كل كادر أو موظف مدني أو موظف عام لديه بيانات فريدة واحدة فقط برمز فريد مدى الحياة، حتى عند التقاعد أو تغيير الوظيفة وما إلى ذلك.
بعد مرور أكثر من نصف عام على تشغيلها، حققت قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام بعض النتائج الأولية. أجرى مراسل موقع فيتنام نت مقابلة مع السيد فو دانج مينه، رئيس مكتب وزارة الداخلية حول هذا المحتوى.
الشفافية في استخدام الموظفين
كيف تعمل قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام منذ نهاية ديسمبر 2022 يا سيدي؟
يسعدنا للغاية أنه بعد 6 أشهر فقط من التشغيل وسنتين من التنفيذ الجذري بروح "الجري أثناء الانتظار"، اعتبارًا من الساعة 24:00 يوم 30 يونيو 2023، أكملت 100٪ من الوزارات والفروع والمحليات ربط ومزامنة البيانات مع قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين (33 وزارة وفرعًا و63 مقاطعة ومدينة). ومن بينها 54 وزارة وفرعاً ومحلية قامت بمزامنة بياناتها بنسبة 100%.
بلغ إجمالي البيانات المتزامنة 2,073,460 سجلاً (منها 125,746 سجلاً للوزارات والفروع، و1,947,714 سجلاً للمحليات).
 |
السيد فو دانج مينه، رئيس مكتب وزارة الداخلية |
بالإضافة إلى ذلك، قمنا بنشر البنية التحتية للنقل للربط بين الوزارات والفروع والمحليات والحكومة المركزية واتفقنا على خطة لدعم الاستغلال على شبكة نقل بيانات متخصصة للمستخدمين النهائيين في الوزارات والفروع والمحليات للوصول إلى قاعدة البيانات الوطنية واستخدامها بشأن الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين.
لقد عملنا مع الوكالة الوطنية للتحول الرقمي، ووزارة المعلومات والاتصالات لربط قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين على مستوى القاعدة الشعبية بوزارة الداخلية على منصة تكامل البيانات الوطنية وتبادلها (NDXP). وفي الوقت نفسه، يتم ربط البيانات ومشاركتها بين البيانات الوطنية على المستوى الشعبي وقاعدة البيانات التي تديرها وزارة الداخلية.
قامت وزارة الداخلية بإعداد وإصدار مجموعة من المعايير والمبادئ التوجيهية الفنية للوحدات التي توفر البرمجيات لإدارة الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين العموميين للوزارات والفروع والمحليات؛ تنظيم التدريب للموظفين وموظفي الخدمة المدنية والعاملين في القطاع العام لإدارة النظام وأداء مهام تحديث واستكمال واستغلال واستخدام بيانات المعلومات على مستوى الدولة...
لدى كل موظف مدني حساب تسجيل دخول للتحقق من اكتمال ودقة معلوماته. ويتم بعد ذلك إرسال البيانات الجديدة إلى القسم التنظيمي للتحقق منها وتقييمها والموافقة عليها قبل إدخالها في نظام قاعدة البيانات الوطنية.
عندما يتم تحديث قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين بشكل كامل وربطها بنسبة 100٪، فكيف ستدعم إدارة الكوادر العامة وكذلك توظيف وتعيين الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين؟
ستساعد هذه القاعدة البيانات كثيرًا في إدارة الموظفين. يمكننا أن نحصي بدقة وفي الوقت الحقيقي عدد الموظفين والعمال المدنيين في كل وزارة ومحلية؛ ما هو المستوى التعليمي والعمر وما إلى ذلك للموظفين والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام؟
ويمكن أن يساعد هذا في جعل عملية الموارد البشرية أكثر ملاءمة وسرعة، مثل البحث ومقارنة المعلومات للعثور على الأشخاص الذين يستوفون المعايير والشروط الخاصة بالتخطيط والتعيين.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن مثل هذا النظام المعلوماتي المتكامل من شأنه تسهيل ترتيب الرواتب وزيادة الرواتب للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام. سيقوم النظام بإعلامنا بالموظفين المستحقين للزيادة دون إضاعة الوقت في البحث، ودون ارتباك أو إغفال.
أعتقد أن الأهم من ذلك هو أنه من خلال هذه القاعدة البيانات، سيكون استخدام الرواتب شفافًا، مما يتجنب حالة الإبلاغ عن شيء والبيانات الفعلية شيء آخر. لأن هناك أشخاص حقيقيين يقومون بإدخال البيانات في الجهاز. إذا لم يتم تعيين الموظفين المعينين في الوقت المناسب، فلن يتم تحديثهم في النظام.
سيؤدي هذا إلى إظهار الشفافية بين الرقم المخصص ورقم التوظيف بشكل واضح. ولا يجوز للوزارات والمحليات الإبلاغ بخلاف ذلك. ومن ثم مساعدة وكالة الإدارة على المراقبة.
ومن النقاط الجديرة بالملاحظة أيضًا أنه عندما يتم دمج سجلات الموظفين في نظام البيانات، يتم أيضًا تحديث الشهادات وقرارات الموظفين بالكامل، مما يساعد المنظمة على إدارة موظفيها بشكل أفضل.
