Thanh Hoa เป็นหนึ่งในจังหวัดแรกๆ ที่นำระบบบริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับบนระบบข้อมูลการชำระเงินตามขั้นตอนการบริหารของจังหวัดมาใช้ นับเป็นก้าวใหม่ที่จะนำมาซึ่งประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายแก่ประชาชนและเจ้าหน้าที่ในการดำเนินการทางปกครอง อันจะนำไปสู่การปฏิรูปการบริหาร โดยเฉพาะการปฏิรูปขั้นตอนการบริหารในจังหวัด
Truong Thi เป็นเขตที่มีจำนวนสำเนารับรองทางอิเล็กทรอนิกส์มากที่สุดใน 34 เขตและตำบลของเมืองThanh Hoa ตามสถิติของระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัดThanh Hoa ระหว่างวันที่ 15 มิถุนายนถึง 1 กันยายน 2567 แขวงTruong Thi ได้ดำเนินการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว 1,533 รายการ เมื่อเปรียบเทียบกับสำเนากระดาษแล้ว สำเนาอิเล็กทรอนิกส์นั้นให้ประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมายไม่เพียงแต่กับบุคคลทั่วไปและธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรัฐบาลทุกระดับอีกด้วย นายเหงียน ทันห์ จุง ข้าราชการพลเรือนของคณะกรรมการประชาชนแขวงเติง ถิ กล่าวว่า “ขั้นตอนการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับนั้นไม่ซับซ้อน” เมื่อองค์กรหรือพลเมืองใช้บริการนี้ ผู้ดำเนินการรับรองจะตรวจสอบต้นฉบับ ถ่ายรูปต้นฉบับทางอิเล็กทรอนิกส์ ป้อนสำเนาที่ได้รับการรับรองจากต้นฉบับ และลงนามดิจิทัล จากนั้นถ่ายโอนไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อรับรอง และอัปเดตในสมุดการรับรอง สำหรับพลเมืองจำเป็นต้องยืนยันตัวตนเพียงครั้งเดียวแต่สามารถใช้ได้หลายครั้ง ในกรณีที่พลเมืองทำต้นฉบับหายโดยน่าเสียดาย สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ยังมีค่าเท่ากับต้นฉบับและสามารถใช้งานได้นานโดยไม่ต้องออกใหม่ เพราะสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลพลเมืองแต่ละคนในระบบแล้ว สำหรับข้าราชการ ลูกจ้างของรัฐ การจัดการขั้นตอนทางธุรการก็สะดวกยิ่งขึ้น เพราะสำเนาเอกสารได้รับการลงนามดิจิทัล ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้อง เพื่อดำเนินการขั้นตอนถัดไป
การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับจะดำเนินการบนระบบสารสนเทศขั้นตอนการบริหารของจังหวัดThanh Hoa ดังนั้น ประชาชนจึงสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อทุกที่ นายเหงียน ฮูเกิง เมืองกิม ทัน (แทช ทานห์) เข้ามารับรองหนังสือเดินทางของตนที่แผนกรับเอกสารและส่งผลของคณะกรรมการประชาชนแขวงจือเหลียง และกล่าวว่า “สำหรับสำเนาที่รับรองด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ประชาชนจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวสำหรับสำเนาที่รับรองแล้วหนึ่งฉบับ แต่สามารถใช้สำหรับเอกสารออนไลน์หลายฉบับได้ แทนที่จะต้องมีสำเนาที่รับรองแล้วแยกกันสำหรับเอกสารแต่ละฉบับเช่นเคย จึงทำให้ประหยัดแรง เวลา และต้นทุนการดำเนินการได้มาก งานยังได้รับการแก้ไขรวดเร็วยิ่งขึ้น สร้างความสะดวกและความพึงพอใจให้กับบุคคลและธุรกิจในการแก้ไขขั้นตอนทางการบริหาร
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2563 เป็นต้นไป ทั้งประเทศจะเริ่มดำเนินการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ หลังจากที่จังหวัดและเมืองต่าง ๆ จัดทำระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัดเสร็จสมบูรณ์ และรับรองให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น สำนักงานรัฐบาลได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการหมายเลข 6332/VPCP-KSTT เกี่ยวกับการดำเนินการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับบนระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัด ซึ่งจะสร้างความสะดวกให้กับประชาชนและเจ้าหน้าที่ในการดำเนินการ เช่น การเปิดให้ชำระเงินผ่านระบบออนไลน์ จัดทำสำเนาทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษควบคู่กัน โดยสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะถูกบันทึกไว้ในคลังข้อมูลจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลในระบบสารสนเทศการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารราชการส่วนจังหวัด เชื่อมโยงไปยังคลังข้อมูลจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ เพื่อการแบ่งปันและนำมาใช้ซ้ำ
เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับจะเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ศูนย์บริการการบริหารสาธารณะประจำจังหวัดถันฮัวได้ปรับปรุงและสร้างระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารสาธารณะประจำจังหวัดถันฮัวให้เสร็จสมบูรณ์ และประสานงานกับสำนักงานรัฐบาลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำบริการไปใช้งานบนระบบตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน พ.ศ. 2567 นอกจากนี้ศูนย์ยังได้จัดหลักสูตรฝึกอบรมและแนะแนววิชาชีพให้กับข้าราชการตุลาการในคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ และข้าราชการตุลาการและพลเรือนในคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลทั่วทั้งจังหวัด กระทรวงยุติธรรม กรมตุลาการของเขต เทศบาล และเทศบาล ได้ประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ และชี้แนะแกนนำ ข้าราชการ พนักงานราชการ ประชาชน และธุรกิจต่างๆ ให้นำไปปฏิบัติอย่างจริงจัง คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลยังเผยแพร่ในรูปแบบต่างๆ เช่น การแนะนำโดยตรง เผยแพร่เมื่อองค์กรและประชาชนเข้ามาที่หน่วยงานเพื่อรับเอกสารและแจ้งผลการดำเนินการทางปกครอง; บูรณาการผ่านการประชุมกลุ่มหมู่บ้านและกลุ่มพักอาศัย ผ่านระบบลำโพง; เครือข่ายสังคม...
ด้วยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีความรับผิดชอบจากทุกระดับและทุกภาคส่วนตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับตำบลและระดับตำบล ตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 ถึง 1 ตุลาคม 2567 ระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารของจังหวัดThanh Hoa ได้สร้างผลลัพธ์การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับมากกว่า 22,000 รายการ การใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นเนื้อหาสำคัญประการหนึ่งในการดำเนินการทางการบริหารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ และยังเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการแปลงมูลค่าทางกฎหมายจากบันทึกกระดาษเป็นบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้บริการแก่องค์กรและประชาชนในการดำเนินการทางการบริหารและบริการสาธารณะทางออนไลน์
นายเหงียน ตวน ฮัว รองผู้อำนวยการศูนย์บริการการบริหารสาธารณะประจำจังหวัด กล่าวว่า “การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลได้รับการส่งเสริมและกำลังได้รับการส่งเสริมจากระดับส่วนกลางสู่ระดับท้องถิ่น” ดังนั้น การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 45/2020/ND-CP ของรัฐบาลจึงเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และจังหวัดThanh Hoa เป็นผู้นำในการดำเนินการ เมื่อใช้สำเนาที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ บุคคลและธุรกิจสามารถดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารส่วนใหญ่ที่ให้บริการทางออนไลน์ได้ โดยไม่ต้องส่งสำเนาที่ได้รับการรับรองหรือแสดงสำเนาแบบกระดาษเพื่อยืนยันเอกสารอีกต่อไป สิ่งนี้มีความจำเป็นมากในการแก้ไขขั้นตอนทางการบริหาร เมื่อมีการนำบริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กันอย่างแพร่หลาย จะเป็น "ตัวช่วย" ที่จะช่วยให้ Thanh Hoa ก้าวเข้าใกล้กระบวนการสร้างรัฐบาลดิจิทัลมากขึ้น ดังนั้น นอกเหนือจากความพยายามจากทุกระดับและทุกภาคส่วนแล้ว จำเป็นต้องอาศัยความร่วมมือจากประชาชนด้วย เพื่อให้Thanh Hoa บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยเร็ว”
บทความและภาพ : Thu Vui
ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)