「ペーパーレス協会運営」のモデルを持つヌイ・タン女性たち

ヌイタン地区女性連合事務所は、管理にデジタル技術を適用し、事務作業を減らし、コストを節約し、作業効率を向上させています。写真: HH

ヌイタン地区女性連合事務所では、印刷、押印、回覧を必要とする一部の書類やファイルに加え、現在、幹部や会員を管理するソフトウェアを通じて、ほとんどの行政手続きがオンラインで行われている。 2023年初頭から、地区内の17の自治体や町の女性連合役員向けに「ペーパーレス協会管理」モデルが広く導入されている。

ヌイタン地区女性連合副会長のドアン・レー・ニ・ハン氏は、モデル構築のアイデアを興奮気味に共有し、次のように述べた。「4.0時代に遅れずについていき、2021年から2026年の任期の女性会議の決議を実行し、協会活動の資金源を最小限に抑えながら、私たちは「ペーパーレス協会管理」モデルを2年間実施してきました。それ以来、モデルに従って実施されたアドホック、不定期の会議、または模倣運動は明らかに効果的であり、タムソン、タムチャなどの遠隔地の草の根協会に適しています...」

地区からコミューンまでの女性連合の会議は、便利かつ柔軟に接続できるようにオンラインで開催されます。写真: HH

ハン氏はまた、2024年もヌイタン地区女性連合は、地区から草の根レベルまでの協会システムにおいてこの革新的なモデルを維持し、再現し続けると述べた。あらゆるレベルの組織は、高価な印刷文書や文房具を使用する代わりに、電子文書（Google Sheets、Google Forms）を使用し、決定や布告のQRコードをスキャンし、多くのコミュニケーションコンテンツをデジタル化し、ソーシャルネットワーキングサイト（zalo、facebook）を使用して情報を提供および交換し、幹部、メンバー、女性に対して迅速かつ効果的に政治的タスクを組織し、実行します。

地区の協会レベルでは、対面での会議を開催する代わりに、オンライン会議（Google Meet、Zoom）を増やし、メディアや協会のファンページでのキャンペーンやエミュレーション運動について、各女性グループに適した宣伝の内容と形式を積極的に革新してきました...

地区の女性組合員全員が QR コードを使用して文書や情報に素早くアクセスし、透明性と効率性を高めています。写真: HH

実際、地区レベルからコミューンレベルまでの女性組合員の100%が各会議でQRコードを適用することに成功しています。ヌイタン地区女性連合の多くのオンラインコンテスト、活動、イベントが企画、開始、投票され、ソーシャルネットワークでライブ配信され、多数の視聴とシェアを集めました。たとえば、「子供の教育と世話について親を教育する」をテーマにした2024年の優秀な宣伝家コンテストには17本の参加ビデオが投稿されました。オンライン写真コンテスト「アオザイの魅力」、「私が愛する女性について書く」、ビデオクリップ「きれいな家と美しい庭の連携モデル」、メンバーと女性が製造および加工した新興製品を紹介するライブ配信などです。

ヌイタン町女性連合は、組合活動における情報技術の応用に関する研修に参加し、「デジタル技術を持つ女性 - 支払い時に現金を使わない」モデルを立ち上げた。写真: HH

地区協会のオンライン製品のほかに、草の根女性協会のオンラインコンテストも開始され、大きな反響を博しました。たとえば、オンラインアオザイ（Tam Xuan 1、Tam Xuan 2）などです。法律知識を学ぶ（Tam Anh Nam）革命歌宣伝（タムホア）...

さらに、ヌイタン地区女性連合は、幹部、会員、女性に対し、電子バンキング（モバイルバンキング）、健康保険証、電子社会保険（VssID）の登録と使用を頻繁に指導しています。 VneID アプリケーションでレベル 2 電子識別アカウントをインストール、登録、アクティブ化、および使用します...

QR コード、電子バンキング、保険申請の使用方法に関するメンバー向けの指示を整理します。写真: HH

現在までに、ヌイタン地区全体で 55 のファンページ、Facebook ページ、222 の zalo グループが設立されています。それにより、多くの優れた取り組みや効果的なモデルが、協会拠点、女性組合員、地区の人々に広く普及しました。

ヌイタン町女性連合会長のホー・ティ・ヌオン氏は次のように語った。「ペーパーレスの協会管理は、デジタル変革時代のトレンドに適した、優れた便利なモデルの 1 つです。そのため、町の女性たちはすぐにトレーニングを組織し、メンバー、特に町内の支部やグループの役員に、テキストスキャンコードを使用して日常生活、ビジネス、取引活動で実践するための詳細な指示を提供しました...」

[ビデオ] – ヌイタン地区女性連合の各レベルのリーダーによる「ペーパーレス協会管理」モデルについての共有:

出典: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html