По словам г-на Нгуена Дук Кьена, заместителя директора Вьетнамского музея изящных искусств, в процессе управления артефактами Вьетнамский музей изящных искусств создал, использовал и управлял базой данных и записями артефактов в системе программного обеспечения для управления артефактами. С середины 2020 года Вьетнамский музей изящных искусств сотрудничает с ИТ-компанией Esoft с целью создания программного обеспечения для управления артефактами музея. На сегодняшний день достигнуты первые результаты, способствующие развитию и успеху Вьетнамского музея изящных искусств, а также Министерства культуры, спорта и туризма в процессе цифровой трансформации в целом.
Обзор семинара
Определив базу данных артефактов как основу работы по оцифровке, основу для работы и эффективного функционирования программного обеспечения по управлению артефактами, профессиональные сотрудники Вьетнамского музея изящных искусств собрали и создали базу данных артефактов из записей, документов, книг регистрации артефактов..., в которой музей хранит информацию, включая: сбор информации об артефактах в системе регистрации музея и истории артефактов; Документы, тексты, юридические документы, связанные с артефактами; Фотографии, 3D-сканы артефактов...
После компиляции эта информация (данные) будет проверена, сравнена и отобрана для получения наиболее точных данных и введена в программное обеспечение для управления артефактами в соответствии с порядком информационных полей, встроенным в программное обеспечение для управления артефактами в соответствии с требованиями к эксплуатации, использованию и управлению артефактами Вьетнамского музея изящных искусств.
После завершения сбора, очистки данных об артефактах и приемки программного обеспечения по управлению артефактами, приступайте к вводу данных в программное обеспечение; Это длительный и трудоемкий процесс, требующий высокой точности при вводе информации из записей и регистрационных книг в управленческое программное обеспечение. Информация об артефактах, введенная профессиональным персоналом, будет проверена, отредактирована и одобрена менеджером помещения, прежде чем будет официально сохранена в базе данных для использования и продвижения.
«После того, как программное обеспечение для управления артефактами было введено в эксплуатацию, его эксплуатация принесла много положительных результатов, отвечая требованиям управления артефактами, а также эксплуатируя и продвигая базу данных артефактов. Управление почти 20 000 артефактов унифицировано с помощью программного обеспечения, музейные артефакты систематизированы, классифицированы по функциональным группам/типам/материалам научным способом, их легко отслеживать и обновлять, легко подсчитывать и искать. В то же время управление артефактами с помощью программного обеспечения также помогает профессиональным сотрудникам музея экономить много времени на этапах работы, постепенно меняя осведомленность, улучшая знания информационных технологий и рабочие привычки в цифровой среде», - сказал г-н Нгуен Дук Киен.
По словам доктора Чу Ту Хуонга из Института охраны памятников, для всех отраслей и сфер данные всегда являются важной отправной точкой для обеспечения научного и эффективного характера исследований.
Доктор Чу Ту Хуонг, Институт охраны памятников, выступил на семинаре
Как ведущий научно-исследовательский институт в области сохранения реликвий, Институт всегда уделяет большое внимание документационной работе и созданию базы данных для сохранения и реставрации реликвий. Институт сохранения памятников имеет довольно большой архив документов, вносящих вклад в базу данных сектора культуры.
Процесс оцифровки реликвий и объектов наследия всегда осуществляется комплексно, от обследования, сбора и создания базы данных записей для оцифровки до создания банка данных по реликвиям, что всегда осуществляется Институтом методично, в соответствии с соответствующими стандартами. Кроме того, Институт также стремится интегрировать и обмениваться данными с заинтересованными сторонами посредством создания и обновления базы данных реликвий.
Цифровая база данных реликвий и работ по сохранению реликвий во Вьетнаме, в которую загружено более 4000 реликвий, стала важным каналом для ознакомления с реликвиями и работами по сохранению реликвий во Вьетнаме. Это также большой вклад Института охраны памятников в создание базы данных сектора культуры. Из этой базы данных поступают не только общие данные о вьетнамских реликвиях, но и подробные научные данные о конкретных реликвиях, технические параметры реставрации реликвий... Цифровая база данных делает поиск информации и данных о реликвиях чрезвычайно удобным, что позволяет разнообразить доступ к данным и способствует популяризации наследия среди большей аудитории.
Однако внедрение цифровой трансформации в области сохранения реликвий все еще является довольно новым. Институт не имеет команды кадровых ресурсов, владеющих информационными технологиями, чтобы справиться с работой, и самой большой проблемой является вопрос финансирования для внедрения цифрового контента, цифровой трансформации и интеграции новых технологий в области сохранения реликвий.
Магистр наук Фам Минь Труонг из Вьетнамского института кино представил доклад на семинаре.
