Ускорить цифровизацию данных на низовом уровне.

Г-жа Нгуен Тхи Бич Трам, государственный служащий Народного комитета 4-го избирательного участка 5-го района (крайняя слева), помогает членам молодежного союза участка оцифровывать документы административной процедуры.

Опередив график

С начала года, когда ей поручили оцифровку административных документов для района, г-жа Нгуен Тхи Бич Трам, государственный служащий Народного комитета 4-го района 5-го округа, практически не имела обеденного перерыва и редко отдыхала по выходным. «С самого начала мы поставили перед собой цель работать быстро и с опережением графика, чтобы потом перейти к другим задачам», — поделилась г-жа Трам. Для обеспечения прогресса, помимо оцифровки документов во время перерывов и по выходным, г-жа Трам также предложила Народному комитету района привлечь к работе членов молодежного союза. Благодаря ее усилиям, административные документы района были оцифрованы, и задача была выполнена более чем на 5 месяцев раньше запланированного срока.

Наряду с оцифровкой административных документов, Народный комитет 7-го района поручил Народным комитетам кварталов оцифровать информацию о жителях. В Народном комитете квартала Тан Тхуан Донг основные данные интегрированы на веб-сайте https://tanthuandongq7.com. Это включает в себя интеграцию данных о земельных участках из цифровой карты 2003 года на платформу Google Maps. Одновременно используются приложения WebGIS для создания слоя данных о новых районах; синхронизации всех данных о земельных участках: номер листа, номер участка, площадь, тип земли и землепользователь; и прикрепления всех юридических документов, касающихся разрешений на строительство и уведомлений о ремонте, к местоположению объектов на карте. В квартале также создается слой данных о землях, находящихся в государственной собственности, и спорных земельных участках.

По словам Нгуен Минь Тхиена, председателя Народного комитета района Тан Тхуан Донг, оцифровка этих данных значительно помогла местным лидерам в управлении вновь созданными районами, строительными проектами, землепользованием, а также в мониторинге, планировании и реализации социально-экономических целей в этом районе.

По словам г-жи Диек Тует Май, председателя Народного комитета 4-го избирательного участка 5-го района, по состоянию на конец мая 2024 года Народный комитет района завершил 100% оцифровки документов административного производства за второй, третий и четвертый кварталы 2023 года и первый квартал 2024 года; и завершил 50% оцифровки документов административного производства за первый квартал 2023 года. В настоящее время Народный комитет 4-го избирательного участка ускоряет оцифровку документов за первый квартал 2023 года и запрашивает у районного Народного комитета указания по продолжению оцифровки документов в 2022 году.

Повысить показатели повторного использования данных.

Согласно Департаменту информации и коммуникаций города Хошимин, с момента официального ввода в эксплуатацию Информационной системы рассмотрения административных дел города Хошимин, городские чиновники и государственные служащие получают оцифрованные документы и результаты рассмотрения административных дел гражданами. Результаты рассмотрения административных дел передаются в хранилище данных граждан и используются для последующего доступа к онлайн-сервисам для населения.

С начала 2024 года по настоящее время Народный комитет города Тху Дык оцифровал почти 82% документов, обрабатываемых в рамках административных процедур (документы за 2024 год). Для ускорения оцифровки документов Народный комитет города Тху Дык инвестировал в оборудование, которое в настоящее время проходит пилотное тестирование в Отделе приема и возврата административных документов по земельным, экологическим и гражданским делам; и развертывается в народных комитетах 34 районов.

По словам Ле Ван Тханя, постоянного заместителя председателя Народного комитета 7-го района, с начала 2024 года по настоящее время в районе оцифровано 62% записей и результатов административных процедур, а в 2023 году — 60%. Кроме того, в 7-м районе созданы базы данных по таким областям, как экономика, городское развитие, природные ресурсы и окружающая среда, здравоохранение , культура и социальные вопросы.

Что касается общей ситуации в городе, г-жа Во Тхи Чунг Тринь, директор Центра цифровой трансформации Хошимина, сообщила, что Хошимин поставил перед собой цель оцифровать компоненты документов и результаты административных процедур департаментов, ведомств, районных и городских народных комитетов, а также Народного комитета города Тху Дык, стремясь к достижению не менее 80% охвата. Для обеспечения достижения этой цели город разработал и внедрил инструменты для оцифровки документов в процессе обработки и интеграции Информационной системы разрешения административных процедур. Одновременно были настроены электронные формы для 450 административных процедур с целью повторного использования информации о гражданах после проверки личности по VNeID, что сокращает объем ввода данных для граждан при использовании онлайн-сервисов. Город готов к подключению и обмену специализированными данными через городскую платформу обмена данными LGSP (платформа интеграции и обмена данными), такими как: корпоративные базы данных; базы данных онлайн-выдачи справок о судимости; и базы данных гражданской регистрации и управления. Базы данных для управления общими электронными каталогами государственных учреждений в целях развития электронного правительства во Вьетнаме; базы данных по ресурсам, окружающей среде, налогам и т. д.

Однако, по словам г-жи Во Тхи Чунг Тринь, темпы оцифровки и повторного использования данных в городе низки по сравнению с установленными целевыми показателями. Причина заключается в отсутствии взаимосвязанных данных от предприятий и частных лиц, необходимых для повторного использования данных при обработке свидетельств о регистрации предприятий и лицензий на ведение бизнеса; данных, поддерживающих процесс рассмотрения заявок; и данных гражданского реестра для повторного использования при обработке справок о судимости и других связанных взаимосвязанных процедур. Поэтому, помимо улучшения функций системы административных процедур города Хошимин, город продолжает предлагать министерствам и ведомствам внедрять системы связи и объединения данных в своих соответствующих секторах для облегчения повторного использования данных и повышения качества административных процедур в городе.

Источник: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm