Der Beruf des Eventorganisators ist am Ende des Jahres beschäftigt

Herr Dung „Sac Viet“ (Rothemd) sagte, das Jahresende sei eine arbeitsreiche Zeit; viele Jahre lang habe er bis über Silvester durchgearbeitet.

"Geldverdienende" Saison

Herr Tran Van Dung (Dung „Sac Viet“) ist seit mehr als 10 Jahren in der Veranstaltungsbranche tätig, davon 8 Jahre an Silvester.

Normalerweise ist die Firma von Herrn Dung für das Silvesterunterhaltungsprogramm und das Feuerwerk am Bach-Dang-See (Stadt Hai Duong) verantwortlich. Also werden er und seine Kollegen sich das Feuerwerk ansehen, Silvester am Veranstaltungsort feiern und dann um 3 Uhr morgens in die Firma zurückkehren, um den Jahresanfang zu feiern und Glücksgeld zu verschenken. Herr Dung buchte für seine Brüder in entfernten Provinzen wie Hoa Binh, Vinh Phuc und Thai Binh Taxis, damit sie zum Tet-Fest nach Hause fahren konnten.

Dieses Jahr bereiten er und seine Kollegen, nachdem sie mit seiner Familie einige Tage lang Tet gefeiert haben, die Organisation eines Frühlings-Livekonzertprogramms weiter vor, das am 8. und 9. Februar in der Walking Street und auf dem Bach-Dang-Nachtmarkt stattfinden soll.

Am Ende des Jahres gibt es Tage, an denen sein Unternehmen 4-5 Veranstaltungen durchführt. Das Team von Sac Viet Entertainment besteht nur aus mehr als 20 Leuten und er muss die Belegschaft aufteilen, um an vielen Programmen arbeiten zu können. Stellen Sie gleichzeitig etwa 20 bis 30 weitere Teilzeitkräfte für die Durchführung der Veranstaltung ein.

Für Großveranstaltungen, die konzentrierte Kräfte erfordern, akzeptiert Herr Dung nur 1 oder 2 Programme pro Tag. „Ich traue mich nicht, zu viel anzunehmen, weil ich damit nicht umgehen kann und Angst habe, die Qualität des Programms nicht gewährleisten zu können“, sagt Herr Dung.

Zum Jahresende gibt es in vielen Unternehmen so viele Termine, dass sie ihre Belegschaft auf die Arbeit aufteilen oder sogar zusätzliches Personal von außerhalb einstellen müssen.

Laut einigen Veranstaltern ist die Branche in den letzten drei Monaten des Jahres und zu Beginn des Jahres am stärksten ausgelastet, da in dieser Zeit viele Jubiläen, wichtige Feiertage, Jahresend- und Jahresendprogramme und Festivals stattfinden. Dies gilt als die lukrativere Jahreszeit für die Veranstaltungsorganisation.

Arbeite 2 Jahre

Viele Firmen und Betriebe veranstalten Jahresabschlussfeiern und begrüßen zu diesem Anlass das neue Jahr.

Heutzutage werden für die Durchführung vieler Veranstaltungen und Programme von Abteilungen, Zweigstellen, Einheiten, Firmen und Unternehmen professionelle Eventorganisationsunternehmen beauftragt. Diese Unternehmen führen das gesamte Programm durch, von der Idee über das Drehbuch, die Einladung von Künstlern und Moderatoren bis hin zum Aufbau des Theaters, der Bühne, des Tons, der Beleuchtung, der Tische und Stühle …

In der gesamten Provinz gibt es derzeit etwa 50 Unternehmen, die auf die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert sind. Die Durchführung von Veranstaltungen wie Einweihungen, Eröffnungen, kulturellen und sportlichen Aktivitäten, kompletten Hochzeitsfeiern, Produkteinführungen usw. wird häufig an Eventorganisationsunternehmen vergeben.

Je nach Umfang und Gästezahl der jeweiligen Veranstaltung kann die Vorbereitungszeit länger oder kürzer sein. Auch das Budget der jeweiligen Veranstaltung richtet sich nach dem der Kooperationspartner. „Die Kosten einer Veranstaltung betragen mehrere zehn bis mehrere hundert Millionen Dong“, verriet ein Insider mit langjähriger Erfahrung in der Veranstaltungsbranche.

Eine mittelgroße bis große Veranstaltung erfordert 1–2 Monate Vorbereitungszeit, von der Entwicklung der Drehbuchidee bis zur Zusammenarbeit mit dem Kunden. Nach der Genehmigung des Plans beginnen Bau und Produktion.

Beispielsweise findet das Kunstprogramm zur Begrüßung des Frühlings im Jahr 2025 im Bach Dang Park am Abend des 29. Tet-Festes statt, die Bühne wird jedoch derzeit noch aufgebaut.

Das Programm zur Begrüßung des Jahres der Schlange 2025 wurde konzipiert und das Drehbuch vor einem Monat vorbereitet.

Für Veranstalter ist es normal, zwei Jahre lang über Silvester hinweg zu arbeiten.

Am Silvesterabend des Jahres des Drachen 2024 baute Herr Nguyen Tai (in der Stadt Hai Duong) nach Abschluss des Kunstprogramms auf dem Platz des Xu Dong Cultural Center schnell die Soundanlage, die Beleuchtung und die elektronischen Geräte ab, um zum Unternehmen zurückzukehren. Die Bühne und die Maschinenausstattung können für eine spätere Reinigung zurückgelassen werden. Doch als die Arbeit getan war, war es bereits ein neuer Tag.

Mit einem Tet-Bonus von etwa 5 – 10 Millionen VND versucht er zu diesem Anlass dennoch, arbeiten zu gehen, um mehr zu verdienen, anstatt mit seiner Familie Tao Quan anzuschauen und das neue Jahr zu begrüßen.

Viele Kunst- und Musikprogramme finden abends statt, sodass die Veranstalter bis spät in die Nacht oder sogar in den neuen Tag hinein arbeiten können.

Da Herr NH (aus Nam Sach) vor vielen Jahren selbst an Silvester durchgearbeitet hat, kennt er die Schwierigkeiten, die mit der Organisation von Veranstaltungen verbunden sind. In den letzten Jahren hat Herr H. sich und seinen Kollegen einen vorgezogenen Tet-Feiertag gegönnt und nimmt keine Programme mehr kurz vor Tet an.

Herr H. weiß, wie hart dieser Job ist: früh gehen und spät nach Hause kommen. Es gibt sogar Programme in abgelegenen Provinzen, die viele Reisetage erfordern, ohne garantierte Zeit zum Essen und Schlafen.

„Habe das ganze Jahr hart gearbeitet. Während Tet möchte jeder früher nach Hause, um bei seiner Familie zu sein. Brüder, die weit weg wohnen, müssen auch nach Hause zu ihren Frauen und Kindern, deshalb habe ich dieses Jahr allen erlaubt, Tet früher zu nehmen und nehme keine Programme mehr in der Nähe von Tet an“, vertraute Herr H. an.

HOLZFEDERN

Quelle: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html