전자 송장의 관리 및 활용 강화, 디지털 전환 촉진에 기여에 관한 총리의 2023년 11월 18일자 공식 보고 제1123/CD-TTg에 따르면, 총리는 각 부처, 지부, 지방 자치 단체에 전자 송장의 발급 및 사용에 대한 긴밀한 모니터링, 검사 및 검토를 강화하기 위한 적절하고 실행 가능하며 효과적인 솔루션의 구현을 즉시 강화할 것을 요청했습니다. 특히, 소매 주유소에서 매 매출마다 고객에게 전자 청구서를 발행하여 법적 규정을 준수하고 위반 사항을 엄격히 처리합니다.
세무총국은 2023년 11월 13일자 공식 교신 제5080/TCT-DNL을 발행하여 각급 세무 당국에 지역 주유소의 모든 매출에 대한 전자 송장 구현의 현재 상황을 긴급히 파악할 것을 요청했습니다.
이를 통해 송장 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 준수하는 동시에 석유 사업 활동에서 송장 없이 판매하는 관행을 방지할 수 있습니다.
현재, 휘발유 판매 시 전자 송장을 발행하는 법적 근거가 규제되었습니다. 구체적으로: 2019년 6월 13일자 세무행정법 제38/2019/QH14호 제90조 1항에 따르면 전자 송장의 작성, 관리 및 사용 원칙에 대해 다음과 같이 명시하고 있습니다. “1. 판매자는 상품을 판매하거나 서비스를 제공할 때, 표준 데이터 형식으로 전자 청구서를 작성하여 구매자에게 제공해야 하며, 상품 판매 또는 서비스 제공의 각 가치에 관계없이 세법 및 회계법의 규정에 따라 그 내용을 완전히 기록해야 합니다.
* 2020년 10월 19일자 송장 및 문서에 대한 정부령 123/2020/ND-CP의 제9조 4항 i항은 다음과 같이 규정하고 있습니다. “i) 소매점에서 고객에게 가솔린을 판매하는 경우 전자 송장을 발행하는 시간은 각 판매에 대한 가솔린 판매가 완료되는 시간입니다. 판매자는 사업자가 아닌 개인 및 사업체 개인에게 가솔린을 판매하기 위한 전자 송장을 완전히 보관해야 하며, 유관 당국에서 요청할 경우 조회할 수 있도록 해야 합니다.
* 송장 내용에 대한 법령 제123/2020/ND-CP호의 제10조 제14항 c항은 다음과 같이 규정하고 있습니다: “… 비사업자에게 가솔린을 판매하는 전자 송장의 경우, 송장 이름, 송장 모델 번호, 송장 기호, 송장 번호 등의 표시가 필요하지 않습니다. 구매자의 이름, 주소, 세금 식별 번호, 구매자의 전자 서명; 디지털 서명, 판매자의 전자 서명, 부가가치세율”.
* 전자 송장 데이터 전송 방법 및 시기에 대한 법령 제123/2020/ND-CP호 제22조 3항 a항은 또한 다음과 같이 규정합니다. "... 특히 고객에게 가솔린을 판매하는 경우 판매자는 하루 동안 모든 가솔린 판매 송장의 데이터를 각 항목별로 요약하여 전자 송장 데이터 요약표에 표시하고 같은 날에 이 전자 송장 데이터 요약표를 전송해야 합니다."
세무 부문에서는 단위와 기업이 선전을 강화하고 지역 내 매장과 석유 사업체가 규정에 따라 매 판매 후 전자 세금계산서를 발행하는 솔루션을 즉시 구현하도록 안내할 것을 요구합니다. 여기서는 전자 송장의 발행 및 사용, 특히 가솔린 전자 송장의 발행 및 사용을 면밀히 모니터링할 필요가 있다는 점이 강조됩니다. 규정에 맞지 않게 세금계산서 및 서류를 발급하고 사용하는 행위를 적발하여 엄격히 처리합니다./.
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