Многие предприятия несут расходы на сотрудников, находящихся в командировках, такие как счета за телефон, командировочные, бензин, проживание, питание и т. д., и не уверены, следует ли включать эти расходы в налогооблагаемый доход сотрудника.

Налоговые органы указывают, что если фактические расходы возникают в связи с производственной и хозяйственной деятельностью, имеют полные юридические счета-фактуры и документы в соответствии с нормативными актами и осуществляются в соответствии с финансовыми положениями или внутренними положениями компании, то они будут учитываться как вычитаемые расходы при определении налогооблагаемого дохода.

Стоимость работы Tung Doan.jpg
Многие расходы на деловые поездки не включаются в налогооблагаемый личный доход работника. Фото: Тунг Доан

Если фактические расходы на командировку сотрудников соответствуют нормативным актам, они не будут включаться в налогооблагаемый личный доход сотрудника.

В случае если компания выделяет командировочные расходы, телефонные расходы и т. д. в размере, превышающем действующие государственные нормативы, часть расходов, превышающая установленную сумму выделения, должна быть включена в облагаемый налогом доход физических лиц.

* В случае, если предприятие отправляет сотрудников в командировки (включая внутренние и зарубежные командировки), если имеются расходы в размере 20 миллионов донгов и более или расходы на приобретение авиабилетов, и эти расходы оплачиваются личными банковскими картами , они будут учитываться как вычитаемые расходы при определении налогооблагаемого дохода для НДФЛ, если они соответствуют следующим условиям:

+ Иметь соответствующие счета-фактуры и документы, выданные поставщиком товаров и услуг.

+ На предприятии имеется решение или документ о направлении работников в командировку.

+ Финансовый регламент или внутренние правила предприятия разрешают сотрудникам оплачивать деловые расходы и приобретать авиабилеты с использованием личной банковской карты, а затем предприятие возмещает сотруднику эти расходы.

Статья 6 Циркуляра № 78/2014/TT-BTC (измененная и дополненная в пункте 2, статья 6 Циркуляра № 119/2014/TT-BTC и статья 1 Циркуляра № 151/2014/TT-BTC) предусматривает вычитаемые и невычитаемые расходы при определении налогооблагаемого дохода.

Соответственно, предприятиям разрешается вычитать все расходы, если они соответствуют следующим условиям:

+ Фактически понесенные расходы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

+ Расходы имеют достаточные счета-фактуры и юридические документы в соответствии с положениями закона.

+ Расходы, если имеется счет-фактура на приобретение товаров или услуг каждый раз на сумму 20 миллионов донгов и более (включая налог на добавленную стоимость), при оплате необходимо иметь безналичный платежный документ.