Каждый кадровый сотрудник, государственный служащий или публичный служащий имеет только одни уникальные данные с уникальным кодом на всю жизнь, даже когда они выходят на пенсию, меняют работу и т. д.
За более чем полгода работы национальная база данных по кадрам, государственным служащим и государственным служащим достигла некоторых первых результатов. Репортер VietNamNet взял интервью у г-на Ву Данг Миня, начальника канцелярии Министерства внутренних дел, по поводу этого контента.
Прозрачность в использовании кадрового обеспечения
Как функционирует национальная база данных по кадрам, государственным служащим и государственным служащим с конца декабря 2022 года, сэр?
Мы очень рады, что всего за 6 месяцев работы и 2 года радикального внедрения в духе «бега в очереди» по состоянию на 24:00 30 июня 2023 года 100% министерств, филиалов и населенных пунктов завершили подключение и синхронизацию данных с национальной базой данных по кадрам, государственным служащим и государственным служащим (33 министерства, филиала и 63 провинции и города). Из них 54 министерства, ведомства и населенных пункта синхронизировали 100% данных.
Общее количество синхронизированных данных достигло 2 073 460 записей (из них по министерствам и ведомствам – 125 746 записей, по населенным пунктам – 1 947 714 записей).
 |
Г-н Ву Данг Минь, начальник канцелярии Министерства внутренних дел |
Кроме того, мы развернули инфраструктуру передачи данных для подключения министерств, филиалов и местных органов власти к центральному правительству и согласовали план поддержки эксплуатации специализированной сети передачи данных для конечных пользователей в министерствах, филиалах и местных органах власти, чтобы они могли получать доступ и использовать национальную базу данных по кадрам, государственным служащим и государственным служащим.
Мы сотрудничали с Национальным агентством цифровой трансформации, Министерством информации и коммуникаций с целью подключения национальной базы данных кадров, государственных служащих и государственных служащих на низовом уровне к Министерству внутренних дел на национальной платформе интеграции и обмена данными (NDXP). В то же время необходимо связать и обмениваться данными между национальными данными на низовом уровне и базой данных, управляемой Министерством внутренних дел.
Министерство внутренних дел разработало и выпустило ряд технических стандартов и руководств для подразделений, предоставляющих программное обеспечение для управления кадрами, государственными служащими и государственными служащими для министерств, отраслей и местных органов власти; Организовать обучение персонала, государственных служащих и работников государственных органов по управлению системой и выполнению задач по обновлению, дополнению, использованию и использованию информационных данных по всей стране...
У каждого государственного служащего есть учетная запись для входа в систему, позволяющая проверить полноту и точность его информации. Затем новые данные передаются в организационный отдел для проверки, оценки и утверждения, после чего вносятся в национальную систему баз данных.
Когда национальная база данных по кадрам, государственным служащим и публичным служащим будет полностью обновлена и на 100% подключена, как она будет поддерживать общее управление кадрами, а также подбор и назначение кадров, государственных служащих и публичных служащих?
Эта база данных окажет большую помощь в управлении персоналом. Мы можем точно подсчитать в режиме реального времени, сколько государственных служащих и рабочих насчитывается в каждом министерстве и населенном пункте; Каков уровень образования, возраст и т. д. персонала, государственных служащих и государственных служащих?
Это может помочь сделать процесс управления персоналом более удобным и быстрым, например, поиск и сравнение информации для поиска людей, соответствующих стандартам и условиям планирования и назначения.
Кроме того, такая полная информационная система облегчит процесс формирования и повышения заработной платы кадровым, государственным служащим и государственным служащим. Система уведомит нас о том, каким сотрудникам полагается повышение зарплаты, без траты времени на поиск, без путаницы и упущений.
Я думаю, что еще важнее то, что благодаря этой базе данных использование заработной платы станет прозрачным, что позволит избежать ситуации, когда в отчетах указывается одно, а фактические данные — другое. Потому что данные в машину вводят реальные люди. Если назначенный персонал не будет набран вовремя, он не будет обновлен в системе.
Это наглядно продемонстрирует прозрачность между назначенным номером и номером набора. Министерства и местные органы власти не могут сообщать иное. Тем самым помогая управляющему органу осуществлять мониторинг.
