「ペーパーレス協会運営」のモデルを持つヌイ・タン女性たち

ヌイタン地区女性連合事務所は、管理にデジタル技術を適用し、書類作業を削減し、コストを節約し、業務効率を向上させています。写真: HH

ヌイタン地区女性連合の事務所では、印刷、押印、回覧が必要な一部の書類やファイルに加え、現在、ほとんどの行政手続きが幹部や会員を管理するソフトウェアを通じてオンラインで行われている。 2023年初頭から、地区内の17の町や村の女性連合役員向けに「ペーパーレス協会管理」モデルが広く導入されている。

ヌイタン地区女性連合副会長のドアン・レー・ニ・ハン氏は、このモデル構築のアイデアを熱心に共有し、次のように述べました。「4.0時代に対応し、2021年から2026年までの女性会議決議を実行し、協会活動における資金源を最小限に抑えるため、『ペーパーレス協会運営』モデルを2年間実施しました。それ以来、このモデルに従って実施された臨時・不定期の会議や模擬運動は明らかに効果的であり、タムソン、タムチャといった遠隔地の草の根協会に適していました。」

地区からコミューンまでの女性連合の会議は、便利かつ柔軟に接続できるようにオンラインで開催されます。写真: HH

ハン氏はまた、2024年もヌイタン地区女性連合が、地区から草の根レベルまでの協会システムにおいてこの革新的なモデルを維持し、再現していくと述べた。あらゆるレベルの組織は、高価な印刷文書や文房具を使用する代わりに、電子文書（Google Sheets、Google Forms）を使用し、決定や布告のQRコードをスキャンし、多くのコミュニケーションコンテンツをデジタル化し、ソーシャルネットワーキングサイト（zalo、facebook）を使用して情報を提供および交換し、幹部、メンバー、女性に対して政治的な任務を迅速かつ効果的に組織し、実行しています。

各地区の協会レベルでは、対面での会議を開催する代わりに、オンライン会議（Google Meet、Zoom）を増やし、メディアや協会のファンページでのキャンペーンや模倣運動について、各女性グループに適した宣伝内容と形式を積極的に革新してきました...

地区内の女性組合員全員が QR コードを使用して文書や情報に素早くアクセスし、透明性と効率性を高めています。写真: HH

実際、地区レベルからコミューンレベルまでの女性組合員全員が各会議で QR コードを適用することに成功しています。ヌイタン地区女性連合の多くのオンラインコンテスト、活動、イベントが企画、開催、投票が行われ、ソーシャルネットワークでライブ配信され、多数の視聴とシェアを集めました。例えば、「子どもの教育と世話について親を教育する」をテーマにした2024年の優秀な宣伝家コンテストでは、17本の参加ビデオが投稿されました。オンライン写真コンテスト「アオザイの魅力」、「私が愛する女性について書く」、ビデオクリップ「きれいな家と美しい庭の連携モデル」、メンバーと女性が製造・加工した新興製品を紹介するライブ配信などです。

ヌイタン町女性連合は、組合活動における情報技術の応用に関する研修に参加し、「デジタル技術を持つ女性 - 支払い時に現金は不要」モデルを立ち上げました。写真: HH

地区協会のオンライン製品のほかに、草の根女性協会のオンラインコンテストも開始され、オンラインアオザイ（Tam Xuan 1、Tam Xuan 2）など大きな反響がありました。法律知識を学ぶ（タム・アン・ナム）革命歌謡プロパガンダ（タムホア）…

さらに、ヌイタン地区女性連合は、幹部、組合員、女性に対し、電子バンキング（モバイルバンキング）、健康保険証、電子社会保険（VssID）の登録と使用を頻繁に指導している。 VneID アプリケーションでレベル 2 電子識別アカウントをインストール、登録、アクティブ化、使用します...

QR コード、電子バンキング、保険アプリケーションの使用方法に関する会員向け説明書を整理します。写真: HH

これまでに、ヌイタン地区全体で 55 のファンページ、Facebook ページ、222 の zalo グループが設立されています。それにより、多くの優れた取り組みや効果的なモデルが、協会拠点、女性組合員、地域の人々に広く普及しました。

ヌイタン町女性連合会長のホー・ティ・ヌオン氏は、「ペーパーレスによる協会運営は、デジタル変革時代の潮流に適した、優れた便利なモデルの一つです。そのため、町の女性たちは迅速に研修を企画し、会員、特に町内の支部や団体の役員に対し、テキストスキャンコードの使用方法や日常生活、ビジネス、取引活動の実践方法について詳細な指導を行いました。」と述べました。

[ビデオ] – ヌイタン地区女性連合の各レベルのリーダーによる「ペーパーレス協会管理」モデルについての共有:

出典: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html