На встрече члены Группы логистической поддержки обсудили и согласились предложить 8 групп задач с целью реализации логистической работы для обслуживания Конгресса продуманным, торжественным, быстрым, своевременным, экономичным и абсолютно безопасным образом. Мобилизовать все ресурсы, обеспечить синхронную координацию, организовать и реализовать научные, профессиональные, эффективные и безопасные задачи; поручать конкретные задачи соответствующим органам, подразделениям и отдельным лицам; своевременно решать любые вопросы, возникающие в ходе работы Конгресса.
Председательствовал на собрании товарищ Ле Дык Кхай, начальник канцелярии провинциального комитета партии, начальник отдела материально-технического обеспечения.
Соответственно, Группа материально-технического обеспечения поручила 14 агентствам и подразделениям (включая: офис провинциального комитета партии, офис провинциального народного комитета, офис делегации Национальной ассамблеи - провинциальный народный совет, организационный совет провинциального комитета партии, департамент культуры, спорта и туризма, департамент финансов, департамент здравоохранения, провинциальный союз молодежи, газету Ninh Thuan, городской народный комитет Фан Ранг-Тхап Чам, провинциальную больницу общего профиля, почтовое отделение Ninh Thuan, электроснабжение Ninh Thuan, телекоммуникации Ninh Thuan) выполнить задачи, которые необходимо выполнить. Основное внимание уделяется обеспечению того, чтобы финансирование Конгресса соответствовало правилам и утвержденному бюджету; Организовать печать и распространение документов, приглашений, значков конгрессов и праздничных мероприятий. Составить схему рассадки делегатов в зале; Оборудовать рабочую комнату президиума съезда, комнату для приема приглашенных делегатов, комнату для групповых дискуссий, комнату для подсчета голосов, комнату для хранения документов, комнату медицинской службы. Проверить и обеспечить наличие помещений, оборудования и залов для обслуживания Конгресса; обеспечить подачу электроэнергии, воды, связи и почтовых отправлений во время работы Конгресса; Обеспечить безопасность пищевых продуктов и соблюдение гигиены в залах, ресторанах и гостиницах, обслуживающих делегатов Конгресса. Организовать вручение цветов и поздравительных посланий Конгрессу; По запросу сопровождать и показывать гостям-делегатам окрестности. Исходя из содержания плана, Группа по логистике требует от членов, участвующих в обслуживании 15-го провинциального съезда партии, а также от назначенных агентств и подразделений, проактивного его выполнения, обеспечения назначенного времени и содержания.
Дием Мой
Источник: http://baoninhthuan.com.vn/news/148901p24c32/to-dam-bao-hau-can-tieu-ban-phuc-vudai-hoi-dai-bieu-dang-bo-tinh-lan-thu-xv-hop-trien-khai-nhiem-vu.htm
Комментарий (0)