Еще одним примечательным моментом является то, что при интеграции кадровых записей в систему данных сертификаты и кадровые решения также полностью обновляются, что помогает организации лучше управлять своим персоналом.
Например, при выполнении работы по планированию, назначению и повторному назначению организатору достаточно войти в систему, чтобы наглядно увидеть сертификаты, дипломы и решения, прошедшие электронную проверку подлинности, без необходимости искать и распечатывать документы, что отнимает много времени и денег.
Избегайте ситуации «сравнения палочек для еды, чтобы выбрать флагшток»
Раньше бывали случаи, когда документы терялись в ходе кадрового процесса, или же назначения производились с нарушением правил (при этом дисциплинарные лица все равно назначались), а решение впоследствии приходилось отменять. По вашему мнению, с помощью этой базы данных можно преодолеть эту ситуацию?
Как я уже сказал, одним из важных вопросов при создании национальной базы данных кадров, государственных служащих и работников государственных органов является вопрос прозрачности информации. Благодаря этой системе данных каждый кадровый сотрудник, государственный служащий или публичный служащий имеет только одни уникальные данные, не дублирующиеся ни у кого другого. Вместе с этим у них есть уникальный код, который будет следовать за ними всю жизнь, даже когда они выйдут на пенсию или сменят работу.
Поскольку данные загружаются в систему таким прозрачным образом, при переводе или переназначении сотрудников эти данные также передаются в агентство, где они работают. Физически мы по-прежнему храним эти данные в «ящичках», например, при выходе на пенсию, переводе… Так что не будет никакой потери или неправильного размещения записей.
Более того, система наглядно покажет, куда продвинулся офицер с этого момента, а записи будут полностью хранить как достижения, так и ошибки, дисциплину и т. д. Поэтому, даже если офицер захочет скрыть свои ошибки, он не сможет.
Поможет ли эта база данных управляющему органу отслеживать ответственность лиц, причастных к проблемным кадровым назначениям?
При назначении проблемных должностных лиц, не соответствующих условиям и стандартам, компетентный орган может получить доступ к системе, чтобы увидеть, кто проводил оценку и на каком этапе, что является весьма прозрачным. В записях каждого кадра, государственного служащего и государственного служащего фиксируется история редактирования и обновления информации. Если кто-то редактирует неверную информацию, это будет немедленно обнаружено.
Кроме того, когда должностные лица, государственные служащие и государственные служащие вводят свои данные в систему, они должны быть точными. Каждый должностной человек, государственный служащий и государственный служащий должен нести ответственность за свои персональные данные. Если вы, как и прежде, предоставите ложную информацию, это будет считаться нечестным поступком и будет рассматриваться в соответствии с правилами.
Как вы думаете, как эта база данных, как агентство, которое регулярно проверяет кадровые записи для представления премьер-министру для принятия решения и утверждения кадров, будет полезна Министерству внутренних дел?
Если при отправке населенных пунктов или министерств в Министерство внутренних дел личных дел для оценки в представленных материалах отсутствует какая-либо информация, специалисты Министерства могут получить доступ к системе данных, чтобы извлечь информацию для точного сравнения. Это помогает человеку, просматривающему кадровые документы, действовать быстро, своевременно и давать точные советы, избегая ситуации «сравнения палочек для еды и выбора флагштока».
Кроме того, с помощью системы данных мы также можем собирать точную статистику по кадрам, государственным служащим и государственным служащим. Таким образом, создается общая картина кадров, государственных служащих и государственных служащих с точки зрения численности, гендерной структуры, квалификации и регионов для соответствующего планирования политики.
В настоящее время это полностью зависит от данных, предоставляемых министерствами, провинциями и городами, которые зачастую неточны.
Национальная база данных кадров, государственных служащих и бюджетников является одной из шести важнейших информационных магистралей правительства. Это также основная база данных, способствующая построению электронного правительства.
С сегодняшнего дня и до 31 декабря 2023 года мы перейдем ко второму этапу — проверке и сравнению данных, чтобы убедиться, что они «правильные, полные, чистые и актуальные». Во-первых, нам необходимо подключиться к национальной базе данных о населении, использовать персональный идентификационный код каждого человека для сравнения и обеспечить точность данных...
По данным VietNamNet
.
Ссылка на источник
Комментарий (0)