных активах.

Несмотря на многочисленные положительные результаты, процесс оцифровки данных гражданского состояния по-прежнему сталкивается со многими трудностями. Одна из главных проблем заключается в том, что объем данных, которые необходимо оцифровать, огромен, а это требует значительных инвестиций в технологии, человеческие ресурсы и финансирование. Кроме того, важным требованием является обеспечение точности и безопасности цифровых данных, особенно когда информация о гражданском состоянии связана с правами и правовыми обязанностями граждан.

Для преодоления этих проблем необходима тесная координация действий государственных органов от центрального до местного уровня при внедрении и эксплуатации системы. Кроме того, необходимо инвестировать в передовые технологии, такие как искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение, для автоматизации цифровых процессов, одновременно улучшая подготовку и наращивание потенциала сотрудников органов гражданского состояния.

Оцифровка данных о гражданском состоянии — это не только стратегический шаг на пути национальной цифровой трансформации, но и практическая польза как для населения, так и для государственных органов управления. Это важная основа для построения электронного правительства, повышения эффективности административного управления и улучшения качества государственных услуг. При постоянных инвестициях и усилиях оцифровка данных о гражданском состоянии обещает и впредь приносить многочисленные выгоды, способствуя устойчивому развитию страны в цифровую эпоху.

Источник: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm