Bao Minh innove et réorganise son appareil : Vers la rationalisation et l'efficacité

À l’ère du développement national, les entreprises, en particulier les entreprises publiques, sont confrontées à des besoins urgents d’innovation, d’amélioration de la compétitivité, de pionniers en matière d’innovation et de créativité, et de contribution active et efficace à trois percées stratégiques dans les domaines des institutions, des infrastructures et des ressources humaines.

Reconnaissant les changements dans le contexte socio-économique mondial et national avec de nombreuses nouvelles exigences, et en même temps mettant en œuvre la politique correcte et opportune du Parti et de l'État sur la révolution de rationalisation de l'appareil, améliorant l'efficacité - l'efficience - l'efficience, dirigée par le secrétaire général To Lam, la Société par actions Bao Minh (« Bao Minh ») a rapidement recherché des solutions, développé un projet sur l'innovation, réorganisé l'organisation de l'appareil pour assurer la rationalisation, le fonctionnement efficace et efficient, associé à la restructuration, à l'amélioration de la qualité et à l'utilisation efficace du personnel de Bao Minh.

En conséquence, le 11 mars 2025, le conseil d'administration de la société par actions Bao Minh a approuvé la résolution n° 0364/2025-BM/HĐQT sur le projet d'innovation et de réorganisation de l'appareil. Le projet a été rapidement mis en œuvre par le conseil d'administration de Bao Minh et achevé le 20 mars 2025, la nouvelle structure organisationnelle étant officiellement opérationnelle à partir du 1er avril 2025.

M. Vu Anh Tuan - Membre du Conseil d'administration, Directeur général de la Société par actions Bao Minh a annoncé les décisions sur la structure organisationnelle et le travail du personnel.

Rationaliser l’appareil, accroître la décentralisation, la délégation d’autorité et rationaliser les processus pour améliorer les performances, l’efficacité et l’efficience.

Avec pour objectif principal de rationaliser l'appareil, d'améliorer la performance, l'efficacité et l'efficience des opérations liées à la restructuration, d'améliorer la qualité et d'utiliser efficacement le personnel, la nouvelle structure organisationnelle de Bao Minh réduira 6 départements (de 22 départements et bureaux au siège social à 16 départements et bureaux), soit l'équivalent de 27 % des points focaux. La rationalisation garantit que les fonctions de gestion et de contrôle nécessaires sont maintenues, tout en réduisant les étapes intermédiaires et les fonctions et tâches qui se chevauchent.

En ce qui concerne la structure du personnel, Bao Minh réduira le nombre et la proportion du personnel indirect, en particulier le personnel de la structure du département et de la division ayant des fonctions de gestion intermédiaire au siège social. L’ajustement de la structure du personnel vise à concentrer les ressources humaines sur les activités commerciales directes, tout en préparant les mécanismes et les ressources pour recevoir du personnel de haute qualité. En conséquence, les effectifs du siège social seront réduits d'environ 15 %. Parallèlement, Bao Minh continuera de revoir la structure et la qualité de son personnel afin de le rationaliser, conformément aux politiques du Parti et de l'État, ainsi qu'à la situation spécifique de l'entreprise.

En outre, face au besoin urgent de la révolution de rationalisation organisationnelle, le conseil d'administration de Bao Minh a identifié que la promotion de la décentralisation et de la délégation au sein de Bao Minh sera un facteur clé, créant une force motrice pour le développement, une condition préalable à l'organisation d'un appareil « lean - lean - strong - efficient - effective - efficient ». Le renforcement de la décentralisation et de la délégation de pouvoirs est un objectif que le conseil d'administration de Bao Minh s'est attaché à mettre en œuvre et à promouvoir par le passé. Cependant, avec la révolution de la rationalisation de l'appareil, le conseil d'administration de Bao Minh continuera à promouvoir la décentralisation et la délégation de pouvoirs dans toutes les activités de l'entreprise, afin de maximiser l'initiative, l'autonomie et la responsabilité des entités décentralisées et déléguées, tout en garantissant l'unité, la synchronisation, l'efficience et l'efficacité de la gestion de l'ensemble du système.

Ainsi, bien qu’il y ait une rationalisation significative des points focaux et du nombre de personnel au siège social, avec l’application synchrone de solutions telles que l’augmentation de la décentralisation et de la délégation d’autorité ; Rechercher, ajuster et rationaliser les processus dans le but de promouvoir l'application des technologies de l'information et la transformation numérique ; Une définition claire des fonctions et des tâches, en évitant les doublons, contribuera à renforcer la créativité et l'initiative dans le travail, ce qui devrait augmenter la productivité du travail, l'efficacité du travail, renforcer le sens des responsabilités des employés en particulier et améliorer l'efficacité - l'efficience - l'efficience dans les opérations de Bao Minh en général.

Garantir les droits des travailleurs

Dans le contexte de la mise en œuvre rapide et drastique de l'innovation et de la réorganisation de l'appareil, Bao Minh a également évalué de manière complète et minutieuse les facteurs juridiques et les relations de travail découlant de l'innovation et de la réorganisation. Garantir les droits des travailleurs est l’une des exigences les plus importantes fixées par Bao Minh.

Tous les employés de Bao Minh susceptibles d'être réaffectés se verront attribuer des emplois adaptés à leur expertise, leur expérience et leur situation personnelle. Bao Minh disposera également d'un mécanisme de soutien pour le personnel transféré afin de garantir des avantages et des régimes conformes à la réglementation.

Centré sur le client

L'innovation et la réorganisation de l'appareil répondent non seulement aux exigences de l'administration et de la gestion de Bao Minh, mais visent également à saisir la tendance générale de développement du secteur des assurances.

Avec une ressource humaine correctement structurée, Bao Minh vise à continuer d'améliorer l'expérience client et à améliorer la qualité du personnel qui opère et prend directement soin des clients. Dans un avenir proche, Bao Minh ajoutera également du personnel de haute qualité pour renforcer la recherche et le développement de solutions et de produits pionniers sur le marché vietnamien de l'assurance non-vie.

Considérées comme une force importante et essentielle dans le développement socio-économique, maximisant les avantages et la compétitivité, les entreprises publiques en général sont confrontées à de grands défis, notamment l'exigence d'innover dans la pensée de gestion, de mettre à jour constamment, de mobiliser et de mettre en œuvre rapidement les politiques générales du Parti et de l'État.

Pour Bao Minh, l'innovation et la restructuration organisationnelles démontrent non seulement la prise de conscience de l'urgence et de la justesse de la mise en œuvre des directives et des politiques du Parti et de l'État, mais constituent également une étape stratégique dans le contexte d'une économie en évolution rapide. Sans s'arrêter à l'aménagement du siège social, Bao Minh continuera à rechercher et à mettre en œuvre des solutions pour réorganiser l'ensemble du système des sociétés membres, afin de maximiser les avantages et de contribuer positivement au développement global du secteur des assurances et de l'économie.

PV