Le matin du 29 octobre, le Département de l'Organisation et du Personnel (Ministère de l'Information et des Communications) a organisé une session de formation sur l'utilisation de logiciels de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs relevant du Ministère de l'Information et des Communications. Les participants à la formation sont des dirigeants et des agents du personnel des agences et unités relevant du Ministère.

Bui Hoang Phuong
Vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong. Photo : Trong Dat

Il s’agit d’un logiciel développé pour servir la transformation numérique et l’application de la technologie dans le travail du personnel. Grâce à ce logiciel, les responsables du personnel disposeront de nombreux outils pour gérer les informations sur les cadres, les fonctionnaires, les employés publics et les travailleurs dans l'environnement numérique.

Le logiciel dispose également de nombreuses fonctionnalités pour accompagner les managers telles que des statistiques, des alertes d'augmentation de salaire, des alertes de reconduction, des alertes de départ à la retraite ou encore des formulaires de rapport de création pour servir le travail.

Lors de la séance de formation, le vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong a souligné l'importance de l'application de la technologie dans le travail du personnel, considérant cela comme une exigence obligatoire et une tendance inévitable dans le contexte actuel.

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a déclaré que le travail du personnel est une tâche essentielle à laquelle les chefs d'unité doivent accorder une attention particulière. Récemment, le ministère de l’Information et des Communications a mené de nombreuses missions d’inspection et de supervision et a découvert de nombreuses erreurs dans la gestion du personnel. Cela montre que les chefs d’unité ne font pas preuve de l’attention nécessaire ou ne sont pas minutieux dans la gestion du personnel.

Pour surmonter ces limitations, le ministre et les dirigeants du ministère de l'Information et des Communications ont demandé au Département de l'Organisation et du Personnel de développer un logiciel de gestion du personnel, même s'il ne s'agit pas d'une unité dotée d'une expertise en technologie. Grâce aux efforts du Département de l'organisation et du personnel, le système logiciel a été pratiquement achevé pour soutenir efficacement le travail de gestion.

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a souligné que le succès du système logiciel dépend non seulement du Département de l'organisation et du personnel, mais également de la mise à jour proactive des informations des unités et de chaque officier. Par conséquent, les dirigeants et les responsables du personnel des unités doivent utiliser et réviser régulièrement le système pour détecter et corriger rapidement les erreurs.

Le déploiement de la technologie dans la gestion du personnel est une exigence obligatoire du gouvernement et du ministère de l'Intérieur, applicable à tous les ministères, branches et 63 provinces et villes du pays. L’application de la technologie contribuera à simplifier les processus et à réduire le travail manuel, en particulier lors du traitement d’un grand nombre de rapports et de données.

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Mme Le Huong Giang, directrice du département de l'organisation et du personnel, a présenté un logiciel de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs. Photo : Trong Dat

Le vice-ministre Bui Hoang Phuong a demandé aux unités de revérifier les dossiers personnels dans le système pour garantir l'exactitude des informations et éviter les erreurs inutiles.

Les dirigeants et les responsables du personnel des unités doivent également accorder davantage d’attention à l’application de la technologie et à l’utilisation efficace des systèmes logiciels pour améliorer l’efficacité de la gestion et éviter les erreurs.

Bien que s'habituer au nouveau système puisse être difficile au début, le vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong estime qu'après un certain temps, les gens se rendront compte de la commodité et de l'efficacité que la technologie apporte par rapport aux méthodes traditionnelles.

Lors d'un échange avec les responsables présents à la conférence, le chef du Département de l'organisation et du personnel, Le Huong Giang, a souligné que le logiciel de gestion des fonctionnaires, des employés et des travailleurs publics ne provient pas du Département de l'organisation et du personnel, mais est un logiciel commun du ministère de l'information et des communications.

Le Département de l’organisation du personnel espère que les unités du ministère utiliseront régulièrement le logiciel, découvrant ainsi les erreurs et proposant de nouvelles fonctionnalités. Le Département de l'organisation du personnel est prêt à écouter les commentaires et ajoutera davantage de fonctionnalités au logiciel s'il y a un besoin général et dans les conditions techniques.

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