Le Comité provincial du Parti écoute le rapport sur la numérisation des dossiers des membres du Parti

Dans l'après-midi du 24 mars, le Comité provincial du Parti a tenu une conférence pour écouter les rapports sur la mise en œuvre de la numérisation des dossiers des membres des agences du Parti dans la région. La camarade Dinh Thi Lua, secrétaire adjointe permanente du Comité provincial du Parti, a présidé la conférence.

Lors de la conférence, les représentants de la police provinciale ont présenté le contenu et le travail nécessaire pour préparer la numérisation des dossiers des membres du parti dans la région. Dans lequel, indiquez clairement les documents qui doivent être numérisés, notamment : les dossiers personnels des membres du parti (les informations personnelles des membres du parti en circulation, les documents des dossiers comprennent : les dossiers personnels ; CV ; déclaration de documents et autres types de documents...) ; Profil du personnel (stocke les informations personnelles du personnel travaillant actuellement dans l'unité) ; Registres de nomination des cadres (conservent les informations sur la nomination des cadres en tant que chefs d'unités. Les documents des registres sont conservés dans chaque dossier et sont complétés annuellement) ; documents consultatifs, dépêches officielles, directives, résolutions. Parallèlement à cela, énoncez clairement les principes généraux et les exigences en matière de numérisation de documents. En principe, ne numérisez pas les documents top secret et secrets. Pour les documents confidentiels et les dossiers personnels, ils doivent être soumis à l'autorité compétente pour approbation et appliquer les solutions de cryptage et de sécurité du Comité gouvernemental de chiffrement. Lors de la numérisation, le document doit être précis et identique en termes de contenu et de mise en page au document original. Nécessite que les documents d’archives soient édités, classés, organisés scientifiquement et entièrement collectés avant la numérisation.

Lors de la conférence, les représentants du Comité d'organisation du Comité provincial du Parti, des comités et unités locaux du Parti ont soulevé des difficultés et des problèmes qui nécessitent une attention particulière dans le processus de numérisation des dossiers des membres du Parti. En particulier, il faut se concentrer sur les difficultés en termes d'équipement et de ressources humaines pour assurer la numérisation des dossiers des membres du parti, répondre aux exigences de progression dans le temps et de qualité de numérisation, et ne pas violer les réglementations sur les procédures et les principes du processus de numérisation.

En conclusion de la conférence, la secrétaire adjointe permanente du Comité provincial du Parti, Dinh Thi Lua, a affirmé que la numérisation des dossiers des membres du Parti est l'une des tâches du Comité provincial du Parti dans la mise en œuvre de la résolution n° 57-NQ/TW du 22 décembre 2024 du Politburo sur les percées dans le développement scientifique et technologique, l'innovation et la transformation numérique nationale ; mise en œuvre du projet n° 204-DA/TW du Secrétariat central du Parti sur la transformation numérique dans les agences du Parti. Le secrétaire adjoint permanent du Comité provincial du Parti a demandé au Bureau du Comité provincial du Parti de présider et de conseiller sur la publication d'une dépêche officielle du Comité permanent du Comité provincial du Parti pour diriger et diriger les comités du Parti de district, de ville, de municipalité et affiliés afin de se concentrer sur la mise en œuvre de la résolution 57-NQ/TW du 22 décembre 2024 du Politburo et du programme d'action n° 134-CTr/TU du 28 février 2025 du Comité permanent du Comité provincial du Parti pour mettre en œuvre efficacement la résolution 57-NQ/TW ; Dans un avenir proche, l’accent sera mis sur la numérisation des dossiers des membres des agences du parti, qui sera achevée d’ici avril 2025.

Conseiller sur la mise en place d’une équipe chargée de suivre l’avancement de la mise en œuvre de la numérisation des unités et des localités ; Guider les organismes, les unités et les localités pour éditer les dossiers et les documents conformément à la réglementation. Le Comité d'organisation du Comité provincial du Parti conseille sur l'élaboration du Plan du Comité permanent du Comité provincial du Parti sur la numérisation des dossiers des membres des agences du Parti conformément aux directives du Comité central ; Diriger et guider les sections et les comités du parti pour organiser et attribuer des codes de fichiers en fonction des numéros de cadre et de fonctionnaire pour les dossiers de cadre, les dossiers de nomination et les numéros de carte de membre du parti pour les dossiers de membre du parti afin de procéder à la numérisation. La police provinciale met à disposition des ordinateurs et des scanners pour numériser des dossiers et des documents ; Coordonner avec les agences, les unités et les localités pour organiser les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre, en répondant aux exigences de la direction centrale.

Les comités de district du parti, les comités municipaux du parti, les comités municipaux du parti et les comités affiliés du parti se concentrent sur la direction de la mise en œuvre de la numérisation des dossiers dans les agences et les unités ; Coordonner activement et proactivement avec les agences et unités concernées pendant le processus de mise en œuvre pour garantir le contenu, les exigences et les progrès énoncés.

Vu Ha

Source : https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/tinh-uy-nghe-bao-cao-trien-khai-so-hoa-ho-so-dang-vien-153672.html