베트남 전자상거래 백서 2023에 따르면 현재 전국 기업의 41%가 거래에 전자계약을 사용하고 있습니다. 하지만 타인호아성에서는 전자계약을 통해 거래에 서명하고 이행하는 기업의 비율이 여전히 매우 낮습니다. 피할 수 없는 추세이자 전자 계약이 가져다주는 효율성과 이점을 고려하면, 기업은 이러한 형태의 거래를 올바르게 이해하고, 빠르게 학습하고, 파악하고, 최대한 활용해야 합니다.
전자 계약은 전적으로 온라인에서 이루어지므로, 기업은 비용을 절감하고 보관 및 검색 활동을 용이하게 할 수 있습니다(일러스트 사진).
안히우민 회사(탄호아 시)는 기업을 대상으로 세무 회계 서비스를 제공하고 있으며, 매달 수백 건의 계약을 체결하고 있습니다. 2022년 말부터 기업에서는 거래를 원활하게 하고 비용을 절감하기 위해 종이 계약서 대신 전자 계약서를 사용하기 시작했습니다. 사업체 대표에 따르면, 이전의 서류 계약서에서는 계약서에 서명하려면 양측 모두 많은 시간과 비용, 인력을 투자하여 이동하고, 만나서 논의하고 조건에 동의해야 했다고 합니다. 요즘에는 온라인을 통해 계약서를 작성하고, 논의하고, 합의하는 것이 훨씬 편리해졌습니다. 카탈로그를 저장하고 검색하는 것도 매우 쉽습니다. 회사 대표는 회사 본사에서 기다릴 필요 없이 어디서나 계약서에 서명할 수 있습니다. 현재 기업은 상거래에서 전자계약을 100% 활용하고 있습니다.
VNPT Thanh Hoa에 따르면, 현대 기술 수단의 지원을 통해 전자 계약은 기업 행정 활동에 많은 편의성과 최적화를 가져다줍니다. 따라서 전자계약서를 활용하면 비용을 절감하고, 인쇄비, 계약서 서명을 위한 이동비, 계약관리인력 등의 비용 절감을 통해 수익을 최적화할 수 있습니다. 시간을 절약하세요...
또한, 모든 콘텐츠가 온라인 환경에서 이루어지기 때문에 전자계약의 사용도 매우 투명합니다. 정보 업데이트는 개정 내역에 기록됩니다. 쉬운 보관 및 검색 동시에 지리적, 질병적, 날씨적 장벽을 극복하고 국제 무역을 촉진합니다.
전자 계약의 합법성을 보장하는 법률 조항에 대해 논의하면서, 산업통상부 전자상거래 및 디지털 경제부 정보기술 및 디지털기술 센터 소장인 Le Duc Anh은 다음과 같이 말했습니다. 전자 계약의 법적 근거를 형성하는 조항은 매우 명확하며, 2024년 7월 1일부터 시행되는 전자거래법 2023(전자거래법 2005를 대체)에 규정되어 있습니다. 따라서 전자거래법 제38조에 따르면 전자적 환경에서 데이터 메시지 형태로 작성되어 전송되더라도 전자계약의 체결 및 이행에 있어서 데이터 메시지 형태의 통지는 종이 문서 형태의 통지와 동일한 법적 가치를 갖습니다.
현재 타인호아성에는 21,000개의 기업이 운영되고 있으며, 그 중 90%가 중소기업입니다. 전자계약서의 변환 및 활용은 기업의 디지털 전환에 있어 중요한 내용 중 하나로, 디지털 경제 환경에서 효율성과 경쟁력을 강화하는 것을 목표로 합니다. 하지만 정보통신부에 따르면 많은 중소기업은 아직도 디지털 전환의 필요성과 필요성을 명확히 인식하지 못하고 있으며, 특히 전자계약 전환에 대한 필요성을 인식하지 못하고 있습니다. 특히 기업들은 이 유형의 정보의 안전성과 보안성에 대해서도 우려하고 있습니다.
2024년 디지털 전환 계획에 따르면, 탄호아 성은 50% 이상의 기업이 전자 계약을 사용하는 것을 목표로 합니다. 이러한 목표를 달성하려면 기업의 주도성과 국가 기관 및 전자 계약 서비스 제공업체의 지원이 필요합니다.
도이 시 남은 성상인협회 부회장 겸 사무총장은 "달성한 성과를 지속적으로 홍보하고 단점과 한계를 점진적으로 극복해 나가겠다"고 밝혔습니다. 동시에 기업의 디지털 전환 활동을 촉진하고, 지역 디지털 경제의 발전에 기여하는 동시에, 성 기업 협회는 전자 계약 신청 및 전환에 대한 로드맵에서 기업 사회와 함께 할 것입니다. 협회는 선전 활동과 함께 디지털 전환에 대한 인식을 전반적으로 높이고 특히 전자 계약 사용에 대한 컨설팅 및 소개 활동을 통해 기업과 협력하여 전자 계약을 기업의 수준과 재정에 적합한 방식으로 전환하기 위한 로드맵을 결정하고, 이를 통해 기업이 적합한 솔루션과 공급업체를 선택하도록 돕고, 기업의 디지털 전환을 촉진하여 국가 디지털 전환 목표를 달성할 수 있도록 도울 것입니다.
기사 및 사진: Bach Nguyen
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