สาธารณูปโภคมากมายสำหรับบุคคลและธุรกิจ

Thanh Hoa เป็นหนึ่งในจังหวัดแรกๆ ที่นำระบบบริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับบนระบบข้อมูลการชำระเงินตามขั้นตอนการบริหารของจังหวัดมาใช้ นับเป็นก้าวใหม่ที่จะนำมาซึ่งประโยชน์เชิงปฏิบัติมากมายแก่ประชาชนและเจ้าหน้าที่ในการดำเนินการทางปกครอง อันจะนำไปสู่การปฏิรูปการบริหาร โดยเฉพาะการปฏิรูปกระบวนการทางปกครองในจังหวัด

เจ้าหน้าที่ของกรมรับเอกสารและส่งคืนผลการสอบของคณะกรรมการประชาชนแขวง Truong Thi (เมือง Thanh Hoa) ให้คำแนะนำประชาชนในการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับ

Truong Thi เป็นเขตที่มีจำนวนสำเนารับรองทางอิเล็กทรอนิกส์มากที่สุดใน 34 เขตและตำบลของเมืองThanh Hoa ตามสถิติของระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัดThanh Hoa ระหว่างวันที่ 15 มิถุนายนถึง 1 กันยายน 2567 แขวงTruong Thi ได้ดำเนินการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว 1,533 รายการ เมื่อเปรียบเทียบกับสำเนากระดาษแล้ว สำเนาอิเล็กทรอนิกส์นั้นให้ประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมายไม่เพียงแต่กับบุคคลทั่วไปและธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรัฐบาลทุกระดับอีกด้วย นายเหงียน ทันห์ จุง ข้าราชการของคณะกรรมการประชาชนแขวงจือออง ทิ กล่าวว่า “ขั้นตอนการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับนั้นไม่ซับซ้อน เมื่อองค์กรและประชาชนใช้บริการนี้ ผู้ดำเนินการรับรองจะตรวจสอบต้นฉบับ ถ่ายรูปต้นฉบับทางอิเล็กทรอนิกส์ ป้อนการรับรองสำเนาจากต้นฉบับ และลงนามดิจิทัล จากนั้นโอนไปยังหน่วยงานที่มีอำนาจในการรับรองและอัปเดตในสมุดรับรอง สำหรับประชาชน จำเป็นต้องรับรองเพียงครั้งเดียว แต่สามารถใช้ได้หลายครั้ง หากประชาชนทำสำเนาต้นฉบับหาย สำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะยังคงมีอายุใช้งานเท่ากับต้นฉบับและสามารถใช้งานได้นานโดยไม่ต้องออกใหม่ เนื่องจากสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลของพลเมืองแต่ละคนในระบบแล้ว สำหรับเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และพนักงานราชการ การจัดการขั้นตอนการบริหารก็สะดวกยิ่งขึ้นเช่นกัน เนื่องจากสำเนาได้รับการลงนามดิจิทัล ทำให้ตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องได้ง่ายเพื่อดำเนินการขั้นตอนต่อไป”

การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับจะดำเนินการบนระบบสารสนเทศขั้นตอนการบริหารของจังหวัด Thanh Hoa ดังนั้น ประชาชนจึงสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อทุกที่ นายเหงียน ฮูเกิง เมืองกิมทัน (แทช ทาน) ได้มารับรองหนังสือเดินทางที่แผนกรับเอกสารและส่งมอบผลงานของคณะกรรมการประชาชนแขวงจืออองที และกล่าวว่า “ด้วยสำเนาที่รับรองด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ประชาชนจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวสำหรับสำเนาที่รับรองแล้วหนึ่งฉบับ แต่สามารถใช้สำเนานั้นสำหรับเอกสารออนไลน์หลายฉบับได้ แทนที่จะต้องมีสำเนาที่รับรองแล้วแยกกันสำหรับเอกสารแต่ละฉบับเช่นเดิม ดังนั้น จึงช่วยประหยัดความพยายาม เวลา และต้นทุนการดำเนินการได้มาก นอกจากนี้ งานยังได้รับการแก้ไขได้เร็วขึ้น ทำให้ประชาชนและธุรกิจต่างๆ สะดวกและพึงพอใจเมื่อต้องแก้ไขขั้นตอนการบริหาร”

