ความยากลำบากหลายประการในการเปลี่ยนแปลงห้องสมุดดิจิทัล

เจ้าหน้าที่ห้องสมุดด่งนายให้คำแนะนำผู้อ่านในการสแกนรหัส QR ของเอกสารดิจิทัล หนังสือเกี่ยวกับวัฒนธรรมและผู้คนของด่งนาย ภาพโดย : ดิงห์ ญัย

ในจังหวัดด่งนาย ระบบห้องสมุดค่อยๆ ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาปรับปรุงกิจกรรมการบริหารจัดการ และให้บริการที่สะดวกยิ่งขึ้นแก่ผู้อ่านในยุคดิจิทัล อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้เผชิญกับความยากลำบากมากมาย และต้องใช้การลงทุนและนวัตกรรมที่แข็งแกร่ง

การเดินทางสู่ดิจิทัลเต็มไปด้วยความท้าทาย

แผนกประมวลผลข้อมูลและสารสนเทศ ห้องสมุดด่งนาย ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เสริมและประมวลผลทรัพยากรข้อมูลห้องสมุดเพื่อให้บริการแก่ผู้อ่าน ในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลงระบบดิจิทัลของห้องสมุด แผนกจะได้รับการอำนวยความสะดวกในการซื้อหนังสือและหนังสือพิมพ์ การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และสร้างรหัส QR สำหรับเอกสารภายใน อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันงานนี้เผชิญกับความยากลำบากมากมาย ตั้งแต่ระบบเซิร์ฟเวอร์ที่เสื่อมโทรมไปจนถึงซอฟต์แวร์จัดการห้องสมุดที่ล้าสมัยซึ่งไม่ตรงตามความต้องการของผู้อ่าน

ปัจจุบันห้องสมุดด่งนายมีเอกสาร นิตยสาร แผนที่ดิจิทัล และหนังสืออิเล็กทรอนิกส์มากกว่า 16,500 ฉบับ ห้องสมุดระดับเขตและระดับเมืองมีเอกสารดิจิทัลทุกประเภทเกือบ 7,000 ฉบับ

หัวหน้าแผนกประมวลผลข้อมูลและสารสนเทศ Tran Thi Thuy กล่าวว่า นอกเหนือจากความยากลำบากในโครงสร้างพื้นฐานแล้ว ในปัจจุบันเจ้าหน้าที่ไอทีของห้องสมุดก็ไม่มีความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ และในทางกลับกัน กฎระเบียบเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ การประพันธ์ และสิทธิที่เกี่ยวข้อง ยังส่งผลเป็นอย่างมากต่อการใช้ประโยชน์ การแปลงเป็นดิจิทัล และการบริการแก่ผู้อ่านในพื้นที่ดิจิทัลอีกด้วย นอกจากนี้การทำงานเสริมหนังสือและหนังสือพิมพ์ในปัจจุบันยังติดอยู่กับระเบียบประกวดราคา ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเสริมหนังสือและหนังสือพิมพ์ให้ทันเวลาและหลากหลายมากขึ้น

“เราหวังว่าในอนาคต ทุกระดับและทุกภาคส่วนจะสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยให้ห้องสมุดด่งนายสามารถอัปเกรดระบบเซิร์ฟเวอร์และซอฟต์แวร์การจัดการเพื่ออัปเดตและประมวลผลเอกสารในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บริการผู้อ่าน นอกจากนี้ เราจะเปิดหลักสูตรฝึกอบรมระดับมืออาชีพ เทคนิค และเทคโนโลยีเพิ่มเติมสำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุดต่อไป เพื่อตอบสนองความต้องการของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล” นางสาวถุ้ยกล่าว

เมื่อพูดถึงความยากลำบากในการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล นาย Tran Anh Tho ผู้อำนวยการห้องสมุด Dong Nai กล่าวว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีของห้องสมุดนั้นเก่าและมักได้รับความเสียหาย การซิงโครไนซ์และเชื่อมโยงห้องสมุดภายในจังหวัดและระหว่างจังหวัดเพื่อแบ่งปันทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่ได้ดำเนินการ เนื่องจากระบบยังไม่ซิงโครไนซ์และไม่ทันสมัย... ทำให้การนำโซลูชั่นการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไปใช้งานจริงในช่วงเวลาปัจจุบันมีความยุ่งยาก

เพื่อเผยแพร่ความรู้ในยุคเทคโนโลยี

นางสาวทราน อันห์ โธ กล่าวว่า แม้จะมีอุปสรรคมากมาย แต่ห้องสมุดด่งนายก็พยายามแปลงหนังสือหลายร้อยเล่มให้เป็นดิจิทัล โดยส่วนใหญ่เป็นเอกสารทางภูมิศาสตร์ หนังสืออันทรงคุณค่าเกี่ยวกับดินแดนและผู้คนในด่งนาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ห้องสมุดยังคงดำเนินการสร้าง QR code สำหรับหนังสืออย่างต่อเนื่อง ดูแลและพัฒนาเว็บไซต์ของหน่วยงาน ยูทูป เฟสบุ๊ก เขียนข่าวและบทความอย่างสม่ำเสมอ อัปเดตกิจกรรมของห้องสมุด แนะนำหนังสือและคลิปวีดิโอ ตอบสนองความต้องการของผู้อ่านภายในและภายนอกจังหวัด

ในไตรมาสแรกของปี 2568 ห้องสมุดด่งนายได้ให้บริการผู้อ่านทั้งภายในและภายนอกห้องสมุดจำนวน 89,000 คน เผยแพร่หนังสือและหนังสือพิมพ์เกือบ 252,000 ฉบับ โอนหนังสือ หนังสือพิมพ์ และนิตยสารกว่า 3,700 ฉบับ สู่ชุมชนรากหญ้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งห้องสมุดด่งนายได้สร้างรหัส QR สำหรับหนังสือ เนื้อหาจากหนังสือพิมพ์ และนิตยสารเฉพาะทางสำหรับบทความจำนวน 120 บทความ จำนวนผู้อ่านที่เข้าถึงเอกสารดิจิทัล เว็บไซต์ และ YouTube ของห้องสมุดมีมากกว่า 1.1 ล้านคน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งมติที่ 12-NQ/TU ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2023 ของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดว่าด้วยการสร้างและส่งเสริมคุณค่าทางวัฒนธรรมและประชาชนของจังหวัดด่งนายให้กลายเป็นทรัพยากรที่สำคัญและเป็นแรงขับเคลื่อนการพัฒนาที่ครอบคลุมและยั่งยืน ได้กำหนดเนื้อหาการวางแผนและการก่อสร้างแบบพร้อมกันของห้องสมุดจังหวัดด่งนายแห่งใหม่ (ช่วงปี 2026-2030) โดยมีงบประมาณ 300,000 ล้านดอง นี่เป็นพื้นฐานและแรงจูงใจที่ทำให้จังหวัดด่งนายลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี พัฒนาห้องสมุด และเผยแพร่วัฒนธรรมการอ่านในชุมชน

การแก้ไขปัญหาต้องอาศัยกลยุทธ์ระยะยาว การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี ทรัพยากรบุคคล และการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการอ่าน ปัจจุบัน ห้องสมุดจังหวัดด่งนายยังคงประสานงานกับหน่วยงานที่ปรึกษาเพื่อพัฒนาโครงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของห้องสมุดจังหวัดด่งนาย และส่งให้กรมวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว เพื่อขออนุมัติจากคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเพื่อดำเนินการ ในระหว่างรอการอนุมัติโครงการ เพื่อรักษาการดำเนินงาน หน่วยงานจะจัดการซ่อมแซมและอัพเกรดระบบเซิร์ฟเวอร์ พร้อมกันนี้ ให้ดำเนินการแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลและสร้างรหัส QR เพื่อให้บริการผู้อ่านต่อไป

การเปลี่ยนแปลงระบบดิจิทัลของห้องสมุดในด่งนายถือเป็นก้าวสำคัญในการปรับปรุงคุณภาพการบริการแก่ผู้อ่าน การประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างหน่วยงานจัดการ ห้องสมุด และชุมชน มีส่วนสนับสนุนการพัฒนาระบบห้องสมุดดิจิทัลในด่งนาย มีส่วนช่วยในการเพิ่มพูนความรู้และตอบสนองความต้องการของผู้อ่านได้ดีขึ้นในยุคดิจิทัล

หลี่นา

ที่มา: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/