Telearbeit oder Büroarbeit: Regen- und Windtage, Staus – sollen die Mitarbeiter zu Hause bleiben?

Wenn den Mitarbeitern das Bewusstsein fehlt, kann die Arbeit aus der Ferne jedoch leicht zu einer verringerten Produktivität führen.

Manche junge Menschen sind der Meinung, dass Arbeitnehmer nicht gezwungen werden sollten, ständig bei der Arbeit anwesend zu sein – Illustration: YEN TRINH

Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten binden Mitarbeiter

Obwohl er in einem Büro arbeitet, sagte Huynh Dien (29 Jahre alt, Angestellter einer Wertpapierfirma im Bezirk 1, Ho-Chi-Minh-Stadt), dass seine Arbeitszeiten flexibel seien. Es ist normal, dass er ein paar Tage nicht zur Arbeit kommt.

„Es gibt Zeiten, in denen ich mich mit Kunden treffe, um die Arbeit zu besprechen, oder im Krankheitsfall, auf Reisen … Solange die Arbeitseffizienz und die KPI gewährleistet sind“, sagte er.

Dien hat für mehrere Unternehmen gearbeitet, bevor er seinen aktuellen Job fand. Er erzählte, dass ihm sein aktueller Job unter anderem deshalb gefällt, weil er seine Arbeitszeit proaktiv einteilen kann.

Huynh Dien sagte, sein Unternehmen habe flexible Arbeitszeiten. Das ist eines der Dinge, die er an diesem Job liebt - Foto: YEN TRINH

Was Dinh Nguyen (30 Jahre alt, wohnhaft in Thu Duc City, Ho-Chi-Minh-Stadt) betrifft, so hat er aufgrund der Art seiner Arbeit zur Inhaltserstellung, die online erledigt werden kann, mehrmals darum gebeten, ein paar Tage von zu Hause aus arbeiten zu dürfen.

Während der letzten Feiertage am 2. September (der letzte Feiertag war ein Dienstag) schrieb er seinem Chef eine SMS, er dürfe bis zum Ende der Woche von zu Hause aus arbeiten.

Während der Tet-Zeit arbeitet er 2–3 Tage im Voraus online, um seine Heimreise vorzubereiten und Staus zu vermeiden, wenn alle gleichzeitig nach Hause gehen.

Wann sollten Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten?

Laut Dinh Nguyen hängen die Arbeitszeiten von der Art der Arbeit und der Arbeitsweise des jeweiligen Unternehmens ab.

Einige Unternehmen überwachen zu spät kommende Mitarbeiter durch minutengenaue Check-in-Systeme, andere sind jedoch nachsichtig. Weil der Mitarbeiter möglicherweise am Vorabend an einer Deadline arbeiten musste, spät ins Bett gegangen ist und deshalb heute Morgen spät aufgewacht ist.

Manche Unternehmen wenden außerdem die Form an, dass an manchen Tagen in der Woche von zu Hause aus gearbeitet wird und an anderen Tagen abwechselnd im Unternehmen gearbeitet wird.

Seiner Ansicht nach sollten Unternehmen auch flexibel sein und ihren Mitarbeitern erlauben, an regnerischen Tagen oder bei Verkehrsstaus von zu Hause aus zu arbeiten, insbesondere in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt. Denn nach der Ankunft im Unternehmen fehlt ihnen die Energie zum Arbeiten.

Allerdings führt langes Arbeiten von zu Hause aus aufgrund von Antriebslosigkeit zu einem Produktivitätsverlust, mit Ausnahme derjenigen, die für ausländische Unternehmen arbeiten. Zu Hause zu bleiben ist bequem, aber man wird schnell faul.

Und was wichtig ist: Wenn es einen Plan oder ein Projekt gibt, ist die Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten per Chat oder Videoanruf nicht wirklich effektiver als die direkte Kommunikation.

Laut Huynh Dien hängt es von der Art der Arbeit ab, ob Unternehmen die Arbeitszeit regeln und ob im Büro oder aus der Ferne gearbeitet wird. Jobs, bei denen es eher auf Ergebnisse als auf Anwesenheit ankommt, sind oft flexibel. Geeignet sind kreative, projektbezogene oder selbstständig erledigbare Arbeiten.

Egal, ob Sie von zu Hause oder im Büro arbeiten, die Arbeitseffizienz ist das Wichtigste. Vermeiden Sie Nachlässigkeit und Lethargie - Foto: YEN TRINH

Im Gegenteil, es gibt Berufe, bei denen die Einhaltung fester Arbeitszeiten erforderlich ist, um Kontinuität zu gewährleisten. In Branchen wie der Fertigung, dem Kundendienst, dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen und den damit verbundenen Sicherheits- und Transportbranchen müssen die Arbeitnehmer physisch im Büro anwesend sein.