Мастер Фам Минь Труонг из Вьетнамского института киноискусства рассказал, что в настоящее время на складе кинопленки Института, являющегося национальным архивом движущихся изображений, хранится около 80 000 целлулоидных кинопленок. Для того чтобы хранить и сохранять вышеуказанные документы в течение длительного времени, а также использовать их и широко распространять среди общественности, Вьетнамский институт кино разработал план и дорожную карту по оцифровке этих ценных документов.
Оцифрованные фильмы делают поиск более простым и удобным, расширяя возможности быстрого и легкого поиска информации в любом месте и в любое время; содействовать обмену информационными ресурсами; могут быть отредактированы, повторно использованы или преобразованы в другие типы цифровых данных.
В 2005 году Вьетнамский институт киноискусства инвестировал в современную систему оборудования для цифровой переноса пленки. В среднем система печати переносит на ленту Betacam около 1000–1200 рулонов пленки в год. Для обеспечения непрерывной оцифровки фильмов в соответствии с тенденциями развития кинематографа в 2015 году Институт кино инвестировал в систему оцифровки фильмов с разрешением 2K. В среднем Вьетнамский институт кино оцифровывает около 600–700 фильмов в год с разрешением 2K.
Подобно работе по оцифровке фильмов, Институт кино Вьетнама также оцифровывает документы уровня 2 для безопасного и постоянного хранения и сохранения оригинальных документов, сводя к минимуму необходимость выносить оригинальные документы для обслуживания. В то же время, хранение их в цифровых версиях помогает исследователям и любителям кино легко находить и получать доступ к документам. Благодаря этому можно максимально расширить распространение и популяризацию архивных документов.
«Создание, эксплуатация и эффективное использование системы баз данных в целом очень важны, необходимы и требуют четких целей и дорожных карт. Кроме того, необходимо организовать человеческие ресурсы и расширить применение информационных технологий и науки в создании баз данных для повышения эффективности управления данными и деятельности по их эксплуатации, регулярного обновления данных, обеспечения полноты и точности данных, правдивого отражения и эффективного обслуживания политических задач агентств и подразделений. В то же время создание базы данных должно быть сосредоточено на тесной связи с обеспечением информационной безопасности, сетевой безопасности, национальной безопасности и защиты личной информации», - поделился г-н Фам Минь Труонг.
Однако, по словам г-на Фам Минь Труонга, работа по цифровизации в Институте также сталкивается со многими трудностями, такими как: несмотря на инвестиции в оборудование, большая его часть уже устарела. Некоторые компоненты сканера пленки вышли из строя, что влияет на качество и ход работы. Техническое обслуживание и ремонт должны выполняться иностранными специалистами, однако стоимость этой работы очень высока.
Сцена конференции
Кроме того, хранение и управление данными по-прежнему осуществляется вручную из-за отсутствия специализированных систем хранения данных и современного программного обеспечения для управления данными, подходящего для конкретной работы.
Фильмы и вторичные документы продолжают пополняться каждый год, количество оцифрованных документов велико, но человеческих ресурсов и оборудования недостаточно. В киноархиве Вьетнамского института кино хранится около 80 000 фильмов, при этом институт оцифровывает всего 600–700 фильмов в год. При нынешнем уровне оборудования и человеческих ресурсов оцифровка всего киноархива требует огромного количества времени.
Безопасность данных цифровых документов также является проблемой, которую необходимо поднять. Копирование, обмен данными и утечка информации могут полностью произойти, даже непреднамеренно, отдельными лицами в подразделении, если они не контролируются строго.
Г-н Фам Минь Труонг, работающий во Вьетнамском институте кино, считает, что создание, эксплуатация и эффективное использование системы баз данных в целом очень важны, необходимы и должны иметь четкие цели и дорожную карту.
Необходимо выделить человеческие ресурсы и расширить применение информационных технологий в создании баз данных для повышения эффективности управления данными и их эксплуатации, регулярного обновления данных, обеспечения полноты и точности данных, истинного отражения и эффективного выполнения политических задач агентств и подразделений.
При построении базы данных необходимо уделять особое внимание ее тесной связи с информационной безопасностью, сетевой безопасностью, национальной безопасностью и защитой персональных данных.
В то же время укреплять обмены и сотрудничество с отечественными и зарубежными агентствами и подразделениями для обмена опытом в области цифровизации, эксплуатации, совместного использования и управления данными.
«Можно увидеть, что создание базы данных является основной задачей цифровой трансформации. Правительство или цифровое правительство берут базу данных за центр. Без базы данных деятельность по цифровой трансформации бесполезна и не может развиваться; цифровые приложения, сервисы и платформы «замерзнут» или не родятся», - поделился г-н Фам Минь Труонг.
Источник: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
Комментарий (0)