تسهيل الإجراءات الإدارية بعد الاندماج

تنفيذًا لسياسة الحزب والدولة بشأن إعادة تنظيم الأجهزة والوحدات الإدارية على مستوى البلديات، وجهت المقاطعة الإدارات والفروع والمحليات لتعديل توزيع إدارة الدولة على القطاعات والمجالات بشكل معقول بالإضافة إلى الحفاظ على الهوية الثقافية والتقاليد وتعزيزها. وخاصة ضمان الراحة في التعامل مع الإجراءات الإدارية (AP) للأفراد والشركات.

في مركز خدمات الإدارة العامة الإقليمي، يتم ضمان أن تكون إدارة ومراقبة واستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات مستمرة وبدون انقطاع. الصورة: نجوين لونغ

تنفيذاً لمشروع إعادة ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى البلديات في المحافظة للفترة 2023 - 2025، سيتم تشغيل وحدات إدارية جديدة اعتباراً من 1 يناير 2025.

وفي الوقت نفسه، تواصل المقاطعة إعادة تنظيم ودمج عدد من لجان الحزب، وإنهاء أنشطة وفود الحزب واللجان التنفيذية للحزب؛ أصدر مجلس الشعب الإقليمي قرارًا بشأن حل وإنشاء عدد من الوكالات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية الإقليمية لتدخل حيز التشغيل اعتبارًا من 1 مارس 2025 لضمان الفعالية والكفاءة والسلاسة. وتصدر اللجنة الشعبية للمحافظة قرارات بتحديد مهام واختصاصات وصلاحيات وهيكل تنظيمي للدوائر بعد إعادة ترتيب الجهاز التنظيمي.

ضمانًا لاستمرار النتائج المحققة المرتبطة بهدف عدم مقاطعة إدارة ومراقبة واستلام ومعالجة الإجراءات الإدارية للأشخاص والشركات عند ترتيب الوحدات التنظيمية والإدارية على مستوى البلدية، تطلب اللجنة الشعبية الإقليمية من الإدارات والفروع والقطاعات وشرطة المقاطعة إنجاز الموظفين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والموظفين الذين يقومون بمهام التوجيه واستلام الوثائق وإرجاع نتائج معالجة الإجراءات الإدارية في مركز خدمة الإدارة العامة الإقليمية بسرعة.

وتتولى اللجان الشعبية في الأحياء والمدن مراجعة واستكمال مراكز الخدمات الشاملة على مستوى الأحياء والبلديات وفقا للوائح. تعزيز استقبال الإجراءات الإدارية بغض النظر عن الحدود الإدارية بالاعتماد على استخدام تكنولوجيا المعلومات؛ تعزيز رقمنة السجلات والوثائق ونتائج تسوية الإجراءات الإدارية أثناء عملية الاستقبال والمعالجة.

منذ بداية العام الجاري، استمرت عمليات استقبال وإنجاز الإجراءات الإدارية من قبل الإدارات والفروع والهيئات والوحدات والمحليات في المحافظة، وتم تنفيذها وفقاً للأنظمة. بلغ إجمالي السجلات الواردة والمعالجة من قبل الإدارات والفروع والقطاعات في مركز خدمات الإدارة العامة بالمحافظة 60221 سجلاً، تم إرجاع 39297 سجلاً منها مسبقاً وفي الموعد المحدد؛ ويبلغ متوسط ​​معدل الطلبات المقدمة عبر الإنترنت أكثر من 50% من إجمالي عدد الطلبات المستلمة والمعالجة.

وفي لجان الشعب بالمناطق والبلديات، تم استلام 41999 سجلاً ومعالجتها في قسم الشباك الواحد، وتم دفع 38626 سجلاً منها مقدماً وفي الموعد المحدد؛ وبلغ متوسط ​​معدل الطلبات المقدمة عبر الإنترنت أكثر من 91.13% من إجمالي عدد الطلبات الواردة والمعالجة.

مع بدء تشغيل الاسم الجديد لجناح هاي با ترونغ (فوك ين) اعتبارًا من 1 يناير 2025، بالإضافة إلى التركيز على البناء وضمان التنفيذ الفعال لبرامج وخطط التنمية الاجتماعية والاقتصادية، قامت لجنة الحزب المحلية والحكومة بتعيين مهام محددة للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين في الإدارات المتخصصة. تنفيذ سلس ومريح للمعاملات الإدارية للأفراد والشركات.

منذ بداية العام، استقبل قسم الشباك الواحد في لجنة شعب الأحياء 50 سجلاً وإجراءً إدارياً للأفراد والشركات في مجالات مثل تسجيل الأسر والأراضي والحماية الاجتماعية وما إلى ذلك، وقام بحلها على الفور.

قالت نائبة رئيس لجنة الشعب في حي هاي با ترونغ نجوين ثي ثانه ثوي: "بروح خلق جميع الظروف المواتية وحل الإجراءات الإدارية بسرعة للأشخاص والشركات، رتبت الحكومة المحلية 100٪ من الموظفين المحترفين للتواجد في الخدمة في قسم الشباك الواحد.

بالنسبة لبعض الإجراءات الإدارية المعقدة مثل التصديق على الشهادات والدبلومات وعقود المعاملات والتوقيعات... نظرًا لأن لجنة الشعب في حي هاي با ترونغ هي وحدة تم إنشاؤها حديثًا بناءً على دمج حيين (حي ترونغ تراك وحي ترونغ نهي)، فإن برنامج إدارة التصديق (Dtsoft) الذي تديره وزارة العدل لم يتم ربطه ببرنامج الخدمة العامة في فينه فوك (dichvucong.vinhphuc.gov.vn).

لذلك، يقوم الموظفون المحترفون في كثير من الأحيان بإرشاد الأشخاص إلى مكاتب التوثيق أو المتاجر الشاملة في المناطق المجاورة لحل مشاكلهم وفقًا للإجراءات واللوائح القانونية، دون التأثير على نفسية الأشخاص.

في الدورة الاستثنائية التاسعة للجمعية الوطنية الخامسة عشرة، أقرت الجمعية الوطنية قانون تنظيم الحكومة (المعدل)، وقانون تنظيم الحكم المحلي (المعدل)، وقانون إصدار الوثائق القانونية (المعدل)، وقرارات تنفيذ خطة إعادة ترتيب وتبسيط الجهاز وفقاً لقرار رقم 18 للجنة المركزية للحزب.

لتنفيذ المرسوم الرسمي رقم 219 لرئيس مجلس الوزراء بشأن تنفيذ الإجراءات الإدارية للأفراد والشركات عند ترتيب وتبسيط الجهاز، تطلب اللجنة الشعبية الإقليمية من الوكالات الرأسية للحكومة المركزية في المقاطعة تنظيم استقبال وتسوية الإجراءات الإدارية وفقًا لتعليمات الوزارات والوكالات التي تتلقى الوظائف والمهام والصلاحيات بعد ترتيب الجهاز.

تقوم الإدارات والفروع والهيئات الإقليمية على وجه السرعة بإعداد وتقديم قرارات تعديل واستكمال وإلغاء الإجراءات الإدارية وقوائم الإجراءات الإدارية التي تحتاج إلى تعديل بسبب تلقي وظائف ومهام وصلاحيات جديدة إلى رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية للإصدار، وفقًا لصلاحياتها.

تطلب المقاطعة من وزارة العلوم والتكنولوجيا تعديل وإصدار رموز التعريف للوكالات والوحدات على وجه السرعة وفقًا لتعليمات وزارة العلوم والتكنولوجيا، ومزامنة وتحديث محور الربط الوطني للوثائق وقاعدة البيانات الوطنية للإجراءات الإدارية.

يرأس مكتب اللجنة الشعبية الإقليمية وينسق مع VNPT Vinh Phuc لتعديل نظام معلومات الإجراءات الإدارية الإقليمية لضمان انتقال المعلومات والبيانات والسلامة والأمن واستقبال وتسوية الإجراءات الإدارية؛ تحديث فئات البيانات المشتركة لبوابة الخدمة العامة الوطنية وفقًا للوائح، مما يضمن الاستمرارية والسلاسة والكفاءة.

نغوك لان

المصدر: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125470/إنشاء عملية مواتية في حل الإجراءات الإدارية بعد الإدماج