على سبيل المثال، عند القيام بأعمال التخطيط والتعيين وإعادة التعيين، يحتاج المنظم فقط إلى الدخول إلى النظام لرؤية الشهادات والدبلومات والقرارات التي تم توثيقها إلكترونيًا بوضوح، دون الحاجة إلى البحث عن المستندات وطباعتها، مما يستغرق الكثير من الوقت والمال.
تجنب موقف "مقارنة عيدان تناول الطعام لاختيار سارية العلم"
في السابق، كانت هناك بعض الحالات التي فقدت فيها وثائق أثناء عملية التوظيف، أو كانت هناك حالات تم فيها التعيين بشكل مخالف للأنظمة (مع استمرار تعيين الأشخاص المخالفين للأنظمة) وكان لا بد من إلغاء القرار في وقت لاحق. برأيك، هل يمكن التغلب على هذا الوضع من خلال هذه القاعدة البيانات؟
وكما قلت، فإن إحدى القضايا المهمة في إنشاء قاعدة بيانات وطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام هي قصة شفافية المعلومات. من خلال هذا النظام، كل كادر أو موظف مدني أو موظف عام لديه بيانات فريدة واحدة فقط، ولا تتكرر مع أي شخص آخر. إلى جانب ذلك، هناك رمز فريد يتبعهم طوال حياتهم، حتى عندما يتقاعدون أو يغيرون وظائفهم.
وبما أن البيانات يتم تحميلها إلى النظام بطريقة شفافة، فعندما يتم نقل الموظفين أو إعادة تعيينهم، يتم نقل هذه البيانات أيضًا إلى الوكالة التي يعملون بها. فعليًا، لا نزال نحتفظ بهذه البيانات في "أدراج" مثل التقاعد والنقل... لذلك لن يكون هناك فقدان أو سوء وضع للسجلات.
علاوة على ذلك، سيُظهر النظام بوضوح إلى أين ذهب الضابط من هنا، وستخزن السجلات بشكل كامل الإنجازات والأخطاء والانضباط وما إلى ذلك. لذلك، حتى لو أراد الضابط إخفاء أخطائه، فلن يتمكن من ذلك.
هل ستساعد هذه القاعدة البيانات وكالة الإدارة في تتبع مسؤولية الأشخاص المعنيين في حالة تعيين الموظفين بشكل إشكالي؟
عند تعيين مسؤولين إشكاليين يفتقرون إلى الشروط والمعايير، يمكن للجهة المختصة الدخول إلى النظام لمعرفة من قام بالتقييم وفي أي مرحلة، وهو أمر شفاف للغاية. يُدوّن تاريخ تعديل وتحديث المعلومات في سجلات كل كادر وموظف حكومي. في حال تعديل أي معلومات غير صحيحة، سيتم الكشف عنها فورًا.
علاوة على ذلك، عندما يقوم الضباط والموظفون المدنيون والعاملون في القطاع العام بإدخال بياناتهم في النظام، يجب أن تكون هذه البيانات دقيقة. يجب على كل مسؤول وموظف مدني وموظف عمومي أن يكون مسؤولاً عن بياناته الشخصية. إذا قدمت تصريحًا كاذبًا كما في السابق، فهذا عمل غير أمين وسيتم التعامل معه وفقًا للأنظمة.
باعتباركم الوكالة التي تراجع سجلات الموظفين بشكل منتظم لتقديمها إلى رئيس الوزراء لاتخاذ القرار والموافقة على شؤون الموظفين، كيف تعتقدون أن هذه القاعدة البيانات ستدعم وزارة الداخلية؟
عندما ترسل المحليات أو الوزارات ملفات الموظفين إلى وزارة الداخلية للتقييم، إذا كان الطلب يفتقر إلى أي معلومات، يمكن لمتخصصي الوزارة الوصول إلى نظام البيانات لاسترجاع المعلومات للمقارنة الدقيقة. وهذا يساعد الشخص الذي يراجع سجلات الموظفين على أن يكون سريعًا وفي الوقت المناسب ويقدم نصائح دقيقة، وتجنب موقف "مقارنة عيدان تناول الطعام واختيار سارية العلم".
وبالإضافة إلى ذلك، يمكننا من خلال نظام البيانات أيضًا جمع إحصائيات دقيقة عن الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين. وبذلك تكون هناك صورة شاملة عن الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام من حيث العدد والتركيبة الجنسانية والمؤهلات والمناطق وذلك لوضع السياسات المناسبة.
ويعتمد هذا الأمر حاليا بشكل كامل على البيانات التي تقدمها الوزارات والمحافظات والمدن، والتي غالبا ما تكون غير دقيقة.
تشكل قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام إحدى الطرق الستة المهمة للمعلومات لدى الحكومة. وهذه أيضًا قاعدة البيانات الأساسية التي تساهم في بناء الحكومة الإلكترونية.
من الآن وحتى 31 ديسمبر 2023، سندخل المرحلة الثانية، وهي مراجعة البيانات ومقارنتها للتأكد من أنها "صحيحة وكاملة ونظيفة وحية". أولاً، يتعين علينا الاتصال بقاعدة بيانات السكان الوطنية، واستخدام رمز التعريف الشخصي لكل شخص للمقارنة، وضمان دقة البيانات...
وفقا لفيتنام نت
.
[إعلان 2]
رابط المصدر
تعليق (0)