Quelques nouveautés de la Loi Notariale 2024

(QBĐT) - Le 26 novembre 2024, la 15e Assemblée nationale a adopté la loi sur la notarisation de 2024, en vigueur à compter du 1er juillet 2025. Cette loi non seulement surmonte les limites et les lacunes du système notarial actuel, mais crée également une base juridique pour le développement durable et de qualité de l’industrie notariale, tout en étant cohérente avec les pratiques internationales. Pour aider les lecteurs à mieux comprendre les nouveaux points de la loi, les journalistes du journal Quang Binh ont eu une discussion avec Mme Hoang Thi Le Hai, chef du département de l'éducation et de la diffusion juridiques (ministère de la Justice). Voici le contenu :

● Journaliste : La loi notariale de 2024 modifie un certain nombre de nouveaux concepts et réglementations sur la nomination et les normes de pratique des notaires (CCV) et des organisations de pratique notariale (TCHNCC). Pouvez-vous nous en dire plus à ce sujet ?

- Mme Hoang Thi Le Hai : La loi sur la notarisation de 2024 modifie un certain nombre de concepts tels que le remplacement de l'expression « contrat, transaction » par « transaction », le remplacement du règlement sur la « certification de traduction » par « certification de la signature du traducteur » conformément aux dispositions de la loi sur la certification...

Un changement notable de la loi est l’ajustement de l’âge de nomination du CCV. Plus précisément, l’un des critères de nomination du CCV est que le citoyen vietnamien n’ait pas plus de 70 ans et le CCV est automatiquement démis de ses fonctions lorsqu’il a plus de 70 ans. Toutefois, les notaires âgés de plus de 70 ans qui exercent leur profession au moment de l'entrée en vigueur de la loi pourront continuer à exercer leur profession pendant une période de 2 ans.

En outre, la loi réduit également la durée légale de travail requise de 5 à 3 ans pour être nommé CCV. La période de stage de pratique notariale stipule que tous les sujets doivent exercer pendant 12 mois au lieu d'avoir une distinction comme auparavant.

Bureau notarial n°1 (ministère de la Justice), l'une des unités notariales et de certification les plus prestigieuses.

La loi sur la notarisation de 2024 attribue au Comité populaire provincial la responsabilité d'émettre un projet de gestion et de développement du TCHNCC, et en même temps d'examiner et de décider de transférer l'autorité d'authentification des transactions du Département de la justice au niveau du district et du Comité populaire au niveau de la commune au TCHNCC dans les districts où le TCHNCC a été développé pour répondre aux exigences de notarisation des individus et des organisations conformément aux réglementations gouvernementales.

Pour les offices notariaux (OPC), afin d'assurer la similitude des conditions de fonctionnement entre les deux types d'OPC, les OPC et les offices notariaux (OPV), et pour renforcer la stabilité des OPC, la loi stipule que les OPC doivent avoir 2 ou plusieurs CCV, sauf dans les cas où des localités au niveau du district sont établies avec des VPCC organisées et fonctionnant comme des entreprises privées, auquel cas les OPC peuvent avoir 1 CCV. La loi permet aux PCC qui disposent actuellement d'un CCV de continuer à fonctionner et, dans un délai d'un an à compter de la date d'entrée en vigueur de la loi, doivent remplir la condition d'avoir deux CCV ou plus. La loi a confié au directeur du Département de la Justice le pouvoir de nommer, de révoquer et de révoquer le président du Comité populaire au lieu de le confier au président du Comité populaire provincial comme c'est le cas actuellement. Le gouvernement prescrit une feuille de route pour achever la conversion des PCC en VPCC et dissoudre les PCC dans les localités.

En ce qui concerne le VPCC, en plus d'être organisé et de fonctionner comme un partenariat, il est également permis de créer un VPCC en tant qu'entreprise privée dans les unités administratives de niveau district à faible densité de population, avec des infrastructures et des services sous-développés...

