Новые отделения работают гладко, люди получают качественное обслуживание

Кинхтедоти - Ровно через неделю после того, как правительственный аппарат начал работать после разделения на административные единицы (АД), новым отделениям в районе Хай Ба Чунг пришлось справиться с гораздо большей нагрузкой из-за увеличения численности населения, но на самом деле никаких сообщений, жалоб или разочарований от людей не поступало...

Быстро стабилизируйте машину, подготовив ее к бесперебойной работе.

В рамках реализации проекта по организации административных единиц общинного уровня города Ханоя в период 2023-2025 годов в районе Хай Ба Чунг с 1 января 2025 года район Донг Мак был объединен с районом Донг Нян, образовав новый район под названием Донг Нян. Чтобы подготовить новый государственный аппарат к профессиональной работе, с конца декабря 2024 года руководители Народного комитета округа Донгнян предложили окружному управлению внутренних дел заблаговременно напечатать удостоверения государственных служащих для государственных служащих Народного комитета округа Донгмак в соответствии с общепринятой в округе моделью.

Всего через 1 день после получения списка из 9 профессиональных государственных служащих, импортированных из района Донг Мак, на основании решения о назначении задач и званий этих государственных служащих от Народного комитета района Донг Мак, 29 декабря 2024 года Народный комитет района Донг Нян завершил разработку проекта рабочего регламента нового Народного комитета района и проекта решения о назначении задач всей команде государственных служащих нового района, чтобы 1 января 2025 года председатель Народного комитета района мог немедленно подписать и выдать их.

1 января 2025 года, несмотря на то, что это был Новый год, руководители Народного комитета округа все равно приступили к работе по уборке штаб-квартиры, подготовке офиса и необходимых условий к утру 2 января 2025 года, все государственные служащие присутствовали в штаб-квартире и отделе «одного окна» для работы с 7:30 утра.

После объединения района Донг Мак, «универсальный» отдел района Донг Нян (район Хай Ба Чунг) был увеличен на 3 государственных служащих, все из которых имеют хорошую профессиональную квалификацию и многолетний опыт работы.

Примечательно, что председатель Народного комитета округа Донг Нхан Ким Тхи Ту заявила, что до 1 января 2025 года в «универсальном» отделе Народного комитета округа работало всего 2 государственных служащих (на 1 государственного служащего меньше, чем положено, из-за запроса на перевод на другую работу). Теперь, после объединения отделения Донг Мак, штат департамента увеличился на 3 государственных служащих, все из которых имеют хорошую профессиональную квалификацию и многолетний опыт работы и относятся к своей работе очень ответственно, поэтому руководителям отделений не приходится тратить время на их обучение.

В связи с частичным слиянием округа Кау Ден с округом Бач Кхоа с 1 января 2025 года старая табличка с названием «Штаб-квартира партийного комитета — Народный комитет округа Бач Кхоа» будет заменена новой табличкой с названием «Народный комитет округа Бач Кхоа». После слияния штаб-квартира Народного комитета округа Бач Кхоа по-прежнему находится по адресу: улица Ле Тхань Нги, 39 (старая штаб-квартира Народного комитета округа Бач Кхоа), в то время как партия и массовые организации округа переехали в штаб-квартиру старого партийного комитета — Народного комитета округа Кау Ден в переулке Динь Дай (улица Бач Май)...

Лидер Народного комитета округа Бах Кхоа (новый) сообщил, что вся команда государственных служащих Народного комитета округа приступила к работе с 1 января 2025 года, чтобы перевезти оборудование и расходные материалы из штаб-квартиры округа Кау Ден, а также организовать рабочие места для государственных служащих и работников округа Кау Ден, которые будут импортировать товары, и назначить их на должности государственных служащих в «универсальном» отделе, приемной, отделе культуры и бухгалтерии. После распределения административных единиц в Народном комитете округа Бач Кхоа появилось еще 6 государственных служащих и 1 контрактный работник, а штат отдела «Единого окна» увеличился с 2 до 3 государственных служащих, вся работа нового правительственного аппарата осуществляется бесперебойно.

В результате слияния части района Кау Ден с районом Бач Кхоа старая табличка с надписью «Штаб-квартира партийного комитета — Народный комитет района Бач Кхоа» была заменена новой табличкой с надписью «Народный комитет района Бач Кхоа».

Максимальное удобство для людей

Чтобы создать для людей максимальное удобство в работе, до возвращения должностных лиц округа Донг Мак руководители округа Донг Нян работали с Департаментом шифрования (Министерство общественной безопасности) над изменением цифровых подписей для этих должностных лиц (хвост подписи) для обеспечения единообразия; В то же время рекомендуется, чтобы Управление и Департамент внутренних дел Народного комитета района Хай Ба Чунг открыли дополнительные учетные записи в программном обеспечении для управления документами округа Донг Нхан, чтобы обеспечить доступ этих государственных служащих, чтобы с 1 января 2025 года все были готовы к бесперебойной работе и наилучшему обслуживанию граждан.  

«Реализация политики слияния округа Донг Мак с округом Донг Нян не влияет на нашу жизнь, мы ее полностью поддерживаем. Самое главное, что хотя нагрузка на государственный аппарат значительно возросла, когда люди приходят в Народный комитет округа для выполнения административных процедур, их по-прежнему тепло встречают государственные служащие, их дела решаются быстро, не на что жаловаться» - г-жа Тран Туи Хань, проживающая в переулке 31 улицы Донг Нян, жилой группе 1 округа Донг Нян.

За первую неделю работы нового отделения Донгнян (с 1 по 8 января 2025 г.) в отделение «Одно окно» поступило 109 административных записей, что на 17 записей больше, чем общее количество записей, полученных за неделю до слияния (с 24 по 31 декабря 2024 г.).

Кроме того, председатель Народного комитета округа Донг Нхан Ким Тхи Ту заявила, что с увеличением числа жилых групп до 15 после слияния, из которых 3 группы насчитывают более 350 домохозяйств, Народный комитет округа выступил за то, чтобы была оказана максимальная поддержка в случаях, когда граждане хотят сменить свои документы, удостоверяющие личность, из-за изменения административных границ (например, удостоверения личности гражданина).

Однако до сих пор отделением не зафиксировано ни одного случая необходимости конвертации документов, поскольку в реальности люди могут пользоваться ими в обычном режиме; Данные о населении интегрированы в систему Портала государственных услуг. Полиция округа также активно синхронизирует данные жителей округа Донг Мак (старый) с округом Донг Нян.

По словам г-на Чу Куанг Хюя, государственного служащего Статистического управления Народного комитета округа Донгнян (ранее государственного служащего Народного комитета округа Донгмак), в результате слияния округа Донгмак с округом Донгнян новая административная единица имеет большую площадь и население, что также означает значительное увеличение нагрузки на правительство округа. Кроме того, в населенных пунктах проводится общая перепись коммерческих предприятий, поэтому государственные служащие должны сосредоточиться на проверке и публикации реестра общих коммерческих предприятий двух округов; Как и в других областях, также будет проведено расследование и объединение данных двух отделений.

За прошедшую неделю, несмотря на возросшую нагрузку, государственные служащие Народного комитета округа Донг Нхан (округ Хай Ба Чунг) по-прежнему прикладывали наибольшие усилия для обеспечения бесперебойной работы государственного аппарата.

Что касается приема граждан, то при условии, что количество сотрудников по приему граждан останется прежним, а количество граждан из 2 округов будет сосредоточено в 1 пункте приема граждан, нагрузка на этот отдел существенно возрастет.

«В течение последней недели каждый день должностным лицам округов приходилось задерживаться на работе, но мы всегда были полны решимости попытаться преодолеть все трудности, поэтому после объединения округов мы немедленно приступили к работе, прилагая все усилия для выполнения задачи, гарантируя, что государственный аппарат по-прежнему будет работать бесперебойно и будет готов служить народу. Я просто надеюсь, что если у начальства есть политика, направленная на продолжение перевода профессиональных государственных служащих между округами при организации административных единиц, она будет вскоре реализована, так что мы сможем вскоре стабилизировать свои мысли и сосредоточиться на нашей работе», - выразил г-н Чу Куанг Хуэй.

В Народном комитете округа Бах Кхоа в эти дни резко возросло число граждан, обращающихся в «единое окно» для решения административных вопросов. По словам лидера Народного комитета округа, можно сказать, что наблюдается «переизбыток» документов, особенно в сфере регистрации рождений. В частности, до слияния в среднем в департамент поступало около 12 заявлений на регистрацию рождения в месяц, а с 1 по 8 января 2025 года в среднем поступало 4–5 таких заявлений в день. За первую неделю работы нового административного подразделения округа государственные служащие получили 288 административных записей, или более 40 записей в день, что вдвое больше, чем до объединения.

После объединения части отделения Кау Ден объем работы увеличился вдвое, но персонал отделения Бах Кхоа по-прежнему преданно служит людям.

По словам заместителя председателя Народного комитета округа Бач Кхоа Нгуен Тхи Хан, причиной такого внезапного роста может быть то, что многие жители округа Кау Ден (старый) не хотят регистрировать рождение своих детей сразу после рождения, а ждут еще 1-2 месяца после того, как административные единицы зарегистрируют рождение своих детей, чтобы синхронизироваться с будущими документами, в которых указан адрес постоянного проживания округа Бач Кхоа, и избежать необходимости вносить исправления в документы.

Тран Тхи Хонг Нхунг, государственный служащий Департамента юстиции и гражданского состояния Народного комитета округа Бах Кхоа, поделилась, что в настоящее время нагрузка на государственных служащих возросла, поскольку им приходится координировать свою работу с полицией округа для проверки и синхронизации документов жителей округа Кау Ден. Первоначально проблема возникла из-за того, что в удостоверениях личности некоторых людей в системе по-прежнему указывался адрес в округе Кау-Ден. Государственные служащие сообщили об этом, и всего через два дня полицейское управление синхронизировало все данные о численности населения.

Выполняя указания руководителей округа, Народный комитет округа также проинформировал людей о том, что они получат максимальную поддержку от правительства, если захотят преобразовать документы в связи с изменением административных границ.

В действительности, после присоединения части округа Кау Ден к округу Бах Кхоа, в связи с ростом населения, объем работы увеличился вдвое, в то время как на должности судьи по гражданскому статусу по-прежнему занят только 1 государственный служащий, однако государственные служащие округа по-прежнему преданы своему делу и стараются выполнять свои задачи.

«В последние дни работа в штаб-квартире часто завершалась после 7 вечера, но когда граждане обращаются в отделение «One-Stop» для обработки административных документов, государственные служащие по-прежнему рады их приветствовать. В духе «государственные служащие — слуги народа» документы по-прежнему должны обрабатываться непрерывно, без задержек, задержек, и многие документы даже возвращают результаты раньше срока. Мы не получили никаких отзывов или жалоб от граждан по поводу обработки административных процедур», — сказала г-жа Нгуен Тхи Хань.

Источник: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html