Le Ministère de l'Éducation et de la Formation vient d'annoncer un projet de circulaire réglementant la durée de conservation des dossiers et documents dans le domaine de l'éducation et de la formation, remplaçant la circulaire réglementant la durée de conservation des documents professionnels du secteur de l'éducation émise en 2016.
En conséquence, le projet de circulaire précise la durée de conservation des dossiers et documents dans le domaine de l’éducation et de la formation applicable aux unités relevant et directement rattachées au ministère de l’Éducation et de la Formation ; Ministère de l'Éducation et de la Formation; Ministère de l'Éducation et de la Formation; École maternelle, enseignement général, formation continue, universités, collèges pédagogiques, écoles spécialisées, autres établissements d'enseignement exerçant des activités éducatives sous la responsabilité de gestion de l'État du ministère de l'Éducation et de la Formation et des agences, organisations et particuliers concernés.
200 types d'enregistrements et de documents sont stockés en permanence
En conséquence, dans ce règlement, il existe plus de 200 types de dossiers et de documents qui sont stockés de manière permanente. Par exemple, les documents approuvant la politique d’établissement ou autorisant l’établissement d’une université, les documents reconnaissant une université privée fonctionnant sur une base sans but lucratif, les documents autorisant la formation au niveau universitaire.
Les documents d’admission à l’université font partie des documents archivés en permanence dans le secteur de l’éducation.
Documents relatifs à l'admission aux programmes de doctorat, de maîtrise, d'université et de collège d'éducation, tels que les dossiers de détermination des objectifs d'admission annuels, les dossiers d'élaboration de plans visant à garantir la qualité des données d'admission, les scores de référence, les décisions d'admission et les listes d'admission.
Documents sur la reconnaissance des diplômes universitaires tels que les décisions de reconnaissance des diplômes et d'octroi des diplômes, les listes de diplômés, les dossiers de reconnaissance des diplômes ; Dossiers et documents relatifs à la formation doctorale tels que les dossiers d'autorisation de formation, de suspension d'inscription, de révocation de décisions d'autorisation de formation dans les majeures et spécialités doctorales ; Documents permettant une formation conjointe de niveau doctoral avec des établissements d'enseignement nationaux ; Relevé de notes académiques par semestre, année scolaire, cours ; Reconnaissance des diplômes et candidature au doctorat; dossiers d'évaluation de thèse de doctorat de niveau de base; Demande de soutenance de thèse de doctorat au niveau de l'école ou de l'institut...
Registres et documents conservés pendant 20 ans ou plus
Concernant la période de conservation de 70 ans, il n'existe qu'un seul fichier pour constituer une base de données des fonctionnaires, des enseignants et du personnel de gestion de l'éducation. Il s’agit d’un nouveau contenu, qui n’était pas inclus auparavant dans la circulaire de 2016.
Il existe 3 types de documents qui sont archivés pendant 30 ans, notamment les dossiers d'évaluation des mémoires de maîtrise, les dossiers d'évaluation des mémoires de maîtrise et le traitement des résultats d'évaluation des mémoires de maîtrise en cas de plainte et si le mémoire de maîtrise est évalué par le conseil d'évaluation comme répondant aux exigences ou à un niveau supérieur.
Il existe plus de 80 documents papier qui doivent être conservés pendant 20 ans, tels que les documents relatifs à la création du conseil scolaire et à la nomination du président du conseil d’administration des universités publiques ; documents sur la reconnaissance des diplômes universitaires; Les projets de fin d'études et les thèses universitaires sont évalués par le conseil comme satisfaisants ou plus ; Profils de programmes, thèmes de recherche scientifique des enseignants et chercheurs aux niveaux ministériel et industriel ; Dossiers de sélection et d'affectation des étudiants universitaires préparatoires aux études dans les universités, les collèges et les écoles intermédiaires ; Tableau récapitulatif des résultats d'apprentissage et de formation des élèves du primaire...
Les dossiers et documents sont conservés pendant 2 à 10 ans
Sont archivés pendant 10 ans les documents suivants : relevés de notes de chaque matière, y compris les résultats des tests, les résultats des examens, les résultats des matières universitaires ; Dossier d'approbation des résultats des examens finaux universitaires ; Résultats des examens finaux, relevés de notes de chaque cours, y compris les résultats des tests, les résultats des examens, les résultats des cours de niveau master...
Dans les 5 ans, il y a des documents : projets de fin d'études et thèses qui ne répondent pas aux exigences du niveau universitaire ; formulaire de candidature et examen de maîtrise; Relevé de notes de chaque matière, y compris les résultats des tests, les résultats des examens et les résultats des matières de niveau master ; Registres des résultats des examens finaux, sujets d'examens finaux de niveau doctorat...
Parallèlement, les rapports de stage de fin d’études universitaires et collégiales sont conservés pendant 3 ans ; Les sujets d'examen et autres documents relatifs aux examens et aux examens de fin d'études pour les niveaux universitaire et collégial sont conservés pendant 2 ans.
Texte intégral du projet de circulaire réglementant la durée de conservation des dossiers et documents dans le domaine de l'éducation et de la formation, les lecteurs peuvent le consulter ICI
Différences entre l'ancienne et la nouvelle réglementation
Si l’ancienne circulaire précisait 274 types de documents, le nouveau projet de circulaire en compte jusqu’à 387. Il y a quelques changements, comme le fait que l'ancien règlement sur les documents d'échange d'éducation et de formation n'est conservé que pendant 10 ans, mais le nouveau projet ne les conserve que pendant 5 ans ; Registres de compilation, de sélection, d'évaluation, d'approbation et d'utilisation des matériels pédagogiques et des manuels scolaires pour tous les niveaux de l'enseignement universitaire : anciens règlements pendant 20 ans, nouveaux règlements en permanence.
En outre, la liste des organismes internationaux d'évaluation et d'accréditation de la qualité de l'éducation reconnus par le Vietnam, selon l'ancienne réglementation, est conservée pendant 20 ans, mais le nouveau projet est de 10 ans. Les dossiers de création ou d'autorisation de création, de dissolution, de changement de nom, d'octroi, de réoctroi de licences d'exploitation et de suspension des activités d'évaluation de la qualité de l'éducation pour les organismes d'évaluation de la qualité de l'éducation dans l'ancienne circulaire sont conservés en permanence, mais le nouveau projet est de 10 ans...
Source : https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Comment (0)