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2563 เป็นต้นไป ประเทศจะเริ่มดำเนินการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ หลังจากที่จังหวัดและเมืองต่าง ๆ จัดทำระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัดเสร็จสิ้น และดำเนินการให้ราบรื่น สำนักงานรัฐบาลได้ออกหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการหมายเลข 6332/VPCP-KSTT เกี่ยวกับการดำเนินการให้บริการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับบนระบบข้อมูลการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารระดับจังหวัด ซึ่งจะสร้างความสะดวกให้กับประชาชนและเจ้าหน้าที่ในการดำเนินการ เช่น การเปิดให้ชำระเงินผ่านระบบออนไลน์ จัดทำสำเนาทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบกระดาษควบคู่กัน โดยสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะถูกบันทึกไว้ในคลังข้อมูลจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลในระบบสารสนเทศการชำระบัญชีขั้นตอนการบริหารราชการส่วนจังหวัด เชื่อมโยงไปยังคลังข้อมูลจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ เพื่อการแบ่งปันและนำมาใช้ซ้ำ

เพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับจะเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ศูนย์บริการการบริหารสาธารณะประจำจังหวัดถันฮัวได้ปรับปรุงและทำให้ระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารราชการของจังหวัดถันฮัวเสร็จสมบูรณ์ และประสานงานกับสำนักงานรัฐบาลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำบริการไปใช้งานบนระบบตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 พร้อมกันนั้น ศูนย์ยังได้จัดหลักสูตรฝึกอบรมและให้คำแนะนำระดับมืออาชีพแก่เจ้าหน้าที่ตุลาการของคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ และเจ้าหน้าที่ตุลาการและพลเรือนของคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลทั่วทั้งจังหวัดอีกด้วย กระทรวงยุติธรรม กรมตุลาการของเขต เทศบาล และเทศบาล ได้ประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ และชี้แนะแกนนำ ข้าราชการ พนักงานของรัฐ ประชาชน และธุรกิจต่างๆ ให้นำไปปฏิบัติอย่างจริงจัง คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลยังเผยแพร่ในหลายรูปแบบ เช่น การแนะนำโดยตรง เผยแพร่เมื่อองค์กรและประชาชนเข้ามารับเอกสารและแจ้งผลการดำเนินการทางปกครองที่หน่วยงาน; บูรณาการผ่านการประชุมกลุ่มหมู่บ้านและกลุ่มพักอาศัย ผ่านระบบลำโพง; เครือข่ายสังคม...

ด้วยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและมีความรับผิดชอบจากทุกระดับและทุกภาคส่วนตั้งแต่ระดับจังหวัดไปจนถึงระดับตำบลและระดับตำบล ตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2567 ถึง 1 ตุลาคม 2567 ระบบข้อมูลขั้นตอนการบริหารของจังหวัดThanh Hoa ได้สร้างผลลัพธ์การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับมากกว่า 22,000 รายการ การใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นเนื้อหาสำคัญประการหนึ่งในการดำเนินการทางการบริหารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ และยังเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการแปลงมูลค่าทางกฎหมายจากบันทึกกระดาษเป็นบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้บริการแก่องค์กรและประชาชนในการดำเนินการทางการบริหารและบริการสาธารณะทางออนไลน์

นายเหงียน ตวน ฮัว รองผู้อำนวยการศูนย์บริการบริหารสาธารณะประจำจังหวัดกล่าวว่า “การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลได้รับการส่งเสริมและกำลังได้รับการส่งเสริมจากระดับส่วนกลางสู่ระดับท้องถิ่น ดังนั้น การรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับตามพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 45/2020/ND-CP ของรัฐบาลจึงเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และจังหวัดถันฮวาเป็นผู้นำในการดำเนินการดังกล่าว เมื่อใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ประชาชนและธุรกิจสามารถดำเนินการทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างสมบูรณ์สำหรับขั้นตอนการบริหารส่วนใหญ่ที่จัดทำขึ้นในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่จำเป็นต้องส่งสำเนาที่ได้รับการรับรองและนำสำเนากระดาษมาแสดงเพื่อยืนยันเอกสารอีกครั้ง ซึ่งสิ่งนี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งในการจัดการขั้นตอนการบริหาร เมื่อบริการสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองได้รับการปรับใช้ในระดับสูงสุด จะเป็น "ตัวกระตุ้น" ที่จะช่วยให้ถันฮวาเข้าใกล้กระบวนการสร้างรัฐบาลดิจิทัลมากขึ้น ดังนั้น นอกเหนือจากความพยายามของทุกระดับและทุกภาคส่วนแล้ว จำเป็นต้องอาศัยความร่วมมือจากประชาชนเพื่อให้ถันฮวาบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในไม่ช้า”

บทความและภาพ : Thu Vui

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm