会議には、水文気象総局長のトラン・ホン・タイ氏、水資源管理局、国立リモートセンシング局、水文気象・気候変動研究所の各部署を代表するリーダーたち、水文気象総局の実務予報部、および9つの地域水文気象観測所が出席した。
会議で、レ・コン・タン副大臣は、水文気象総局と同省傘下の部署の代表者らが、エルニーニョ現象の影響による猛暑、干ばつ、水不足、大雨の危険、暴風雨、洪水など、極端な気象・水文傾向について発表し、分析するのを聞いた。
副大臣はまた、北中部、中部、南部中央水文気象観測所などの主要な地域水文気象観測所に対し、2023年の気象動向に大きく影響を受けるリスクのある地域の現状と傾向を報告するよう要請した。
会議の最後にレ・コン・タン副大臣は、水文気象総局と同省傘下の部署に対し、主要地域の予報情報を把握するため、引き続き各省庁、部局、支部、地方自治体との連携を推進するよう指示した。
副大臣はまた、水文気象総局に対し、現在の情報と地域のニーズに基づき、各サブ地域の詳細を記した影響予測を推進し、水文気象情報が社会経済の発展、備え、自然災害リスクの積極的な予防と緩和の任務に効果的に役立つようにするよう要請した。
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