La loi ajoute également une disposition selon laquelle le bureau notarial ne peut changer l'adresse de son siège social dans la zone de niveau de district où se trouve le siège social que conformément à la décision autorisant sa création par le Comité populaire provincial afin d'assurer une distribution raisonnable, un développement stable et de répondre aux besoins de notarisation des particuliers et des organisations ; Remplacer le règlement sur le transfert du VPCC selon le type de partenariat par le règlement sur le transfert de l'intégralité de l'apport en capital de tous les associés commandités du VPCC afin de se conformer aux dispositions de la loi sur les entreprises et d'assurer le fonctionnement stable du VPCC ; Complétant la réglementation relative à la vente des études notariales sous forme d'entreprises privées, la réglementation relative à la suspension temporaire des études notariales afin de garantir les droits et intérêts légitimes des candidats notaires et des organisations et personnes concernées...

D'autre part, la loi prévoit également de manière spécifique la responsabilité de mettre fin au statut de membre d'une société en nom collectif. Dans les 2 ans suivant la date de résiliation de l'adhésion à la société en nom collectif, la CCV qui a résilié son adhésion à la société en nom collectif doit toujours être solidairement responsable avec tous ses actifs des dettes de la VPCC nées pendant la période où elle était un associé commandité de cette VPCC ; Après cette période, les CCV nouvellement créés, participant à la création de nouveaux VPCC, formant des partenariats avec d'autres VPCC ou achetant des VPCC sont organisés et exploités sous la forme d'entreprises privées pour renforcer la responsabilité des CCV et surmonter la situation de changements fréquents dans les CCV partenaires des VPCC.

● Journaliste : Concernant la réglementation de l’exercice du notariat, comment cette loi va-t-elle être modifiée et complétée, madame ?

- Mme Hoang Thi Le Hai : Pour mieux garantir les droits des notaires, la loi notariale de 2024 ajoute une nouvelle forme d'exercice, à savoir le travail des notaires sous contrat de travail chez les notaires afin de créer davantage d'opportunités d'exercice pour les notaires, tout en les aidant à résoudre les difficultés liées à la pénurie de notaires... La loi stipule également la réduction des procédures d'enregistrement de la pratique des notaires et stipule que le ministère de la Justice délivre des cartes de notaire lors de l'exécution des procédures d'établissement, d'enregistrement d'exploitation ou d'ajout de notaires du TCHNCC...

● Journaliste : La loi sur la notarisation de 2024 contient de nouvelles réglementations sur la notarisation électronique. Est-ce une prémisse importante pour créer une base juridique à la transformation numérique des activités notariales, Madame ?

- Mme Hoang Thi Le Hai : C'est vrai. L’article 62 et l’article 65 de la loi stipulent clairement ce contenu. Il existe donc deux formes de notarisation électronique : la notarisation électronique directe (la personne qui demande la notarisation conclut une transaction devant le notaire, puis le notaire et le notaire certifient la transaction à l'aide d'une signature numérique pour créer un document notarié électronique) et la notarisation électronique en ligne (les parties à la transaction qui demandent la notarisation ne sont pas présentes au même endroit et concluent la transaction en ligne en présence directe du notaire). CCV et TCHNCC effectuent des transactions en utilisant des signatures numériques pour créer des documents notariés électroniques.

La promulgation de la loi notariale de 2024 marque une étape importante vers le perfectionnement du système notarial, créant une base juridique solide pour le développement de l'industrie notariale, tout en répondant aux exigences de la société, des organisations et des individus. Les modifications et compléments apportés à la loi contribuent non seulement à améliorer les activités notariales, mais également à améliorer la qualité des services notariés et à protéger les droits légitimes des citoyens et des entreprises.

● Journaliste : Merci !

NH.V (réalisé)

Source : https://www.baoquangbinh.vn/phap-luat/202502/mot-so-diem-moi-cua-luat-cong-chung-nam-2024-2224330/