문서 및 보관 업무는 경영, 지시 및 운영에 있어서 중요한 내용 중 하나로, 일상 업무의 정리와 기관 및 단위의 운영의 질과 효율성에 직접 영향을 미칩니다. 이러한 중요성 때문에, 요구 사항과 제시된 업무에 따라, 지방 기관에서는 문서, 보관 및 국가 기밀 보호에 대한 전문적인 업무를 시행하고 안내하기 위한 전체 문서를 발행했습니다.
지난 5년(2018년부터 현재까지) 동안 도당위원회 사무실은 18개 지구 단위, 전선, 노동조합과 11개 면 당위원회에서 감사를 실시하고 전문적인 지도를 제공했습니다. 10/10지구 당위원회는 또한 하위 당위원회에 대한 검사와 전문적인 지도를 조직했습니다. 이를 통해 오류를 신속하게 발견하고 수정하고, 전문적인 문제를 해결하며, 특히 문서 및 보관 작업에서 국가 기밀을 보호하는 법적 규정을 이행합니다. 도당위원회 통계에 따르면, 2018년 1월부터 2023년 9월까지 도당위원회 기록보관소는 1,300명 이상의 사용자에게 약 1,121,000건의 문서를 제공했습니다. 지구 단위 당 위원회의 기록 보관소는 2,737건 이상의 문서를 보관하여 1,270명 이상의 사용자에게 서비스를 제공했습니다.
도당위원회 사무실은 또한 수신 문서를 디지털화하고, 도당위원회로의 발신 문서 6,100건을 발급하여 전송했습니다(100%). 동시에 2만8000건의 접수문서가 접수 처리되었는데, 그 중 2만2000건은 당의 광역망을 통해 접수되었다. 도당위원회 기록 보관소의 기록 및 문서 카탈로그 데이터베이스에 3,200건의 기록과 71,700건 이상의 문서를 업데이트하고 추가합니다. 지구당위원회, 도당위원회, 산하 당위원회 사무실은 38,700건의 발신문서를 발행하고, 각종 수신문서 92,100건을 접수하였는데, 이 중 대부분이 전자문서로 전환되었다.
도당위원회의 평가에 따르면, 문서 및 보관 관리 업무는 점차 많은 주목할 만한 변화를 겪었습니다. 완전한 지침 및 전문적 지침 문서 시스템이 발행되어 지방에서 하부 수준까지 통일된 문서 및 보관 작업을 시행할 수 있는 법적 기반이 마련되었습니다. 그러나 일부 보관 문서의 수집 상태는 기준에 미치지 못합니다. 문서 수집 및 편집이 완료되지 않았습니다. 모든 수준의 사무 및 기록 보관 업무를 담당하는 직원 대부분은 해당 분야에 대한 적절한 교육을 받지 못했습니다. 전문적 자격이 제한적이고, 많은 직업을 맡아야 하거나 자주 직업을 바꿔야 하기 때문에 문서 및 보관 작업의 품질이 크게 저하됩니다.
당, 베트남 조국 전선 위원회 및 사회 정치 조직의 문서 및 보관 업무를 이행한 지 5년을 검토하기 위한 회의가 방금 열렸는데, 당 중앙위원회 대체 위원이자 성 당 위원회 상임 부서기인 응우옌 호아이 아인 동지는 각급 당 위원회에서 문서 및 보관 업무 과정의 모든 단계에서 규정을 엄격히 이행할 것을 요구했습니다. 모든 계층의 리더는 권력 남용을 피하기 위해 규율을 강화하고 질서를 유지해야 합니다. 문서 및 보관 작업을 진지하고, 동시적으로, 과학적으로, 긴밀하게 구현합니다. 문서 작업은 규정, 권한을 준수해야 하며, 과학적이고 엄격하며 기밀 정보 및 문서를 보장해야 합니다. 절차 및 프로세스 개혁을 촉진하고, 문서와 서류를 줄입니다. 정보기술 응용, 디지털 전환. 업무를 보관하려면 문서를 안전하게 보관해야 합니다. 화재예방과 소화에 중점을 두고 기록 문서의 효과적인 가치를 활용하고 홍보합니다. 사무 및 기록 보관 직원을 위한 교육 및 전문 기술 개발을 정기적으로 조직합니다. 소속기관에 대한 검사 및 전문지도를 강화합니다.
원천
![[사진] 토람 사무총장과 팜민친 총리가 국가데이터협회 제1회 대회에 참석](https://vstatic.vietnam.vn/vietnam/resource/IMAGE/2025/3/22/5d9be594d4824ccba3ddff5886db2a9e)
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