Laut Dien ist es nicht notwendig, 6-7 Tage pro Woche in der Firma zu sein, wenn die Arbeit nicht kontinuierlich ist. „Flexibilität kann die Produktivität steigern, Stress reduzieren und ein zufriedenstellenderes Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter schaffen. Kombinieren Sie, wenn möglich, die Arbeit im Büro und die Arbeit von zu Hause aus, um ein Gleichgewicht zwischen Privatleben und Arbeit zu schaffen“, erklärte er.

Durch die Selbstorganisation Ihres Arbeitsbereichs kann die Arbeit aus der Ferne die Konzentration steigern. Somit gibt es keinen Lärm und keine Ablenkungen wie im Büro. Durch die Fernarbeit werden Reisezeit und Energie gespart und die Mitarbeiter können dann arbeiten, wenn sie sich am produktivsten fühlen.

Muss die Arbeitseffizienz sicherstellen und vermeiden, zu Hause zu bleiben und nichts zu tun

Laut Master Le Anh Tu, CEO der iGem Agency, gab es zur Ankündigung der Amazon Company, dass ihre Mitarbeiter nicht mehr aus der Ferne arbeiten würden, viele unterschiedliche Meinungen, doch im Grunde habe sich das Unternehmen an die Vorschriften gehalten.

Die Arbeit in der Zentrale oder die Arbeit aus der Ferne ist branchenspezifisch. Es gibt Geschäftsmodelle, die mehr Personalressourcen erfordern und einen kontinuierlichen Austausch und Informationen zwischen Einrichtungen, Lagern, Fabriken usw. erfordern.

In manchen anderen Branchen ist jedoch Kreativität gefragt, man muss rausgehen, um Partner zu treffen … eine regelmäßige Anwesenheit ist nicht erforderlich. Insbesondere nach der COVID-19-Pandemie haben sich vielerorts die Arbeitsgewohnheiten verändert.

Anh Tu teilte mit: „Für Startups, die keinen festen Firmensitz mieten, ist es machbar, dass die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Solange dadurch Informationsaustausch, Verbindung und Arbeitseffizienz gewährleistet sind.“

Es gibt auch Geschichten von jungen Leuten, die sich nicht gerne einschränken lassen und sich flexible Arbeitszeiten wünschen. Auch Jobs, die eine bestimmte Anwesenheit im Unternehmen erfordern, werden von Ihnen nicht angenommen.

Wenn jedoch keine Bindung besteht und keine Garantie für die Arbeitsleistung besteht, ist auch ein Zuviel an Freiheit ein Grund, sich vorzubeugen.

Laut Herrn Tu besteht in seinem Unternehmen zwar die Regel, dass die Mitarbeiter jeden Tag anwesend sein müssen, aber was die Pflicht zur pünktlichen Anwesenheit und zum pünktlichen Feierabend angeht, wird nicht allzu streng vorgegangen.

„Zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten herrscht Respekt. Wenn Sie zu spät kommen oder früher gehen müssen, sollten Sie es ihnen mitteilen. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten nicht vergessen, wo Sie sind oder was Sie tun“, sagte er.

Für die Fernarbeit sind spezifische tägliche Arbeitsberichte erforderlich

Laut Huynh Dien, Auch die Arbeit aus der Ferne kann zu einer verringerten Produktivität führen. Ohne direkte Aufsicht fällt es manchen Menschen schwer, die Disziplin aufrechtzuerhalten. Sie werden leicht von Ihrer Familie, Ihren Haustieren oder der Hausarbeit abgelenkt. Und fehlende soziale Interaktion, fehlende Motivation …

Laut Frau Nguyen Phuong, einer Personalspezialistin bei einem Transportunternehmen im 7. Bezirk, gelten in ihrem Unternehmen täglich Bürozeiten von 8.00 bis 17.30 Uhr. Gelegentlich kommt es vor, dass man ein paar Tage von zu Hause aus arbeitet oder aufs Land zurückkehrt …

Die Firma von Frau Phuong zieht keinen Lohn ab, wenn Mitarbeiter zu spät kommen. Die Erlaubnis zur Fernarbeit hängt auch von der Arbeitsstelle ab. Führungskräfte sollten jedoch von ihren Mitarbeitern verlangen, mehrmals wöchentlich an Besprechungen oder Gesprächen teilzunehmen.

Wenn Fernarbeit erlaubt ist, muss das Management einen klaren Plan für die Mitarbeiter haben, der verlangt, dass sie täglich Berichte erstellen oder bestimmte Aufgaben erledigen.

Quelle: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm