Schule verwendet „selbstgemachte“ Anwesenheitssoftware, Schüler loben sie als sehr praktisch

Keine Uniformen, keine Namensschilder, aber dank der selbstentwickelten Software der Schule können sich die Schüler trotzdem problemlos anmelden.

Schüler der Vo Van Kiet High School, Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt am schönen Donnerstag. Die Schüler können in der Schule tragen, was sie wollen – Foto: HA

Mit dem Wunsch, Lehrern und Schulen dabei zu helfen, die Teilnahme ihrer Schüler an außerschulischen Aktivitäten besser zu verwalten, hat der Techniker Nguyen Bao Nam, verantwortlich für Informationstechnologie an der Vo Van Kiet High School in Ho-Chi-Minh-Stadt, seine eigene Schülerverwaltungssoftware geschrieben, die Schülern und Schulen viele Vorteile bringt.

Tran Hoai Anh Bang, Klasse 11A7, Vo Van Kiet High School, Bezirk 8, Ho-Chi-Minh-Stadt, trug ein Namensschild mit einem aufgedruckten Strichcode, betrat die Schule in traditioneller vietnamesischer Kleidung und ging zur Aufseherin, um ihre Karte durchzuziehen. Allein durch diesen einfachen Vorgang werden viele Schritte bei der Anwesenheitskontrolle und Studentenverwaltung gelöst.

Software innerhalb von 1 Woche geschrieben

„Am Happy Thursday können wir unsere Kleidung und Taschen selbst aussuchen, wir tragen keine Schuluniformen oder Abzeichen, aber wenn wir zur Schule gehen, haben wir keine Unannehmlichkeiten mit der Anwesenheitskontrolle oder anderen Dingen. Da meine Schule jetzt Anwesenheitskarten hat, muss ich nur die Karte durchziehen und meine Daten werden meinem Klassenlehrer und der Schule mitgeteilt. Ich finde das für mich und die Schule sehr praktisch“, sagte Anh Bang aufgeregt.

Die Gefühle von Anh Bang spiegeln die Gefühle vieler Schüler der Vo Van Kiet High School wider, seit die Schule die vom IT-Techniker Nguyen Bao Nam geschriebene Software „Student Attendance“ verwendet.

„Die Klassenlehrer und Schulverwalter nutzen das Schülerverwaltungssystem, um die Zeit und die Anzahl der Schüler zu verwalten, die an einem so stimmungsvollen Tag wie dem Happy Thursday zur Schule kommen. Die Schüleridentifizierung ist einfach, auch wenn die Schüler an diesem Tag weder Uniformen noch Abzeichen tragen, sondern sich nach ihren persönlichen Vorlieben kleiden können“, erklärt Frau Hong Anh, stellvertretende Schulleiterin der Vo Van Kiet High School.

Die Software „Student Attendance“ des Technikers Nguyen Bao Nam wurde im April 2024 eingeführt. „Unsere Schule organisiert den Happy Thursday und es ist nicht einfach, 1.860 Schüler zu betreuen. Sie können ihre Lieblingskleidung tragen. Wenn wir die Anwesenheitskontrolle auf herkömmliche Weise durchführen würden, wäre das sehr zeit- und arbeitsintensiv und es könnten Fremde in die Schule gelangen. Deshalb dachte ich daran, eine Software zur Anwesenheitskontrolle zu schreiben, die der Schule hilft, die Schüler leichter zu verwalten“, sagte Herr Nam.

Mithilfe des Computers und der verfügbaren Einrichtungen in der Schule konnte der Techniker Bao Nam in nur einer Woche langen Aufbleibens und frühen Aufstehens die Software „Student Attendance“ (Anwesenheitskontrolle für Schüler) fertigstellen. Er scannte sämtliche Daten von 1.860 Schülern der Schule, um Schüler und Klassen präzise identifizieren zu können.

Allerdings zeigte die Software damals nicht die Uhrzeit an, zu der die Schüler die Schule betraten. Herr Nam berücksichtigte diesen Vorschlag und fügte eine Echtzeitanzeigefunktion hinzu, die den Lehrern die Anwesenheitskontrolle erleichtert.

Nun liefert die Software genaue Informationen über Datum und Uhrzeit der Ankunft der Schüler in der Schule sowie die Anzahl der Schüler und meldet diese an den Klassenlehrer. Auch diese Zahl war der Schulleitung sofort bekannt. Schüler und Schulen können die Software kostenfrei nutzen.

Techniker, der gerne unterrichtet

Techniker Bao Nam arbeitet seit 5 Jahren an der Vo Van Kiet High School. Er ist für das gesamte Computersystem, den Computerraum der Schüler, die Bürocomputer und das gesamte Schulnetzwerksystem verantwortlich.

Im Gespräch mit uns sagte Bao Nam, dass er die Software weiterhin verbessere, damit sie die Gesichter der Schüler erkennen, die Schüler in jeder Klasse identifizieren und die Eltern benachrichtigen könne.

Das Gehalt des Schulpersonals ist niedrig. Neben der Arbeit im Bereich Informationstechnologie ist Nguyen Bao Nam auch für viele andere Bereiche wie die Verwaltung der Internatsschüler zuständig, um sein Einkommen zu steigern.

Als wir jedoch fragten, ob diese „Anwesenheitssoftware“ verkauft werden könne, weil viele Schulen sie bräuchten, lehnte Herr Nam ab: „Ich liebe Schüler und möchte mit meinen Bemühungen dazu beitragen, Schülern, Lehrern, Schulen und Eltern praktische Vorteile zu verschaffen. Ich tue dies absolut nicht mit Verkaufsabsichten, ich möchte nur die Schulverwaltungsarbeit besser unterstützen. Ich unterrichte gern.“

Zuvor war Nguyen Bao Nam IT-Techniker bei Toyota Vietnam, aber weil ihm das Unterrichten Freude machte, bewarb er sich als IT-Lehrer an einer Grundschule in Ho-Chi-Minh-Stadt.

„Ich habe meinen Abschluss an einer ausländischen Universität (USA) gemacht und kann daher nicht als IT-Lehrer an einer Schule arbeiten. Deshalb bin ich derzeit zufrieden damit, als Schultechniker zu arbeiten und einen Job in der Nähe der Schüler auszuüben“, erzählte Nam.

Wertvolles Geschenk

Frau Le Thi Hong Anh sagte, dass die Schüleranwesenheitssoftware des Technikers Nguyen Bao Nam Lehrern und Schulen dabei hilft, die Schüler bequemer zu verwalten.

„Die Schule ist Bao Nam sehr dankbar, dass er der Schule und den Lehrern geholfen hat, die Schülerverwaltung im digitalen Zeitalter anzugehen. Unsere Schule hat für diese Arbeit kein großes Budget, daher ist die Entwicklung dieser Verwaltungssoftware durch Bao Nam wirklich ein wertvolles Geschenk für die Schule“, kommentierte Frau Hong Anh.

Quelle: https://tuoitre.vn/truong-dung-phan-mem-diem-danh-nha-lam-hoc-sinh-khen-tien-qua-20241211090032695.htm