Am Morgen des 29. Oktober organisierte die Abteilung für Organisation und Personal (Ministerium für Information und Kommunikation) eine Schulung zur Verwendung von Software zur Verwaltung von Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern des Ministeriums für Information und Kommunikation. Teilnehmer der Schulung sind Führungskräfte und Personalverantwortliche der dem Ministerium unterstellten Dienststellen und Einheiten.

Bui Hoang Phuong
Stellvertretender Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Dabei handelt es sich um eine Software, die für die digitale Transformation und den Einsatz von Technologien in der Personalarbeit entwickelt wurde. Durch diese Software werden Personalverantwortlichen zahlreiche Tools zur Verfügung gestellt, mit denen sie Informationen über Kader, Beamte, öffentliche Angestellte und Arbeiter in der digitalen Umgebung verwalten können.

Die Software verfügt zudem über zahlreiche Funktionen zur Unterstützung der Führungskräfte wie beispielsweise Statistiken, Hinweise zu Gehaltserhöhungen, Hinweise zu Wiedereinstellungen, Hinweise zu Pensionierungen oder die Erstellung von Berichtsformularen zur Arbeitsleistung.

Bei der Schulung betonte der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, wie wichtig der Einsatz von Technologie in der Personalarbeit sei. Er hielt dies für eine zwingende Voraussetzung und einen unvermeidlichen Trend im gegenwärtigen Kontext.

Vizeminister Bui Hoang Phuong sagte, dass die Personalarbeit eine Schlüsselaufgabe sei, der die Abteilungsleiter besondere Aufmerksamkeit widmen müssten. Das Ministerium für Information und Kommunikation hat in letzter Zeit zahlreiche Inspektionen und Überwachungsteams eingesetzt und dabei zahlreiche Fehler im Personalmanagement aufgedeckt. Dies zeigt, dass die Abteilungsleiter bei der Personalführung nicht die nötige Aufmerksamkeit oder Sorgfalt walten lassen.

Um diese Einschränkungen zu überwinden, haben der Minister und die Leiter des Ministeriums für Information und Kommunikation die Abteilung für Organisation und Personal mit der Entwicklung einer Software für das Personalmanagement beauftragt, obwohl es sich hierbei nicht um eine Abteilung mit technischer Expertise handelt. Durch die Bemühungen der Abteilung für Organisation und Personal wurde das Softwaresystem im Wesentlichen fertiggestellt, um die Managementarbeit effektiv zu unterstützen.

Vizeminister Bui Hoang Phuong betonte, dass der Erfolg des Softwaresystems nicht nur von der Abteilung für Organisation und Personal abhänge, sondern auch von der proaktiven Aktualisierung der Informationen durch die Einheiten und jeden einzelnen Beamten. Daher ist es für Führungskräfte und Personalverantwortliche der Einheiten erforderlich, das System regelmäßig zu nutzen und zu überprüfen, um Fehler rechtzeitig zu erkennen und zu beheben.

Der Einsatz von Technologie im Personalmanagement ist eine verbindliche Anforderung der Regierung und des Innenministeriums und gilt für alle Ministerien, Zweigstellen und 63 Provinzen und Städte im ganzen Land. Der Einsatz von Technologie trägt dazu bei, Prozesse zu vereinfachen und manuelle Arbeit zu reduzieren, insbesondere bei der Verarbeitung großer Mengen von Berichten und Daten.

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Frau Le Huong Giang, Direktorin der Abteilung für Organisation und Personal, berichtete über Software zur Verwaltung von Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern. Foto: Trong Dat

Der stellvertretende Minister Bui Hoang Phuong forderte die Einheiten auf, die persönlichen Daten im System erneut zu überprüfen, um die Richtigkeit der Informationen sicherzustellen und unnötige Fehler zu vermeiden.

Führungskräfte und Personalmanager in den einzelnen Einheiten müssen außerdem verstärkt darauf achten, Technologien anzuwenden und Softwaresysteme kompetent zu nutzen, um die Managementeffizienz zu verbessern und Fehler zu vermeiden.

Obwohl es zunächst schwierig sein dürfte, sich an das neue System zu gewöhnen, glaubt der stellvertretende Minister für Information und Kommunikation, Bui Hoang Phuong, dass die Menschen nach einer Weile erkennen werden, wie praktisch und effizient die Technologie im Vergleich zu herkömmlichen Methoden ist.

Der Leiter der Abteilung für Organisation und Personal, Le Huong Giang, erklärte den an der Konferenz teilnehmenden Beamten, dass die Software zur Verwaltung von Beamten, Staatsbediensteten, öffentlichen Angestellten und Arbeitern nicht von der Abteilung für Organisation und Personal stamme, sondern eine gängige Software des Ministeriums für Information und Kommunikation sei.

Die Abteilung Personalorganisation hofft, dass die Referate im Ministerium die Software regelmäßig nutzen, dadurch Fehler entdecken und neue Features vorschlagen. Das Dezernat Personalorganisation hat ein offenes Ohr für Anregungen und wird bei allgemeinem Bedarf und im Rahmen der technischen Möglichkeiten die Software um weitere Funktionen erweitern.

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