Online-Berichte werden mit vielen herausragenden Vorteilen erstellt.

Den Vorsitz der Konferenz führte Herr Bui Hoang Phuong, stellvertretender Minister für Information und Kommunikation. An der Konferenz nahmen Vertreter von Führungskräften, Spezialisten für die Synthese und Umsetzung von Berichterstattungsarbeiten in Einheiten des Ministeriums für Information und Kommunikation, Abteilungen für Information und Kommunikation von 63 Provinzen und Städten sowie Reporter von Nachrichtenagenturen teil.

Den Vorsitz der Konferenz führte Herr Bui Hoang Phuong, stellvertretender Minister für Information und Kommunikation. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

In seiner Rede zur Eröffnung der Konferenz betonte Vizeminister Bui Hoang Phuong, dass Synthese und Berichterstattung zu den wichtigen Aufgaben gehören, die zur Beratung von Führungskräften in Leitung und Verwaltung beitragen. Einsatz von Online Reporting mit dem Ziel einer umfassenden digitalen Transformation der Synthese- und Berichtsarbeit; Prozesse optimieren, Zeit, Kosten und Personalressourcen minimieren; Gleichzeitig ist die Verbesserung der Transparenz und Verantwortung bei der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben eine zentrale Aufgabe und trägt zur Modernisierung der staatlichen Verwaltung des Informations- und Kommunikationssektors bei.

Übersicht der Trainingseinheit. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

Auf der Konferenz erklärte Frau Hoang Thi Phuong Luu, Büroleiterin des Ministeriums für Information und Kommunikation, dass der Online-Bericht vor dem Hintergrund erstellt wurde, dass jede Abteilung für Information und Kommunikation dem Ministerium durchschnittlich 52 Arten von Berichten pro Jahr zusenden muss, mit einer Gesamtzahl von bis zu 132 Berichten pro Jahr, was 8.316 Berichten pro Jahr entspricht. Die Existenz zu vieler Berichtsarten, sich überschneidender Inhalte und manueller Implementierungsmethoden hat zu einer Verschwendung von Zeit, Aufwand und Ressourcen sowohl der meldenden als auch der empfangenden Agenturen geführt.

Frau Hoang Thi Phuong Luu, Büroleiterin des Ministeriums für Information und Kommunikation, hielt eine Rede. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

Online-Berichte werden mit herausragenden Vorteilen erstellt.

Das heißt, die Anzahl der Berichte muss reduziert werden: Für die Abteilungen für Information und Kommunikation: Von 132 Berichten/Jahr auf 12 Berichte/Jahr, was einer Kürzung von 7.560 Berichten/Jahr entspricht. Für Einheiten des Ministeriums: Reduzierung von 70–89 Berichten/Jahr auf nur 12 Berichte/Jahr, was einer Kürzung von 2.257 Berichten/Jahr entspricht.

Gleichzeitig soll die Berichterstattung rationalisiert werden: Ein einheitlicher Rahmen für die Berichterstattung aller 63 Informations- und Kommunikationsabteilungen und ein einheitlicher Rahmen für die Berichterstattung aller Einheiten des Ministeriums (anpassbar).

Zeitersparnis: Berichtsdaten müssen nur einmal pro Berichtszeitraum bereitgestellt werden und werden für verschiedene Stakeholder mehrfach verwendet.

Die Teilnehmer der Schulung nahmen am Testlauf zur Online-Berichterstattung teil. Foto: Ministerium für Information und Kommunikation

Daher wird erwartet, dass die Implementierung des Online-Reportings viele praktische Vorteile bringt und zur Verbesserung der Effektivität der Berichtsarbeit in der Branche beiträgt. Beitrag zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der Leitung und Verwaltung des Ministeriums, der dem Ministerium unterstellten Einheiten und der Abteilungen für Information und Kommunikation und Förderung der Anwendung von IT und digitaler Transformation zum Aufbau von E-Government und digitaler Regierung.

Im Rahmen der Konferenz erhielten die Teilnehmer detaillierte Anweisungen zur Bedienung des Online-Berichts und tauschten sich gleichzeitig aus, diskutierten und beantworteten Fragen zur Implementierung und Anwendung des Online-Berichts, um ihn in der kommenden Zeit weiter zu verbessern.

Ha Van

Quelle: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html