Verbesserung der Digitalisierungsrate von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Verwaltungsverfahrensabwicklung

Das Volkskomitee der Provinz hat die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus Verwaltungsverfahren als eine der wichtigsten Lösungen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe staatlicher Verwaltungsbehörden und zur Verbesserung der Dienste für Bürger und Unternehmen erkannt und sich darauf konzentriert, Abteilungen, Zweigstellen, Sektoren und Kommunen anzuweisen, Informationstechnologien aktiv einzusetzen und so die Rate digitalisierter Aufzeichnungen und Ergebnisse aus Verwaltungsverfahren zu erhöhen.

Bei der Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren (AP) handelt es sich um den Prozess, bei dem vorhandene Daten auf Papierdokumenten gescannt werden, um sie in elektronische Dokumente umzuwandeln. Dies gilt als eine der wichtigsten Aufgaben beim Aufbau des E-Government.

Um bei der Digitalisierung von Aufzeichnungen und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gute Ergebnisse zu erzielen, wies das Volkskomitee der Provinz Behörden, Einheiten und Ortschaften an, den Prozess der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu überprüfen und zu vereinfachen. Gleichzeitig sollten Sie Werbung für die Vorteile der Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus der Beilegung von Verwaltungsverfahren machen.

Ordnen Sie die zuständigen Beamten und Staatsbediensteten ein und leiten Sie die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Verwaltungsverfahrensabwicklung. Organisieren Sie Schulungen zu diesen Inhalten für Beamte und Staatsbedienstete, damit diese den Prozess und die praktischen Abläufe der Digitalisierung und Synchronisierung von Aufzeichnungen in der elektronischen Umgebung klar verstehen.

Das Volkskomitee der Provinz stellt den Einheiten und Orten Mittel für den Kauf von Informationstechnologieausrüstung und die Modernisierung der Übertragungssysteme zur Verfügung, um den Anforderungen für die Bereitstellung und Speicherung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in digitaler Form gerecht zu werden.

Erhöhen Sie die Ausgabe kostenloser digitaler Signaturen an Personen und Unternehmen in der Provinz, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste und dem Portal für den Öffentlichen Dienst der Provinz zu ermöglichen.

Beamte der Empfangs- und Ergebnisübermittlungsabteilung der Stadt Phuc Yen unterstützen die Menschen bei der Durchführung der Verwaltungsverfahren.

Bislang sind 100 % der staatlichen Verwaltungsbehörden, -einheiten und „One-Stop“-Abteilungen auf allen Ebenen mit Computern, LAN-Netzwerken und festen Breitband-Internetverbindungen ausgestattet, um gemäß den Regierungserlassen 61 und 107 professionelle Arbeit zu leisten und Verwaltungsverfahren abzuwickeln.

Das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz wurde vollständig digitalisiert und mit dem elektronischen Datenverwaltungslager von Organisationen und Einzelpersonen auf dem Nationalen Portal des öffentlichen Dienstes verbunden. Die gesamte Provinz hat mehr als 16.000 digitale Signaturen an Einzelpersonen und Unternehmen ausgegeben, um elektronische Transaktionen durchzuführen …

Dank der Anstrengungen und der Entschlossenheit des gesamten politischen Systems konnten bei der Umsetzung der Digitalisierung von Aufzeichnungen und der Regelung der Verwaltungsverfahren der Provinz positive Ergebnisse erzielt werden. Laut den statistischen Ergebnissen des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz hatte die gesamte Provinz im Jahr 2024 mehr als 70,9 % der Gesamtzahl der eingegangenen Unterlagen digitalisiert; Bei knapp 70,7 % der geklärten Fälle wurden elektronische Ergebnisse bereitgestellt. 100 % der digitalisierten Abrechnungsunterlagen und -ergebnisse von Verwaltungsverfahren werden im elektronischen Datenverwaltungslager von Organisationen und Einzelpersonen im Nationalen Portal des öffentlichen Dienstes gespeichert.

Die effektive Umsetzung der Digitalisierung von Eingabedatensätzen und der elektronischen Rückgabe von Ergebnissen hat dazu beigetragen, die Informationen für die nationale Bevölkerungsdatenbank zu aktualisieren und zu bereichern. Schaffen Sie günstige Bedingungen für Organisationen, Einzelpersonen und Unternehmen, um digitalisierte Daten bei der nächsten Erledigung von Verwaltungsverfahren wiederzuverwenden. Dadurch können Zeit und Kosten gespart und die Effizienz der Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen durch staatliche Verwaltungsbehörden verbessert werden.

Gemäß den Ergebnissen der Umsetzung des Index zur Leitung, Durchführung und Bewertung der Servicequalität für Bürger und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und öffentlichen Dienstleistungen gemäß der vom Regierungsbüro bekannt gegebenen Umsetzungszeit in der elektronischen Umgebung belegte Vinh Phuc bis Ende Dezember 2024 den 35. Platz von 63 Provinzen und Städten.

Um die Digitalisierungsrate von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus Verwaltungsverfahrensbeilegungen weiter zu verbessern, weist die Provinz Behörden, Einheiten und Kommunen weiterhin an, die Auswertung und Verwendung von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus Verwaltungsverfahrensbeilegungen im Informationssystem der Provinz für Verwaltungsverfahrensbeilegungen zu fördern, um sicherzustellen, dass Personen und Unternehmen im System digitalisierte Ergebnisse nicht erneut bereitstellen müssen.

Gleichzeitig liegt der Schwerpunkt auf der Modernisierung der technischen Infrastruktur und der IT-Ausstattung, um die Ziele der digitalen Transformation und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erreichen, insbesondere die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.

Regelmäßige Stärkung der Netzwerksicherheit; Verstärken Sie die Organisation von Schulungskursen, Auffrischungskursen und Ausbildungskursen, um die Kapazitäten und Fähigkeiten von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten im Bereich des Empfangs und der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren sowie der Wiederverwendung der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren auf dem Nationalen Portal des öffentlichen Dienstes und dem Portal des Provinziellen Öffentlichen Dienstes zu verbessern. Fördern Sie aktiv die Online-Einreichung von Anträgen, verbreiten Sie diese und leiten Sie die Menschen dazu an, die Vorteile der Digitalisierung von Unterlagen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu nutzen.

Artikel und Fotos: Thanh Huyen

Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125813/Nang-cao-ty-le-so-hoa-ho-so-ket-qua-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh