iOS의 기본 메일 앱은 사용자에게 기본적인 사용자 경험을 제공할 수 있으며, 타사 메일 앱과 비교하기는 어렵습니다. 그러나 이 앱에는 덜 알려진 기능과 기술이 많이 있으며, 이를 활용하면 훨씬 더 많은 작업을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
메일링 일정 예약
Apple의 메일 앱을 사용하여 메일을 보낼 때, 메일을 보낼 시간을 예약할 수 있는 옵션이 있습니다. 보낼 메일을 작성한 후 보내기 아이콘을 길게 누릅니다. 시스템은 "지금 보내기", "오늘 오후 9시에 보내기", "월요일 오전 8시에 보내기", "나중에 보내기"와 같은 항목을 즉시 제안합니다... 원하는 시간을 선택합니다.
보내기 취소
또한, 이 애플리케이션에서 Apple은 사용자가 잘못된 메시지를 보내는 것을 매우 우려하고 있기 때문에 보내기를 누른 직후 화면 중앙 하단에 보내기 취소 항목이 있습니다. 즉시 취소하려면 이 항목을 클릭하세요.
개인 알림 켜기
또 다른 팁은 각 이메일에 대해 별도의 알림을 활성화할 수 있다는 것입니다. 이메일을 작성할 때 제목 필드 바로 옆에 알림 벨 아이콘을 확인할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 상대방이 이메일에 답장할 경우 비공개로 알림이 전송됩니다.
관심 있는 연락처로부터 이메일 알림을 받으세요
중요한 연락처로부터 이메일을 기다리고 있는데, 바쁜 일정으로 인해 이메일을 잊어버릴 가능성이 있다면, Apple Mail의 추적 기능이 도움이 될 것입니다.
Apple Mail의 "팔로우업" 기능을 사용하면, 답장이 없을 경우 보낸 이메일이 3일 후에 자동으로 받은 편지함 맨 위로 돌아가므로, 빠르게 팔로우업 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 macOS의 Apple Mail에서도 사용할 수 있습니다.
이메일이 받은 편지함 맨 위로 돌아오면 이메일을 열면 팔로우 버튼이 보입니다. 이를 클릭하면 새 이메일 작성을 시작할 수 있습니다.
이메일에 답장하는 것을 잊지 않도록 알림을 설정하세요
"알림"은 이메일 답장을 자주 잊어버리는 사람들에게는 별로 도움이 되지 않는 또 다른 Apple 메일 기능입니다. 이 기능을 사용하면 이메일에 알림을 추가하여 특정 시간에 이메일에 답장할 수 있습니다.
알림을 설정하려면 받은 편지함으로 가서 알림을 설정하려는 이메일을 찾으세요. 오른쪽으로 살짝 밀고 "알림"(보라색 시계 아이콘)을 선택하세요. 그러면 설정 창이 나타나서 이 이메일에 답장하기에 가장 좋은 시간을 선택할 수 있습니다.
설정을 완료하면, 알림이 포함된 이메일이 "알림" 폴더에 표시되어 받은 편지함의 이메일 목록을 확인하지 않고도 빠르게 알림을 처리할 수 있습니다.
텍스트 서식 사용자 지정으로 이메일 콘텐츠를 돋보이게 만드세요
텍스트 서식을 사용하면 이메일에서 요점을 전달하거나 행동 촉구를 더 효과적으로 강조할 수 있습니다. 메일 앱에는 이메일 텍스트를 돋보이게 만드는 데 도움이 되는 다양한 서식 옵션이 있습니다.
이러한 옵션에 액세스하려면 "아이콘"을 탭하세요.
이메일을 PDF 형식으로 변환
이메일을 저장해서 오프라인에서 검토하거나 다른 사람과 공유하고 싶은 경우, iPhone의 메일 앱에서 바로 PDF로 내보낼 수 있습니다.
이렇게 하려면 PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다. 그런 다음 화면 하단의 답장 버튼을 탭하세요. "인쇄" 옵션 줄을 찾으세요. 그런 다음 위의 공유 아이콘을 탭하고 "파일에 저장"을 선택하세요.
사용자 정의 서명 사용
이메일 서명은 여러 가지 목적으로 사용됩니다. 하지만 더 중요한 점은, 이메일에 합법성을 더하고 더 전문적으로 보이게 만든다는 것입니다.
기본적으로 Apple Mail은 iPhone에서 "내 iPhone에서 보냄"을 기본 서명으로 사용합니다. 하지만 지루하고 전문적이지 못해 보입니다. 다행히도 Apple에서는 iPhone의 Apple Mail 앱에서 사용자가 직접 서명을 만들 수 있도록 하여, 이메일에 좀 더 개인화된 느낌을 더할 수 있습니다. 그렇게 하려면 "설정"으로 가서 "메일"을 선택하고 "서명"을 선택하세요.
여러 이메일 계정을 관리하고 기본 계정을 설정하세요
이메일 계정이 여러 개 있는 경우, iPhone의 메일 앱에 모두 추가하면 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이를 위해 "설정"으로 가서 "메일"을 선택하고 "계정"을 선택한 다음 "계정 추가"를 클릭합니다.
계정이 추가되면 사서함에서 찾을 수 있습니다. 여기에서 모든 계정을 전환해 이메일을 보거나 보낼 수도 있습니다. Apple Mail에 여러 계정을 추가하면 새 이메일을 작성할 때마다 이메일을 보낼 계정을 수동으로 선택해야 합니다. 하지만 Apple Mail에 기본 계정을 설정하면 문제를 피할 수 있습니다.
이렇게 하려면 "설정"으로 돌아가서 "메일"을 선택하고 "기본 계정"을 선택한 다음 Apple Mail에서 기본 계정으로 설정하려는 계정을 탭합니다.
스와이프 동작 사용자 지정
Apple은 메일 앱에서 스와이프 제스처로 일부 이메일 작업을 간소화하는 설정을 추가했습니다. 이메일을 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하면 이러한 작업에 액세스할 수 있습니다.
기본적으로 왼쪽으로 스와이프하면 "플래그" 옵션이 표시되고, 오른쪽으로 스와이프하면 "읽음으로 표시"가 표시되도록 설정되어 있습니다. 하지만 이러한 동작이 별로 유용하지 않다고 생각되면 제스처를 사용자 정의하여 자주 사용하는 동작을 표시할 수 있습니다.
이를 위해 '설정'으로 가서 '메일'을 선택한 다음 '스와이프 옵션'을 선택하세요. 여기에서는 자신에게 가장 적합한 스와이프 제스처를 설정할 수 있습니다.
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