Accélérez la numérisation des données de A à Z

Mme Nguyen Thi Bich Tram, responsable de l'état civil du Comité populaire du quartier 4, district 5 (couverture gauche) guide les membres de l'Union des jeunes du quartier dans la numérisation des dossiers de règlement des procédures administratives.

en avance sur le calendrier

Depuis le début de l'année, lorsqu'on lui a confié la tâche de numériser les dossiers de règlement des procédures administratives du quartier, Mme Nguyen Thi Bich Tram, fonctionnaire du Comité populaire du quartier 4, arrondissement 5, n'a presque pas de pause déjeuner et a rarement un jour de congé le week-end. « Dès le début, nous nous sommes fixé comme objectif de travailler rapidement et en avance sur le calendrier pour passer à d’autres tâches », a partagé Mme Tram. Pour assurer des progrès, en plus de numériser les dossiers pendant les pauses et les vacances, Mme Tram a également proposé que le Comité populaire de quartier mobilise les membres du syndicat et les jeunes pour les soutenir. Grâce aux efforts déployés, les dossiers de règlement des procédures administratives du quartier ont été numérisés, atteignant l'objectif plus de 5 mois avant la date prévue.

Parallèlement à la numérisation des dossiers de procédures administratives, le Comité populaire du district 7 a demandé aux Comités populaires des quartiers de numériser les informations démographiques. Au sein du Comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, les données de base ont été intégrées sur le site Web https://tanthuandongq7.com. Y compris l'intégration des données du terrain selon la carte numérique 2003 sur l'arrière-plan de Google Map. Dans le même temps, utilisez l’application WebGIS pour créer une couche de données d’information sur le nouveau quartier ; Synchroniser toutes les informations de données sur les parcelles de terrain : numéro de feuille, numéro de parcelle, superficie, type de terrain, utilisateur ; Joignez tous les documents juridiques relatifs aux permis de construire et aux avis de réparation à l'emplacement de la propriété sur la carte. Le quartier construit également une couche d'informations sur les terres gérées par l'État, les zones foncières contestées, etc.

Le président du comité populaire du quartier de Tan Thuan Dong, Nguyen Minh Thien, a déclaré que la numérisation des données ci-dessus a très bien servi les dirigeants locaux dans la gestion des quartiers nouvellement créés, la gestion des travaux de construction, la gestion des terres et le suivi, la direction et la mise en œuvre des indicateurs économiques et sociaux de la région.

Le président du comité populaire du quartier 4 du district 5, Diec Tuyet Mai, a déclaré qu'à la fin du mois de mai 2024, le comité populaire du quartier avait numérisé les dossiers de règlement des procédures administratives au cours des deuxième, troisième et quatrième trimestres de 2023 et du premier trimestre de 2024, soit 100 %. Numérisation complète de 50% des dossiers de règlement des procédures administratives au premier trimestre 2023. Actuellement, le Comité populaire du quartier 4 accélère la numérisation des dossiers au cours du premier trimestre 2023 et propose que le Comité populaire du district fournisse des conseils pour poursuivre la numérisation des dossiers en 2022.

Améliorer le taux de réutilisation des données

Selon le Département de l'information et des communications de la ville d'Ho Chi Minh, depuis que le système d'information sur les procédures administratives de la ville d'Ho Chi Minh est officiellement entré en service, les fonctionnaires de la ville et les fonctionnaires ont reçu et numérisé les dossiers et les résultats des procédures administratives de la population. Les résultats du traitement des procédures administratives sont transférés vers l'entrepôt de données du citoyen et réutilisés pour les utilisations ultérieures des services publics en ligne.

Depuis le début de l'année 2024 jusqu'à aujourd'hui, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a numérisé près de 82 % des dossiers de règlement des procédures administratives (dossiers en 2024). Pour accélérer la numérisation des dossiers, le Comité populaire de la ville de Thu Duc a investi dans des équipements, actuellement pilotés au sein du Département de réception et de retour des dossiers administratifs pour les dossiers fonciers, environnementaux et d'enregistrement des ménages ; déployés dans les comités populaires de 34 quartiers.

Français Le vice-président permanent du Comité populaire du 7e arrondissement, Le Van Thanh, a informé que le district a numérisé 62 % des dossiers et résultats de règlement des procédures administratives depuis le début de 2024 et a atteint 60 % des dossiers et résultats de règlement des procédures administratives en 2023. En outre, le 7e arrondissement a construit une base de données pour les domaines de l'économie, de l'urbanisme, des ressources environnementales, de la santé, de la culture et de la société.

En fournissant des informations sur la situation à l'échelle de la ville, la directrice du Centre de transformation numérique de Ho Chi Minh-Ville, Vo Thi Trung Trinh, a partagé que Ho Chi Minh-Ville a assigné l'objectif de numériser les composants des dossiers et les résultats du traitement des procédures administratives aux départements, branches, secteurs, comités populaires des districts et à la ville de Thu Duc pour atteindre au moins 80%. Pour assurer la mise en œuvre des objectifs ci-dessus, la ville a construit et mis en service un outil de numérisation des dossiers lors du processus de traitement, intégrant le Système d'Information de gestion des procédures administratives. Parallèlement, organiser la configuration des formulaires électroniques pour 450 procédures administratives afin de réutiliser les informations des personnes après authentification de l'identification VNeID, réduisant ainsi la saisie des données des personnes lors de l'utilisation des services publics en ligne. La ville est prête à connecter et à partager des données spécialisées via l'axe d'interconnexion de données LGSP (plateforme d'intégration et de partage de données) de la ville, telles que : base de données d'entreprise ; base de données de casiers judiciaires en ligne; base de données d’enregistrement et de gestion des faits d’état civil; base de données de gestion du catalogue électronique partagé des agences d'État au service du développement du gouvernement électronique du Vietnam ; base de données des ressources - environnement - fiscalité...

Cependant, selon Mme Vo Thi Trung Trinh, le taux de numérisation et de réutilisation des données de la ville est faible par rapport à l'objectif fixé. La raison en est qu’il n’existe aucun lien entre les données des entreprises et celles des ménages pour permettre leur réutilisation dans le cadre des procédures de délivrance des certificats d’enregistrement des entreprises et des licences d’exploitation des entreprises ; données pour appuyer le processus d’évaluation des demandes; Les données d'état civil servent à réutiliser les données dans la résolution des procédures de délivrance des casiers judiciaires et des groupes de procédures interconnectés connexes. Par conséquent, en plus de perfectionner les fonctionnalités du système de résolution des procédures administratives de la ville d'Ho Chi Minh, la ville continue de recommander aux ministères et aux branches de connecter et d'interconnecter des données spécialisées pour servir la réutilisation des données et améliorer la qualité de la résolution des procédures administratives dans la ville.

Source: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm